Готовый перевод Zen To Done / Приведи дела в порядок.: Overview - What is it?

"То, что действительно важно не должно быть во власти малозначимых вещей"

Гёте

Итак, давайте взглянем, что же такое Zen To Done на самом деле: это набор из 10 привычек, которые помогут вам стать организованнее, упростить жизнь, держать дела под контролем и, действительно доводить дела до завершения.

Если вы принимаете ZTD, вы не обязаны следовать всем 10 привычкам ... Вам нужно выбрать те, которые будут работать на ваш индивидуальный стиль и сосредоточиться на их освоении.

Изучите каждую из этих привычек и практикуйте по одной за раз, если это возможно, максимум 2-3 одновременно. Сосредоточьтесь на изменении привычки в течение 30 дней, затем переходите к следующей.

Это может быть трудно, я знаю, но в долгом процессе привычки закрепятся лучше если вы сфокусируетесь на одной или двух одновременно. Во время годового курса вы освоите их все -- Я не думаю, что стать полностью организованным и производительным за один год является плохим достижением.

Список, указанный ниже, только предложение - вы можете принять в любом порядке то, что действительно работает в вашем случае. Привычки 1-8 самые главные, но я надеюсь, что вы также отнесетесь серъёзно и к привычкам 9-10. Я подробно распишу каждую из 10 привычек в следующих главах.

1. Собирарать

Привычка: повсеместный захват. Носите с собой маленький блокнот (или любой другой инструмент для записи удобный для вас) и записывайте по порядку любое задание, идею, проект, или другую информацию возникающую у вас в голове. Переводите все из головы на бумагу, и вы ничего не забудете. ZTD просит выбрать очень простой, доступный, легкий в использовании инструмент - маленький блокнот или небольшая стопка карточек является предпочтительней (но не обязательной), простой потому-что гораздо легче использовать и носить с собой нежели PDA или ноутбук. Чем проще инструмент, тем лучше. Когда вы придете домой или оффис, перенесите ваши заметки в список дел.

2. Обработка

Привычка: делайте быстрые решения ваших заметок, не оттягивайте. Дать вещам скопится значит откладывать принятие решений. Обработайте ваши входящие (email, почту, голосовую почту, заметки) минимум раз в день, и чаще если потребуется. Когда вы обрабатываете, делайте это сверху вниз, принимая решения на каждый пункт: сделать это (если это займет 2 минуты или меньше), отменить, передать, сохранить, или поместить в список дел или в календарь, чтобы сделать это потом.

3. Планируйте

Привычка: Определите для себя СВД недели, дня. Каждую неделю, просматривайте самые приоритетные задачи которые вы хотите завершить за эту неделю, и поместите их в список первыми. Каждый день, делайте для себя список из 1-3 СВД (по существу самые важные дела дня) и удостоверьтесь

что выполнили их. Делайте ваши СВД в начале дня, чтобы убрать их с дороги и быть уверенным что вы их сделали.

4. Делайте

Привычка: Делайте одно дела за раз, не отвлекаясь. Это одна из самых важных вещей в ZTD. Выберете задание (предпочтительно СВД) и сосредоточить внимание на его исключение из всего. Для начала устраните все что вас отвлекает. Закройте вашу электронную почту, выключите телефон, интернет если возможно (в другом случае закройте все лишние вкладки), уберитесь на столе (если вы следуете второй привычке сделать это будет просто). Затем поставьте таймер если хотите, или любым другим способом сосредоточьтесь на вашей задаче настолько долго насколько это возможно. Не давайте себе отвлекаться. Если вас прервали, запишите каждый запрос или входящее задание/ информацию в ваш блокнот, и вернитесь к заданию. Не пытайтесь делать больше одной вещи за раз.

5. Простая надежная система.

Привычка: придерживайтесь простого списка, проверяйте ежедневно. Вы можете пользоваться контекстами, например @работа, @позвонить, @дом, @поручить, @подождать и т.д. если захотите. ZTD подразумевает, что вы будете вести список настолько просто, насколько это возможно. Не создавайте полноценную систему, и не пробуйте новых вещей. Это лишь тратит ваше время, насколько весело бы это ни было. Используйте либо простой блокнот, либо специальные карточки для ваших списков, или пользуйтесь простой программой. Вам не нужен ежедневник или наладоник или Outlook или целая система тэгов. Просто один лист для каждого контекста, и лист проекта который вы просматриваете каждый день или неделю. Ссылаться на оба проекта и контексты это круто, но может быть слишком сложно. Делайте проще, и сосредоточьтесь на том что вам надо сделать сейчас, не на игре с вашей системой или инструментами.

6. Организуйте

Привычка: место для всего. Все входящие вещи помещаются в ваши входящие. Оттуда, они идут в ваш контекст лист и папку действий, или в файл в вашей файловой системы, в папку "Исходящие" если вы хотите делегировать, или в корзину. Организуйте вещи по местам, сразу, не накапливайте их на потом. Это поможет содержать ваш стол чистым и вы сможете сосредоточиться на работе. Не откладывайте.

7. Пересмотр

Привычка: еженедельно пересматривайте вашу систему и цели. Еженедельный пересмотр по ZTD требует от вас быстро проверить систему и также пересматривать ваши цели еженедельно. В процессе еженедельного пересмотра вы должны оттталкиваться от каждой вашей предшествующей цели, оценить достигнутый прогресс на прошлой неделе и наметить шаги, которые помогут вам продвинуться вперед на предстояще неделе. Один раз в месяц уделите немного времени на месячный пересмотр целей и ежегодно вы должны делать годовой пересмотр годовых целей и целей вашей жизни.

8. Упрощайте

Привычка: сократите ваши цели и задачи до необходимых. При попытке решить все входящие задачи, вы можете быстро перегрузить себя, и отвлечься от основных СВД. Таким образом, ZTD просит вас обозревать ваши задачи и проект лист, и посмотреть не можете ли вы упростить их. Уберите все кроме основного, и вы сможете сосредоточиться на них. Упростите ваши обязательства, и вашу ленту входящих. Будьте уверены, что ваши проекты и задачи совпадают с годовой и жизненные цели. Делайте это ежедневно (кратко, в небольших масштабах), во время еженедельного обзора, и во время ежемесячного обзора.

9. Распорядок

Привычка: настройте и придерживайтесь распорядка. Если другие продуктивные системы слишком неупорядочены для вас, попробуйте привычку создавать распорядки, чтобы увидеть, работает ли она лучше. Утренний распорядок (к примеру) может включать просмотр календаря, пройтись по вашему контекстному списку, определить ваши СВД дня, тренировку, обработку почты, и ваше первое СВД дня. Дневной распорядок может включать обработку вашей почты (опять же), обзор вашего дня, записи в журнал, подготовку на завтра. Еженедельный распорядок может включать день поручений, день для стирки, день финансов, ваш недельный обзор, день семьи и т.д. На ваше усмотрение - придумайте ваши собственные распорядки, и пусть они работают для вас.

10. Найдите свой путь.

Привычка: найдите свое призвание. Это может быть вашей последней привычкой, но в тоже время и самой важной. GTD хорош для распорядка заданий в вашей жизни, и чтобы не оттягивать их. Но если вы любите то что делаете, вы и не будете откладывать - вам будет нравиться делать, и вы даже захотите сделать больше. Привычка заключается в формировании постоянного поиска вещей которые вам нравиться делать, и обдумывания сможете ли вы продвинуться в данной области когда вы найдете то что искали. Сделайте то чем вы увлечены делом вашей жизни, не чем то, что вы ненавидите, и ваш список дел будет для вас как список наград.

Внимание! Этот перевод, возможно, ещё не готов.
Его статус: перевод редактируется

Переведено на Нотабеноиде
http://notabenoid.org/book/13098/42796

Переводчики: JonyGreen, KatyaPashina, mishel_pl