Готовый перевод P3M3® – Project Management Self-Assessment / P3M3® – Самостоятельная оценка проектного управления: Question 4

Управление финансами

Финансы - это основной ресурс, на котором следует сосредоточиться начиная и контролируя проекты. Управление финансами гарантирует, что возможные проектные расходы замечаются и оцениваются в рамках формального бизнес кейса, и что эти расходы категоризируются и управляются на протяжении жизненного цикла инвестиций.

Должно существовать свидетельство того, что финансовые функции организации участвуют должным образом, и решения встроены в общую организационную иерархию. Бизнес кейс, или его эквивалент, должен определять ценность проекта для бизнеса и содержать финансовую оценку возможных вариантов. Бизнес кейс должен быть основой для принятия решений на протяжении жизненного цикла проекта и может быть соединён с формальными этапами пересмотра и оценки расходов и преимуществ альтернативных действий. Управление финансами представляет план доступности средств, чтобы помочь принятию инвестиционных решений.

Управление проектами

На уровне проекта мало, или нет вообще, финансового контроля. Не хватает учёта и контроля на проектными расходами.

Бизнес кейсы проектов создаются в разных форматах и лучшие и более формальные кейсы служат обоснованием для получения организационного обязательства перед проектом. Общая стоимость проекта не отслеживается и не учитывается в полной мере.

Существуют централизовано установленные стандарты для подготовки бизнес кейсов и процессы для управления ими на протяжении жизненного цикла проекта. Руководители проекта отслеживают расходы и траты в соответствии с организационными инструкциями и процедурами, существует определённое взаимодействие с другими финансовыми функциями внутри организации.

Организация в состоянии эффективно расставить приоритет инвестиционных возможностей относительно доступности средств и других ресурсов. Бюджеты проектов управляются эффективно и результативность проектов относительно расходов отслеживается и сравнивается.

Финансовый контроль проектов полностью интегрирован в финансовым контролем всеё организации. Техники оценивания расходов, используемые на проектном уровне, постоянно пересматриваются в плане соотношения реальных и прогнозируемых расходов для того, чтобы улучшить точность оценки во всей организации. Существует свидетельство постоянного улучшения.

Внимание! Этот перевод, возможно, ещё не готов.
Его статус: идёт перевод

Переведено на Нотабеноиде
http://notabenoid.org/book/42777/166012

Переводчики: aleks_kuznecov