30 Days of Getting Results / 30 дней получения результатов: Day 4 - Let Things Slough Off

Иногда следует отказаться от чего-то, чтобы понять нужно ли это". - Аноним

letarch 29.04.13 в 08:17

Ваш результат

letarch 29.04.13 в 08:17

• Научитесь отбрасывать лишние дела. Пустив их на самотёк, вы улучшаете способность фокусировки на действительно важных вещах и достигаете гораздо более высоких результатов.

letarch 29.04.13 в 08:36

День 4

letarch 29.04.13 в 08:37

Добро пожаловать в 4 из 30 дней обучения технике AR. В тот раз мы рассмотрели как три истории могут управлять вашим днём. Сегодня узнаем, что будет если пустить дела на самотёк. Отказ от лишних дел означает, что вы перестаёте замечать ненужные задачи и концентрируетесь на действительно приоритетных результатах. Это один из способов начинать каждый день по новому.

letarch 29.04.13 в 08:48

Если не отбрасывать лишние дела, они повиснут на вас мёртвым грузом. Ведь главная проблема больших списков задач - огромный перечень дел, которые никогда не будут завершены, а также постоянная трата времени на управление этим чудовищным списком. Если вы раб собственного списка задач, или боитесь самих его масштабов - он точно не работает на вас!

letarch 29.04.13 в 09:07

Даже если вам удаётся выполнять всё, то вы не в состоянии делать всё сразу. Потому что ограничены количеством времени и энергии на день. If there’s one take away from all this remember that it’s the achievements under your belt AND the journey that you look back on.

letarch 29.04.13 в 09:15

Три основных способа избавиться от лишних дел

letarch 29.04.13 в 09:17

Рассмотрим три способа отбросить ненужные дела:

letarch 29.04.13 в 09:19

Каждый день создавайте новый список задач. Начинайте с нового списка ежедневно. Это ваши ежедневные результаты. Лёгкий способ начать всё с чистого листа и зафиксировать три самых желанных результата на сегодня. Если вы используете компьютер, просто создайте файл с названием в виде текущей даты. Например, для 4 августа 2010 года, я создаю файл с именем 2010-08-04.

letarch 29.04.13 в 09:23

Я использую данный метод, чтобы всякий раз с лёгкостью сортировать и находить свои прошлые результаты. Вместо того, чтобы добавлять всё из предыдущего дня, вы ставите приоритеты дня сегодняшнего - т.е. облегчаете свой путь. Фишка здесь в том, что вы концентрируетесь на ценном именно сегодня, оглядываясь на то, что хотите довести до конца на неделе.

letarch 29.04.13 в 09:39

2. На каждую неделю создавайте свой список задач. Начните неделю с новым списком. Это ваши еженедельные результаты. Определите три результата, которых действительно хотите добиться на неделе и запишите их. Просто начинайте каждую неделю с чистого листа и фиксируйте на нём три главных результата.

letarch 29.04.13 в 09:42

Если пользуетесь компьютером, тогда каждый понедельник создавайте новый файл с именем в виде текущей даты. Например, для понедельника 9 августа 2010 можно написать так: 2010-08-09. Это даст вам возможность прокрутить назад списки результатов ваших недель. Это инструмент внедрения планирования в понедельник из ЛСПР.

letarch 29.04.13 в 09:47

3. Фокусируйтесь на создании ценностей. Главный ключ к избавлению от лишних дел - концентрация на создании ценностей. Вместо того, чтобы фокусироваться на списке задач или просто выполнять их, нацельтесь на создание ценностей. Вы получите значительное облегчение от такой фокусировки. Ценности видны лишь при взгляде со стороны.

letarch 29.04.13 в 09:49

Они могут быть важны для вас или вашей семьи, вашей команды или компании. Просто смотря с точки зрения ваших ежедневных и еженедельных побед, вы разглядите свои наиболее значимые достижения. Одно дело оглядываться назад и спрашивать себя:

letarch 29.04.13 в 09:58

"Что лучше делать дальше? Совсем другое дело спросить себя: "Что я хочу завершить?

letarch 29.04.13 в 09:58

Этот метод смещает фокус на то что важно именно сейчас, на то что хочется довести до завершения. Кроме того, необходимо помнить, что если вы позволите этому продолжаться, и это будет действительно очень важно, оно будет продолжаться с новой силой. Затем вы сможете иметь дело с этим, когда это создаст сами чувства.

letarch 29.04.13 в 10:04

Установите временные и количественные границы

letarch 29.04.13 в 16:35

Установление границ это ещё один ключ к избавлению от лишних дел:

letarch 29.04.13 в 16:36

1. Поставьте количественный предел. Например, вы же можете дать повышенный приоритет трём вещам? А пяти? Вместо создания длиннющего списка дел, делайте его коротким. Правило трёх - ваш друг в установке количественных границ. Например, если ведёте блог, решите, что пост будет не длиннее двух абзацев, а список не более 10 пунктов.

letarch 30.04.13 в 13:09

2. Установите временной предел. Вы можете поставить границы во времени. Например, решите тратить не больше 20 минут на что-то. Вы можете установить предел в 30 минут для написания письма. Во время разработки ХР существовала практика "40 часов работы в неделю". Если вы ведёте блог, то можете ограничить 20 минутами написание материала и его рассшаривание.

letarch 30.04.13 в 14:25

Это означает грубую фокусировку на ценных делах, при игнорировании ненужного. Можете представить как "жесткую фокусировку" или "просветлённое управление". Запомните что, "вы получаете то, на чём сфокусированы", так тратьте больше времени на желаемое, а не наоборот.

letarch 30.04.13 в 14:38

Примеры количественного и временного ограничения

letarch 30.04.13 в 14:38

Ограничение по времени и количеству поможет вам сохранить здравомыслие и направит к великим результатам. Вот несколько примеров:

letarch 30.04.13 в 14:40

Когда я начал работать в Майкрософт, один из моих коллег сказал, что их правило "ужин точно по расписанию в 5.30" и что таким образом они достигают баланса между работой и жизнью.

letarch 30.04.13 в 14:43

Когда я перешёл в другой отдел Майкрософт, коллега говорил мне, что их правило "забыть про работу в выходные". Они пашут как проклятые всю неделю, но когда наступают выходные - это время отдохнуть и подзарядиться.

letarch 30.04.13 в 14:46

Когда я работал в Тифани и Ко, один из наших директоров использовал одно интересное правило -

letarch 30.04.13 в 14:48

Ночь вторника это свидание с женой. Другой менеджер этой же компании использовал интересный приём - "Не трать 20 баксов на пятибаксовую проблему". Другими словами, если задача требует лишь 10 минут времени, не стоит тратить на неё больше.

letarch 30.04.13 в 14:50

Для меня же, использование правила трёх это три самые действенные идеи во всей книге, которые сохранили мне кучу времени и создали гору ценностей.

letarch 30.04.13 в 14:53

Дополнительные сведения для избавления от лишних дел

letarch 30.04.13 в 14:59

Вот несколько дополнительных идей, что помогут вам улучшить этот навык:

letarch 30.04.13 в 15:00

1. Тратьте время на важное. Список задач устарел. Незавершенные дела выбросьте. Длинные списки долой. Всё подобное в мусорку. Вы можете потратить всё выкроенное время на устаревшие ритуалы или наконец использовать это время на действительно важные дела.

letarch 30.04.13 в 15:07

2. Свежее начало. Создавая новый список результатов на день и на каждую неделю, вместо ведения одного громоздкого списка вы создаёте бодрое начало. И запоминаете всё важное.

letarch 30.04.13 в 15:10

3. Путешествуй налегке. Не будь вьючным животным. Если ты откусишь столько сколько сможешь проживать, ты усвоишь это. Это поможет тебе путешествовать налегке ежедневно и еженедельно. Лучше не начинать день с тяжелым мешком идей за плечами, а видеть простую мечту и истории наиболее важных результатов.

letarch 30.04.13 в 15:17