Zen To Done / Приведи дела в порядок.: Minimal ZTD — the simpler alternative

Все должно делаться так просто, насколько это возможно, но не проще.

mishel_pl 22.12.10 в 18:06

Альберт Эйнштейн

(анонимно) 08.12.10 в 07:29

Для некоторых людей применение 10 привычек, даже если они освоили их по отдельности, является подавлющим и попрежнему слишком сложным. Так для тех, кто хочет применять более простую ситему, существует минимальная версия ZTD - путь действовать без суеты.

mishel_pl 22.12.10 в 18:15

Это только 4 привычки - собирать, обрабатывать, планировать и делать. И только пользоваться 2мя средствами - маленьким блокнотом и ручкой.

mishel_pl 22.12.10 в 18:16

1 Собирать: Заведите маленький блокнот и записывайте любые задания, идеи, проекты или другую информацию, что пришла вам в голову. Перенесите это из вашей головы на бумагу, так вы это не забудите.

mishel_pl 22.12.10 в 18:19

2 Обрабатывать: принимайте быстрые решения о поступивших делах, не откладывая. Обрабатывайте "входящие" (емейл, почту, посетителей, звонки, компьютер) как минимум ераз в день, или чаще если надо.

mishel_pl 22.12.10 в 18:22

3 Планируйте: установите важные дела каждую неделю и ежедневно. Начинайте с важных дел, не бросайте важное дело, убедитесь что оно завершено.

mishel_pl 22.12.10 в 18:24

4 Делайте: Делайте одно дело одновмеменно, без отвлечения. Уберите все отвлекающее и сосредоточтесь на на деле как можно дольше. Не позволяйте себе отвлекаться. Не делайте много дел одновременно.

mishel_pl 22.12.10 в 18:27

Что минимальная ZTD может дать

mishel_pl 22.12.10 в 18:28

Эта система не включает 6 привычек: Упрощение ведения списка задач, Упорядочивание всего, еженедельный пересмотр, упрощение задач и проектов, формирование собственного расписания и поиска призвания.

mishel_pl 22.12.10 в 18:32

Как мне думается эти 6 привычек не существенны для минимальной системы.

mishel_pl 22.12.10 в 18:33

Минимального применения.

mishel_pl 22.12.10 в 18:34

Та как же применять эту систему и что для этого надо ?

mishel_pl 22.12.10 в 18:34

Первый инструмент: маленький блокнот и ручка. Вот и всё.

Chiba 09.12.10 в 18:31

Вот так вы реализуете системы:

Chiba 09.12.10 в 18:32

1. Используйте свой блокнот, чтобы записать все, что вы думаете об этом. Это позволяет получить мысли из вашего ума и не забывать о них.

Chiba 09.12.10 в 18:33

2 Когда доберетесь до рабочего места или дома добавьте эти задания в ваш главный список дел, который также ведите в вашем блокноте.

mishel_pl 22.12.10 в 18:43

3. В начале каждого дня просматривайте список и записывайте ещё 3 вещи, которые вы бы хотели достичь в течение дня. И это вся ваша система планирования. Больше вам не нужно ничего.

Chiba 09.12.10 в 18:36

4 Приступайте к важным делам как можно раньше. Когда делаете работу уберите все отвлекающее и сосредоточтесь только на выполнении задания. Не делайте много дел одновременно. Закончили одно важное дело, приступайте к следующему.

mishel_pl 22.12.10 в 18:48

5 Если закончили все главные дела, обратитесь к списку дел и определите следующее самое важное дело в списке. Выполняйте его как указано в шаге 4. После его завершения повторите шаг 5 при необходимости.

mishel_pl 22.12.10 в 18:52

Действительно Вам нет необходимости вести 10 различных списков дел, и если вы не ведете различные списки дел, вам нет небходимости делать еженедельный обзор. Я бы предложил вам поставить одну цель на год и определать следующий шаг применительно к достижению этой цели.

mishel_pl 22.12.10 в 18:57

Дополнительно: позже добавьте любую привычку, которую я исключил при минимализации системы, если вам кажется что она будет вам полезна.

mishel_pl 22.12.10 в 18:59