Готовый перевод Zen To Done / Приведи дела в порядок.: Minimal ZTD — the simpler alternative

Все должно делаться так просто, насколько это возможно, но не проще.

Альберт Эйнштейн

Для некоторых людей применение 10 привычек, даже если они освоили их по отдельности, является подавлющим и попрежнему слишком сложным. Так для тех, кто хочет применять более простую ситему, существует минимальная версия ZTD - путь действовать без суеты.

Это только 4 привычки - собирать, обрабатывать, планировать и делать. И только пользоваться 2мя средствами - маленьким блокнотом и ручкой.

1 Собирать: Заведите маленький блокнот и записывайте любые задания, идеи, проекты или другую информацию, что пришла вам в голову. Перенесите это из вашей головы на бумагу, так вы это не забудите.

2 Обрабатывать: принимайте быстрые решения о поступивших делах, не откладывая. Обрабатывайте "входящие" (емейл, почту, посетителей, звонки, компьютер) как минимум ераз в день, или чаще если надо.

3 Планируйте: установите важные дела каждую неделю и ежедневно. Начинайте с важных дел, не бросайте важное дело, убедитесь что оно завершено.

4 Делайте: Делайте одно дело одновмеменно, без отвлечения. Уберите все отвлекающее и сосредоточтесь на на деле как можно дольше. Не позволяйте себе отвлекаться. Не делайте много дел одновременно.

Что минимальная ZTD может дать

Эта система не включает 6 привычек: Упрощение ведения списка задач, Упорядочивание всего, еженедельный пересмотр, упрощение задач и проектов, формирование собственного расписания и поиска призвания.

Как мне думается эти 6 привычек не существенны для минимальной системы.

Минимального применения.

Та как же применять эту систему и что для этого надо ?

Первое, средства: маленький блокнот и ручка. Вот и всё.

Теперь здесь, как применять систему:

1 Используйте ваш блокнот для записи всего как только подумаете об этом. Это позволит взять ваши мысли и не забыть их.

2 Когда доберетесь до рабочего места или дома добавьте эти задания в ваш главный список дел, который также ведите в вашем блокноте.

3 Утром просматривайте ваш список дел и запишите 1 - 3 главных дела котрые вы хотите завершить до конца дня. И это вся ваша система планирования. Более этого вам ничего не нужно .

4 Приступайте к важным делам как можно раньше. Когда делаете работу уберите все отвлекающее и сосредоточтесь только на выполнении задания. Не делайте много дел одновременно. Закончили одно важное дело, приступайте к следующему.

5 Если закончили все главные дела, обратитесь к списку дел и определите следующее самое важное дело в списке. Выполняйте его как указано в шаге 4. После его завершения повторите шаг 5 при необходимости.

Действительно Вам нет необходимости вести 10 различных списков дел, и если вы не ведете различные списки дел, вам нет небходимости делать еженедельный обзор. Я бы предложил вам поставить одну цель на год и определать следующий шаг применительно к достижению этой цели.

Дополнительно: позже добавьте любую привычку, которую я исключил при минимализации системы, если вам кажется что она будет вам полезна.

Внимание! Этот перевод, возможно, ещё не готов.
Его статус: идёт перевод

Переведено на Нотабеноиде
http://notabenoid.org/book/13098/43321

Переводчики: mishel_pl