Готовый перевод Inventory management / Управление материальными запасами: CONTROLLING YOUR INVENTORY - Управление вашими запасами

Чтобы поддерживать требуемые единицы товаров в состоянии наличия и избавиться от ненужных товаров, необходимо установить соответствующий контроль за заказанным количеством товаров и наличным товарным запасом.

Существует несколько проверенных методов по управлению запасами.

Они перечислены ниже, от самого простого до самого сложного.

! Визуальный контроль позволяет менеджеру исследовать запасы визуально, чтобы определить требуется ли дополнительный запас.

На небольших предприятиях малого бизнеса, где используется этот метод, записи могут быть не нужны вообще или только для дорогих товаров или предметов долгосрочного хранения (неходовых).

! Проведение учета в малом количестве, но ежедневно, позволяет менеджеру физически подсчитывать небольшую долю запасов каждый день, так что каждая часть запасов подсчитывается на регулярной основе каждые несколько дней.

! Click sheet control enables the manager to record the item as it is used on a sheet of paper.

Полученная информация затем используется для повторных заказов.

! Контроль чеков (используется ритейлерами) позволяет менеджеру сохранять часть ценников, когда товар продан.

Затем менеджер может использовать чек для записи проданных товаров.

Так как бизнес растет, может появиться потребность в более комплексных и специализированных формах управления запасами.

На сегодняшний день, использование компьютерных систем для управления запасами, чем когда-либо прежде, является гораздо более пригодным для маленьких компаний, благодаря широкому распространению организаций, предоставляющих вычислительные услуги, и уменьшению цен на малогабаритные машины.

Часто обоснование для подобной компьютерной системы укрепляется тем фактом, что процедуры отчетности и выставления счетов компании также могут обрабатываться на компьютере.

! Электронный терминал в месте покупки передает информацию по каждому товару, израсходованному или проданному.

Менеджер периодически получает распечатки информации для анализа и действия.

! Автономные электронные терминалы передают информацию непосредственно на компьютер поставщика, который использует эту информацию для автоматической доставки дополнительных товаров специалисту по закупкам / менеджеру по управлению запасами.

Заключительный метод по управлению запасами состоит в обращении к сторонней организации.

Представитель производителя по предусмотренному расписанию посещает крупного ритейлера, обращается к результатам проверки состояния запасов и составляет повторный заказ.

Нежеланный ассортимент удаляется из запасов и возвращается производителю посредством заранее установленной согласованной процедуре.

Главной задачей многих описанных выше методов является определение минимально возможные годовые затраты размещения заказ и хранения каждого товара.

Используются две важные контрольные величины:
1) объем заказа, т.е. размер и частота заказов и
2) точка заказа, т.е. минимальный уровень запасов, при котором заказывается дополнительное число товаров.

Формула экономичного размера заказа/ оптимальная партия поставки (EOQ)- один из широко используемых методов вычисления минимальных годовых затрат на размещение заказа и хранения каждого товара.

Вычисление EOQ учитывает стоимость размещения заказа, годовой товарооборот, себестоимость товарной единицы и затраты на содержание запасов.

Многие книги по практике управления подробно описывают EOQ модель.

Внимание! Этот перевод, возможно, ещё не готов.
Его статус: идёт перевод

Переведено на Нотабеноиде
http://notabenoid.org/book/11331/36094

Переводчики: Injekcia