VERİLƏNLƏR VƏ BİLİKLƏR BAZASI / Базы данных и знаний: cədvəlin

2.5 создание таблиц

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 11:58

В программе MS Access есть 3 способа создания таблиц:

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 11:58

1) Создание таблицы в режиме конструктора

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 11:59

2) Создать таблицу с помощью мастера подстановки

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 11:59

3) Создать таблицу путем ввода данных

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 11:59

Самым простым из них является создание таблицы путем ввода данных.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:00

После выбора этого режима можно ввести необходимые данные во всплывающем окне.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:00

Основным его недостатком является то, что названия разделов таблицы предоставляются программой.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:00

Создать таблицу с помощью мастера подстановки - можно создавать новые таблицы с помощью таблиц в памяти программы.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:01

В это время вы можете выбрать нужную таблицу и ее раздел.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:01

После выбора необходимых разделов, нажимается "Далее".

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:03

Во всплывающем окне указывается название таблицы, а затем нажимается "Далее", "Готово".

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:04

Недостатки этого метода в том, что имена таблиц в программе написаны на языке программы.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:05

Наиболее распространенным из этих режимов является создание таблицы в режиме конструктора.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:05

В этом режиме все настройки таблицы могут быть заданы пользователем.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:05

После выбора этого режима открывается специальное окно:

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:06

В разделе Имя поля указано имя столбца таблицы.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:06

Тип данных определяется типом этого столбца. В программе MS Access используются следующие типы данных.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:08

Текст - это тип, используемый для отображения текстовых данных. Максимальная длина 255 символов.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:09

-Memo (Pole MEMO) используется для ввода большого текста. Например: биография студента, характеристика продукта

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:09

-Numeric (Number) (Числовой) используется для ввода данных числового типа.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:10

-Currency - используется для отображения данных,связанных с денежной сферой.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:11

- Дата / Время -использутся для ввода даты и времени.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:12

-Boolean (логика) - включает данные логического типа для ввода.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:12

- Счетчик - новое поле числового типа, предназначенное для хранения часто изменяющихся целочисленных данных.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:13

-OLE (OLE) в Pole Object используется для ввода объектов (звук, изображение, видео и т. Д.), которые находятся за пределами базы данных.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:14

Если структура таблицы готова, вам необходимо установить первичный ключ (Primary Key).

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:14

Для этого вам нужно открыть контекстное меню в левой части и выполнить команду Ключевое поле.

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:15

ПРИМЕЧАНИЕ 1. Чтобы изменить структуру структурированной таблицы, необходимо открыть контекстное меню по ее имени и выполнить команду «Конструктор».

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:16

ПРИМЕЧАНИЕ 2. Если вам нужно просмотреть структурированную таблицу или ввести инофрмациию, вам нужно открыть контекстное меню по ее названию, а затем дважды щелкнуть «Открыть» .

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:17

2.6 Редактирование таблиц

Mayakovsky_MmM 28.12.18 в 12:17

После того, как таблицы созданы, можно внести в них некоторые изменения.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:09

Для этого используйте контекстное меню и меню «Правка».

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:10

Это важно при разработке таблицы (Design или Open).

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:11

Часто используемые операции редактирования включают в себя:

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:11

1. Undo - отменяет последнюю операцию.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:13

2. Redo (Vernut) -возвращает последнюю операцию.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:14

3. Cut(Vırezat) - используется, чтобы отрезать выделенную часть.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:15

4. Копировать (Copy) - сохраняет копию указанной части в буфере обмена.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:16

5. Вставить (Вставить) - добавляет выделенную часть.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:17

6. Специальная вставка позволяет сохранить исходное форматирование и вставить их в виде ссылки или изображения,

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:23

7. Вставить как гиперссылку - используется для размещения вырезанного или отброшенного элемента в форме «приложения».

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:23

8. Добавить из буфера обмена - используется для вставки данных находящихся в буфере обмена.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:24

9. Delete(Udalit) - удаляет выделенную часть.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:25

10. Delete Record (Udalit zapis) - Используется для удаления выделенной записи.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:26

11. Delete Column(Udalitğ stolbeü) -Удаляет выделенный столбец.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:26

12. Поиск (Find) - используется для поиска нужных данных.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:27

13. Replace (Зamenitğ) - используется в том случае, если в базе требуется заменить какую либо информацию на другую.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:29

14. Go To - Используется для перехода в нужную часть базы данных.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:30

15. Ссылка OLE / DDE - используется для подключения и изменения данных, передаваемых из других приложений.

Mayakovsky_MmM 01.01.19 в 11:32