P3M3® – Project Management Self-Assessment / P3M3® – Самостоятельная оценка проектного управления: Self-Evaluation Tips

Первый вопрос - это общий вопрос, который относится к тому, насколько определены и укреплены процессы внутри оганизации. Более высокий уровень зрелости процессов определяется за счёт степени количественного управления процессами и тем, используется ли количественная информация для оптимизации проектов.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 07:50

Если общая оценка показывает, что ответ (а) лучше всего описывает текущую степень зрелости процессов, значит организационные процессы являются незрелыми и существует лишь частичное понимание трёх П. В плане управления это означает, что организация от случая к случаю может достичь отличных результатов в отдельных проектах; однако руководители скорее всего сосредоточены на пассивном решении текущих проблем, а не на активном предотвращении.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 07:57

Отсутствие качественных техник оценивания ведёт к возможным превышением бюджета и опозданиям. При введении крайних сроков выполнения, повышается вероятность снижения качества результатов из-за необходимости уложиться в срок. Например, проверки, в том числе пересмотры, могут быть пропущены, в случае если проект запаздывает.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 08:28

Если общая оценка показывает, что ответ (б), (в), (г) или (д) лучше всего описывает текущую степень зрелости процессов, значит процессы возможно достигли следующих степеней зрелости:
(б) Уровень 2 - повторяемые процессы
(в) Уровень 3 - определённые процессы
(г) Уровень 4 - управляемые процессы
(д) Уровень 5 - оптимизированные процессы

aleks_kuznecov 12.08.13 в 08:31

Уровни 3-5 представляют зрелую организацию, которая имеет организационный потенциал для управления проектами на основе стандартизированных, определённых управленческих процессов. Эти процессы могут быть адаптированы под специфические нужды организации, вероятно обновляются каждый раз, когда создаются необходимые улучшения, и выполняются в соответствии с крепким бизнес кейсом и планом развития.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 08:35

На более высоких уровнях развития (уровни 4 и 5) организация обладает знанием и количественной информацией необходимой для пересмотра эффективности и оценки расписаний и бюджетов, что гарантирует их реалистичность и выполнимость.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 08:37

Ответы на вопросы 2-8 могут быть сопоставлены в матрице, расположенной выше. Количество ответов будет зависеть от масштаба оценивания, т.е. от того, были ли включено управление портфелями и/или программами и/или проектами, а также от того какой количество показателей рассматривалось.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 08:39

Стоит отметить, что Уровень достигнутый для каждого Показателя в каждой моделе (PfM3, PgM3, и PjM3) может различаться, как показано на диаграмме выше. Большинство ответов (а) для определённого Показателя дают Уровень 1, и так далее до большинства ответов (е), дающих Уровень 5. Уровень 1 - это самый низкий уровень зрелости и общее осознание важности каждого из показателей нарастает постепенно, как показывает спецификация ответов модели P3M3.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 08:44