Готовый перевод VERİLƏNLƏR VƏ BİLİKLƏR BAZASI / Базы данных и знаний: cədvəlin

2.5 создание таблиц

В программе MS Access есть 3 способа создания таблиц:

1) Создание таблицы в режиме конструктора

2) Создать таблицу с помощью мастера подстановки

3) Создать таблицу путем ввода данных

Самым простым из них является создание таблицы путем ввода данных.

После выбора этого режима можно ввести необходимые данные во всплывающем окне.

Основным его недостатком является то, что названия разделов таблицы предоставляются программой.

Создать таблицу с помощью мастера подстановки - можно создавать новые таблицы с помощью таблиц в памяти программы.

В это время вы можете выбрать нужную таблицу и ее раздел.

После выбора необходимых разделов, нажимается "Далее".

Во всплывающем окне указывается название таблицы, а затем нажимается "Далее", "Готово".

Недостатки этого метода в том, что имена таблиц в программе написаны на языке программы.

Наиболее распространенным из этих режимов является создание таблицы в режиме конструктора.

В этом режиме все настройки таблицы могут быть заданы пользователем.

После выбора этого режима открывается специальное окно:

В разделе Имя поля указано имя столбца таблицы.

Тип данных определяется типом этого столбца. В программе MS Access используются следующие типы данных.

Текст - это тип, используемый для отображения текстовых данных. Максимальная длина 255 символов.

-Memo (Pole MEMO) используется для ввода большого текста. Например: биография студента, характеристика продукта

-Numeric (Number) (Числовой) используется для ввода данных числового типа.

-Currency - используется для отображения данных,связанных с денежной сферой.

- Дата / Время -использутся для ввода даты и времени.

-Boolean (логика) - включает данные логического типа для ввода.

- Счетчик - новое поле числового типа, предназначенное для хранения часто изменяющихся целочисленных данных.

-OLE (OLE) в Pole Object используется для ввода объектов (звук, изображение, видео и т. Д.), которые находятся за пределами базы данных.

Если структура таблицы готова, вам необходимо установить первичный ключ (Primary Key).

Для этого вам нужно открыть контекстное меню в левой части и выполнить команду Ключевое поле.

ПРИМЕЧАНИЕ 1. Чтобы изменить структуру структурированной таблицы, необходимо открыть контекстное меню по ее имени и выполнить команду «Конструктор».

ПРИМЕЧАНИЕ 2. Если вам нужно просмотреть структурированную таблицу или ввести инофрмациию, вам нужно открыть контекстное меню по ее названию, а затем дважды щелкнуть «Открыть» .

2.6 Редактирование таблиц

После того, как таблицы созданы, можно внести в них некоторые изменения.

Для этого используйте контекстное меню и меню «Правка».

Это важно при разработке таблицы (Design или Open).

Часто используемые операции редактирования включают в себя:

1. Undo - отменяет последнюю операцию.

2. Redo (Vernut) -возвращает последнюю операцию.

3. Cut(Vırezat) - используется, чтобы отрезать выделенную часть.

4. Копировать (Copy) - сохраняет копию указанной части в буфере обмена.

5. Вставить (Вставить) - добавляет выделенную часть.

6. Специальная вставка позволяет сохранить исходное форматирование и вставить их в виде ссылки или изображения,

7. Вставить как гиперссылку - используется для размещения вырезанного или отброшенного элемента в форме «приложения».

8. Добавить из буфера обмена - используется для вставки данных находящихся в буфере обмена.

9. Delete(Udalit) - удаляет выделенную часть.

10. Delete Record (Udalit zapis) - Используется для удаления выделенной записи.

11. Delete Column(Udalitğ stolbeü) -Удаляет выделенный столбец.

12. Поиск (Find) - используется для поиска нужных данных.

13. Replace (Зamenitğ) - используется в том случае, если в базе требуется заменить какую либо информацию на другую.

14. Go To - Используется для перехода в нужную часть базы данных.

15. Ссылка OLE / DDE - используется для подключения и изменения данных, передаваемых из других приложений.

2.6.1. Редактирование таблицы в режиме конструктора.

Для этого таблица должна быть открыта в режиме редактирования или конструктора.

Затем вы можете внести некоторые изменения в структуру таблицы, используя меню «Правка».

2.7 Контекстное меню в таблицах

Для выполнения определенных функция в таблицах используется контекстное меню.

Контекстное меню - это раскрывающееся меню с именем таблицы. Это меню включает в себя:

1. Открыть (открыть) - используется для ввода и редактирования данных;

2. Дизайн (Конструктор) - используется для открытия структуры и редактирования структуры в режиме конструктора;

3. Печать - используется для печати.

4. Print Preview - предварительный просмотр перед печатью.

5. Cut (Virezat) - используется для вырезания выделенной части.

6. Копировать (Копир) - сохраняет копию отмеченной части в буфере.

7. Сохранить как - позволяет сохранить название и тип таблицы;

8. Экспорт - используется для хранения таблицы в другом месте, под другим именем и в другой форме.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы поместить данные в других форматах в базу данных MS Access, вам необходимо выполнить следующие операции:

File Get Externat Data Inport

Импортировать файл

9. Send to(Отправить) - переслать выделенную таблицу посредством электронной почты.

10. Create Shortant(Sozdat yarlık) - для создания ярлыка в требуемом месте.

11. Delete(Udalit) - для удаления выделенной части.

12. Remove(Pereimenovat) - используется для изменения имени.

13. Зavisimosti obektov - создание связей между объектами таблиц.

Внимание! Этот перевод, возможно, ещё не готов.
Его статус: идёт перевод

Переведено на Нотабеноиде
http://notabenoid.org/book/75435/426497

Переводчики: Mayakovsky_MmM, TheAnaxMan