Все должно делаться так просто, насколько это возможно, но не проще.
Альберт Эйнштейн
Для некоторых людей применение 10 привычек, даже если они освоили их по отдельности, является подавлющим и попрежнему слишком сложным. Так для тех, кто хочет применять более простую ситему, существует минимальная версия ZTD - путь действовать без суеты.
Это только 4 привычки - собирать, обрабатывать, планировать и делать. И только пользоваться 2мя средствами - маленьким блокнотом и ручкой.
1 Собирать: Заведите маленький блокнот и записывайте любые задания, идеи, проекты или другую информацию, что пришла вам в голову. Перенесите это из вашей головы на бумагу, так вы это не забудите.
2 Обрабатывать: принимайте быстрые решения о поступивших делах, не откладывая. Обрабатывайте "входящие" (емейл, почту, посетителей, звонки, компьютер) как минимум ераз в день, или чаще если надо.
3 Планируйте: установите важные дела каждую неделю и ежедневно. Начинайте с важных дел, не бросайте важное дело, убедитесь что оно завершено.
4 Делайте: Делайте одно дело одновмеменно, без отвлечения. Уберите все отвлекающее и сосредоточтесь на на деле как можно дольше. Не позволяйте себе отвлекаться. Не делайте много дел одновременно.
Что минимальная ZTD может дать
Эта система не включает 6 привычек: Упрощение ведения списка задач, Упорядочивание всего, еженедельный пересмотр, упрощение задач и проектов, формирование собственного расписания и поиска призвания.
Как мне думается эти 6 привычек не существенны для минимальной системы.
Минимального применения.
Та как же применять эту систему и что для этого надо ?
Первое, средства: маленький блокнот и ручка. Вот и всё.
Теперь здесь, как применять систему:
1 Используйте ваш блокнот для записи всего как только подумаете об этом. Это позволит взять ваши мысли и не забыть их.
2 Когда доберетесь до рабочего места или дома добавьте эти задания в ваш главный список дел, который также ведите в вашем блокноте.
3 Утром просматривайте ваш список дел и запишите 1 - 3 главных дела котрые вы хотите завершить до конца дня. И это вся ваша система планирования. Более этого вам ничего не нужно .
4 Приступайте к важным делам как можно раньше. Когда делаете работу уберите все отвлекающее и сосредоточтесь только на выполнении задания. Не делайте много дел одновременно. Закончили одно важное дело, приступайте к следующему.
5 Если закончили все главные дела, обратитесь к списку дел и определите следующее самое важное дело в списке. Выполняйте его как указано в шаге 4. После его завершения повторите шаг 5 при необходимости.
Действительно Вам нет необходимости вести 10 различных списков дел, и если вы не ведете различные списки дел, вам нет небходимости делать еженедельный обзор. Я бы предложил вам поставить одну цель на год и определать следующий шаг применительно к достижению этой цели.
Дополнительно: позже добавьте любую привычку, которую я исключил при минимализации системы, если вам кажется что она будет вам полезна.
Внимание! Этот перевод, возможно, ещё не готов.
Его статус: идёт перевод
Переведено на Нотабеноиде
http://notabenoid.org/book/13098/43321
Переводчики: mishel_pl