P3M3® – Project Management Self-Assessment / P3M3® – Самостоятельная оценка проектного управления: User Guidance

Самостоятельное оценивание состоит лишь из девяти вопросов, но несмотря на это является мощным инструментом в понимании процессуального потенциала и Уровня Зрелости организации в управлении портфелями, программами и проектами.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:01

Выполняя самостоятельное оценивание, нужно решить ограничиваться ли определённой комбинацией оценки управления портфелей и/или программ и/или проектов. Например, организация может хотеть оценить лишь управление проектами или управление программами и проектами. Второе решение касается рамок самой организации, т.е. оценивать ли всю организацию, конкретное подразделение или отдел.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:09

Первый вопрос относится к общему уровню зрелости организации. Цель этого вопроса состоит в том, чтобы определить какой из пяти уровней зрелости лучше всего описывает управление портфелями, программами и проектами в организации. Отвечая на этот вопрос, рекоммендуется не только ознакомиться с определениями управления портфелями, программами и/или проектами, находящимися соответственно в 3-ей, 4-ой и 5-ой главах P3M3, но также ознакомиться с характеристиками того, что считается передовой практикой.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:17

Дальше в анкете находится семь вопросов о каждом из показателей, включённых в P3M3: контроль управления, управление достижениями, финансовое управление, вовлечение заинтересованных сторон, управление рисками, организационнoе управление, управление ресурсами.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:21

Заполняя анкету самостоятельного оценивания, можно выборочно ответить на вопросы по тому набору показателей, которые возможно особенно важны для организации или отражают знания конкретного сотрудника об организационных процессах и методах.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:24

Дано описание каждого показателя для пяти уровней зрелости управления портфелями, и/или программами, и/или проектами.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:26

Нужно просто решить какое из пяти описаний точнее всего отражает текущий уровень потенциала организации.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:27

Читая описания, можно прийти к выводы, что организация может находиться между двумя уровнями. В этом случае стоит ознакомиться с конкретными индикаторами, которые связаны с описанием уровня показателя в P3M3. Обычно с каждым уровнем показателя связано ок. 10 индикаторов, поэтому следует пересмотреть индикаторы для каждого из двух уровней и решить соответствует ли конкретный индикатор текущей практике в организации. Просто посчитав количество подтверждённых индикаторов на каждом из уровней, можно принять решение на основе того, на каком уровне подтверждённых индикаторов больше. В маловероятной ситуации, когда количество на двух уровнях совпадает, организация должна выбрать меньший уровень показателя.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:43

Последний вопрос проводит перекрёстную проверку между структурными компонентами, т.е. между отделными показателями, и общим уровнем зрелости управления портфелями, программами и проектами.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:47

Не стоит забывать, что самостоятельное оценивание склонно к положительной предвзятости, и что заполнив анкету, можно будет получить приблизительное значение процессуального потенциала и общего уровня зрелости организации в управлении портфелями и/или программами и/или проектами, на которое нельзя полагаться так же, как на подробное оценивание, проведённое квалифицированным, сертифицированным консультантом.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:55

Пошаговая инструкция
Следующие шаги дают простое руководство по заполнению анкеты самостоятельного оценивания P3M3.

aleks_kuznecov 09.08.13 в 13:50

Первый шаг после знакомства с общим охватом P3M3 - это определить цель самостоятельного оценивания, набор областей, включённых в оценку, и части организации, которые будут участвовать в оценивании. Например, можно решить ограничиться оценкой программ и/или проектов, или возможно посмотреть на (скажем) организационный контроль и управление рисками в управлении портфелями, программами и проектами, или ограничиться лишь одним отделом.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 12:36

Следующий шаг после определения рамок оценивания - это выбрать подходящих сотрудников для проведения оценки. Самостоятельное оценивание может проводить: лицо, знакомое с процессами и практикой управления портфелями, программами и/или проектами в организации; в зависимости от обстоятельств группа лиц, по отдельности или командой, может прийти к консенсусу, определяя внутреннего или внешнего посредника, который определит ключевых сотрудников, например, директора проекта, руководителя программы, который соберёт ответы ключевых сотрудников, по отдельности или в группах, и проанализирует ответ(ы).

aleks_kuznecov 12.08.13 в 12:45

Определив рамки оценивания и выбрав подход к подбору респондентов, можно заполнить анкету, использую предоставленные ответы. Должен быть выбран самый подходящий ответ, который отражает существующие в организации процессы/практики. В случае где ответы даёт группа сотрудников, руководитель должен выбрать и установить процесс складывания отдельных оценок. Это может быть минимальный данный балл или некое среднее значение.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 12:50

Предпоследний шаг - это проанализировать результаты оценивания в контексте задач и целей организации. Например, самостоятельное оценивание могло быть проведено с целью определить стартовый уровень, на основе которого будет оцениваться эффективность процесса улучшения; или оно может использоваться для принятия решения об инвестировании (скажем) в курс обучения методам управления программами.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 12:55

Последний шаг, проанализировав результаты самостоятельного оценивания, это обдумать и спланировать следующие шаги и возможно продолжить улучшение управления портфелями, программами и/или проектами в организации, которое приведёт к улучшению эффективности и качества, и успешному выполнению проектов организации.

aleks_kuznecov 12.08.13 в 12:58