Готовый перевод 30 Days of Getting Results / 30 дней получения результатов: Day 4 - Let Things Slough Off

Иногда следует отказаться от чего-то, чтобы понять нужно ли это". - Аноним

Ваш результат

• Научитесь отбрасывать лишние дела. Пустив их на самотёк, вы улучшаете способность фокусировки на действительно важных вещах и достигаете гораздо более высоких результатов.

День 4

Добро пожаловать в 4 из 30 дней обучения технике AR. В тот раз мы рассмотрели как три истории могут управлять вашим днём. Сегодня узнаем, что будет если пустить дела на самотёк. Отказ от лишних дел означает, что вы перестаёте замечать ненужные задачи и концентрируетесь на действительно приоритетных результатах. Это один из способов начинать каждый день по новому.

Если не отбрасывать лишние дела, они повиснут на вас мёртвым грузом. Ведь главная проблема больших списков задач - огромный перечень дел, которые никогда не будут завершены, а также постоянная трата времени на управление этим чудовищным списком. Если вы раб собственного списка задач, или боитесь самих его масштабов - он точно не работает на вас!

Даже если вам удаётся выполнять всё, то вы не в состоянии делать всё сразу. Потому что ограничены количеством времени и энергии на день. If there’s one take away from all this remember that it’s the achievements under your belt AND the journey that you look back on.

Три основных способа избавиться от лишних дел

Рассмотрим три способа отбросить ненужные дела:

Каждый день создавайте новый список задач. Начинайте с нового списка ежедневно. Это ваши ежедневные результаты. Лёгкий способ начать всё с чистого листа и зафиксировать три самых желанных результата на сегодня. Если вы используете компьютер, просто создайте файл с названием в виде текущей даты. Например, для 4 августа 2010 года, я создаю файл с именем 2010-08-04.

Я использую данный метод, чтобы всякий раз с лёгкостью сортировать и находить свои прошлые результаты. Вместо того, чтобы добавлять всё из предыдущего дня, вы ставите приоритеты дня сегодняшнего - т.е. облегчаете свой путь. Фишка здесь в том, что вы концентрируетесь на ценном именно сегодня, оглядываясь на то, что хотите довести до конца на неделе.

2. На каждую неделю создавайте свой список задач. Начните неделю с новым списком. Это ваши еженедельные результаты. Определите три результата, которых действительно хотите добиться на неделе и запишите их. Просто начинайте каждую неделю с чистого листа и фиксируйте на нём три главных результата.

Если пользуетесь компьютером, тогда каждый понедельник создавайте новый файл с именем в виде текущей даты. Например, для понедельника 9 августа 2010 можно написать так: 2010-08-09. Это даст вам возможность прокрутить назад списки результатов ваших недель. Это инструмент внедрения планирования в понедельник из ЛСПР.

3. Фокусируйтесь на создании ценностей. Главный ключ к избавлению от лишних дел - концентрация на создании ценностей. Вместо того, чтобы фокусироваться на списке задач или просто выполнять их, нацельтесь на создание ценностей. Вы получите значительное облегчение от такой фокусировки. Ценности видны лишь при взгляде со стороны.

Они могут быть важны для вас или вашей семьи, вашей команды или компании. Просто смотря с точки зрения ваших ежедневных и еженедельных побед, вы разглядите свои наиболее значимые достижения. Одно дело оглядываться назад и спрашивать себя:

"Что лучше делать дальше? Совсем другое дело спросить себя: "Что я хочу завершить?

Этот метод смещает фокус на то что важно именно сейчас, на то что хочется довести до завершения. Кроме того, необходимо помнить, что если вы позволите этому продолжаться, и это будет действительно очень важно, оно будет продолжаться с новой силой. Затем вы сможете иметь дело с этим, когда это создаст сами чувства.

Установите временные и количественные границы

Установление границ это ещё один ключ к избавлению от лишних дел:

1. Поставьте количественный предел. Например, вы же можете дать повышенный приоритет трём вещам? А пяти? Вместо создания длиннющего списка дел, делайте его коротким. Правило трёх - ваш друг в установке количественных границ. Например, если ведёте блог, решите, что пост будет не длиннее двух абзацев, а список не более 10 пунктов.

2. Установите временной предел. Вы можете поставить границы во времени. Например, решите тратить не больше 20 минут на что-то. Вы можете установить предел в 30 минут для написания письма. Во время разработки ХР существовала практика "40 часов работы в неделю". Если вы ведёте блог, то можете ограничить 20 минутами написание материала и его рассшаривание.

Это означает грубую фокусировку на ценных делах, при игнорировании ненужного. Можете представить как "жесткую фокусировку" или "просветлённое управление". Запомните что, "вы получаете то, на чём сфокусированы", так тратьте больше времени на желаемое, а не наоборот.

Примеры количественного и временного ограничения

Ограничение по времени и количеству поможет вам сохранить здравомыслие и направит к великим результатам. Вот несколько примеров:

Когда я начал работать в Майкрософт, один из моих коллег сказал, что их правило "ужин точно по расписанию в 5.30" и что таким образом они достигают баланса между работой и жизнью.

Когда я перешёл в другой отдел Майкрософт, коллега говорил мне, что их правило "забыть про работу в выходные". Они пашут как проклятые всю неделю, но когда наступают выходные - это время отдохнуть и подзарядиться.

Когда я работал в Тифани и Ко, один из наших директоров использовал одно интересное правило -

Ночь вторника это свидание с женой. Другой менеджер этой же компании использовал интересный приём - "Не трать 20 баксов на пятибаксовую проблему". Другими словами, если задача требует лишь 10 минут времени, не стоит тратить на неё больше.

Для меня же, использование правила трёх это три самые действенные идеи во всей книге, которые сохранили мне кучу времени и создали гору ценностей.

Дополнительные сведения для избавления от лишних дел

Вот несколько дополнительных идей, что помогут вам улучшить этот навык:

1. Тратьте время на важное. Список задач устарел. Незавершенные дела выбросьте. Длинные списки долой. Всё подобное в мусорку. Вы можете потратить всё выкроенное время на устаревшие ритуалы или наконец использовать это время на действительно важные дела.

2. Свежее начало. Создавая новый список результатов на день и на каждую неделю, вместо ведения одного громоздкого списка вы создаёте бодрое начало. И запоминаете всё важное.

3. Путешествуй налегке. Не будь вьючным животным. Если ты откусишь столько сколько сможешь проживать, ты усвоишь это. Это поможет тебе путешествовать налегке ежедневно и еженедельно. Лучше не начинать день с тяжелым мешком идей за плечами, а видеть простую мечту и истории наиболее важных результатов.

Внимание! Этот перевод, возможно, ещё не готов.
Его статус: идёт перевод

Переведено на Нотабеноиде
http://notabenoid.org/book/39866/148900

Переводчики: letarch