CPIM 05 Strategic Management of Resources / CPIM 05 Стратегическое управление ресурсами: 2.6. Configuring and Integrating the Cost Management Processes

Расчет затрат методом полного распределения

Для установления одной или нескольких ставок накладных расходов, расчет затрат методом полного поглощения использует базу, такую как прямые затраты на оплату труда или часы, прямые часы работы оборудования или прямые затраты плюс оценочные накладные расходы и уровни производства. Затем накладные расходы распределяются или списываются на материальные запасы, поскольку база применяется к произведенным товарам или услугам.

gulakovs 13.04.20 в 16:50

Имейте ввиду, что прямые рабочие часы или прямые затраты на оплату труда являются наиболее используемым вариантом. Кроме того, ключевым моментом для наблюдения являются то, что накладные расходы могут быть чрезмерно распределены или недостаточно распределены, когда фактический уровень производства отличается от запланированного уровня.

gulakovs 14.04.20 в 02:03

В дополнение к проблеме распределения, ключевой проблемой использования прямых трудозатрат является тенденция распределять больше накладных расходов на стабильную продукцию, производящуюся часто и в больших объемах, и меньше - на продукцию, производимую в небольших объемах. Это искажает объем поддержки, необходимый для продукции, производимой в меньших объемах, и делает ее более прибыльной, чем она есть на самом деле.

gulakovs 18.04.20 в 00:33

Другие методы пытаются преодолеть это искажение, но имеют свои собственные ограничения. Поэтому крайне важно выбрать метод или комбинацию методов, которые близко отражают фактическое использование накладных расходов с разумной скоростью. С внешней точки зрения, расчет затрат методом полного распределения является наиболее широко используемым методом отчетности по накладным расходам.

gulakovs 18.04.20 в 12:56

Расчет затрат по видам деятельности

Расчет затрат по видам деятельности используется для более точного распределения накладных расходов. Этот метод пытается распределить накладные расходы на основе тех действий или событий, которые вызывают затраты. На иллюстрации показаны шаги по сопоставлению накладных расходов с продуктами, покупателями или рынками.
Нажмите на каждое поле для получения информации об этом шаге.

gulakovs 18.04.20 в 00:43

Ставки распределения накладных расходов по видам деятельности имеют два преимущества по сравнению с расчетом затрат методом полного поглощения. Во-первых, ставки распределения накладных расходов по видам деятельности рассчитываются только для продуктов, использующий вид деятельности в процессе своего производства, тем самым оплачивая его использование. Во-вторых, каждое действие использует драйвер затрат, который наилучшим образом связывает его с производственным действием.

gulakovs 18.04.20 в 14:41

Однако, расчет затрат по видам деятельности не является общепринятым для внешней отчетности, а это означает, что для целей формирования внешней отчетности должна поддерживаться параллельная система расчета затрат. Во многих организациях, расчет затрат по видам деятельности ограничивается в своем применении управленческим анализом, поскольку сложно определить связи между элементами затрат и драйверами затрат, а также отсутствует широкое принятие использование метода для формирования внешней отчетности.

gulakovs 18.04.20 в 13:17

Наконец, использование расчета затрат по видам деятельности не изменяет общую прибыль или убыток компании; однако он справедливее распределяет накладные расходы, тем самым представляя более точный отчет о прибыльности линейки продукции.

gulakovs 18.04.20 в 02:08

Учет прохода

Нажмите на кнопку "Дополнительно", чтобы посмотреть сводную информацию по методу учета прохода.

Учет прохода или учет в рамках теории ограничений (TOC - theory of constraints) представляет собой метод управленческого учета, который является упрощенной формой калькуляции по переменным затратам. Эти затраты, как правило, включают в себя прямые материальные затраты, прямые трудозатраты, а также переменные накладные расходы. В этом случае, фиксированная часть накладных расходов учитывается как затраты периода.

gulakovs 17.04.20 в 18:54

В учете теории ограничений (TOC) затраты и выручка накапливаются в трех областях: проход, материальные запасы, а также операционные расходы. Проход - это скорость с которой компания создает доход от продаж; запасы определяются как все деньги, которые система инвестирует в покупку вещей, которые система намерена продать; а под операционными расходами понимаются деньги, которые система тратит на превращение запасов в проход.

gulakovs 17.04.20 в 19:33

Большая часть критики метода учета прохода направлена на его краткосрочную направленность. Учет прохода игнорирует постоянные затраты и делает упор на краткосрочную оптимизацию предполагая, что такие переменные как цена продукта, заказы покупателей, технологии, а также дизайн продукции являются фиксированными и, следовательно, максимизация прохода является подходящей целью. По сути дела, данный метод это совсем немного больше, чем краткосрочная процедура оптимизации.

gulakovs 18.04.20 в 14:47

С положительной точки зрения, учет прохода и теория ограничений являются всеобъемлющей теорией управления. Они представляют собой программу по управлению материальными запасами, повышению качества, а также повышению прибыльности.

gulakovs 18.04.20 в 16:51

Также, ТОС предполагает, что менеджеры должны определять самые слабые связи в цепочке поставок, в которых сырье становится продуктов, которые потом доставляется покупателю. После выявления самых слабых звеньев, менеджеры должны установить темп для всей системы на основании скорости, с которой работает самое слабое звено.

gulakovs 18.04.20 в 17:23

Учет прохода может быть очень полезен для внутреннего анализа управления. Однако, данный метод не является общепринятым для целей составления внешней отчетности, поскольку данный метод используется для анализа эффективности; следовательно, для целей формирования внешней отчетности должна поддерживаться параллельная система учета затрат.

gulakovs 18.04.20 в 15:26

Оценка активов

Активы организации - это имущество, которым она владеет, и они могут включать в себя землю, здания, материалы, производственное оборудование, денежные средства в банке, а также дебиторскую задолженность. Процессы бухгалтерского учета должны присваивать этим активам справедливую стоимость для внешней отчетности. Оценка активов оказывает влияние на финансовое положение и эффективность деятельности организации; таким образом, налоговые органы и агенства по ценным бумагам обычно ограничивают методы, которые можно или нужно использовать, а также частоту изменения этих методов.

gulakovs 17.04.20 в 20:10

Материальные запасы обычно являются одним из самых крупных активов производственной организации. Стоимостная оценка материальных запасов заключается в распределении понесенных затрат, таких как прямые материальные затраты, прямые трудозатраты, а также накладные расходы предприятия, на материальные запасы на складе и проданные покупателю. Принципы бухгалтерского учета требуют, чтобы материальные запасы оценивались по себестоимости или по рыночной стоимости - в зависимости от того, что ниже.

gulakovs 18.04.20 в 15:11

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP - Generally Accepted Accounting Principles) допускают несколько методов оценки запасов. Выбор метода оценки запасо должен соответствовать операционной среде в течении относительно длительных периодов, поскольку налоговые органы не допустят ежегодных изменений метода.

Нажмите на каждый из методов оценки материальных запасов, чтобы узнать больше о его стратегических последствиях.

gulakovs 18.04.20 в 15:22

Первым пришел, первым ушел
*FIFO - First-In, First-Out

Метод оценки запасов "первым пришел, первым ушел" (FIFO - First-In, First-Out) предполагает, что первой будет использована сама старая единица. На самом деле, не требуется чтобы самая старая отпущенная единица была отпущена первой; однако затраты текут так, как будто это происходит в системе. В ситуации с растущими ценами, замена происходит по более высокой цене, чем предполагаемая стоимость: этот метод не отражает текущие цены и стоимость замены будет недооценена. Обратное было бы верно для рынка с падающими ценами.

gulakovs 07.04.20 в 05:54

Таким образом, FIFO дает нам лучшее представление о стоимости остатков материальных запасов на балансе; однако, это часто может увеличить читую прибыль, поскольку материальные запасы, которым может быть несколько лет, используются для текущей оценке себестоимости проданных товаров. Для большинства организаций увеличение чистого дохода звучит как отличная идея; но помните, то это также может увеличить сумму налогов, которые должна заплатить компания.

gulakovs 07.04.20 в 06:18

Последним пришел, первым ушел
*LIFO - Last-In, First-Out

Метод оценки запасов "последним пришел, первым ушел" (LIFO - Last-In, First-Out) предполагает, что последняя полученная единица будет первой из тех, кто будет использована, и связанные с ней затраты будут течь подобным же образом. Подобно FIFO, поток единиц номенклатуры может отличаться от потока учета затрат. В условиях роста цен, замена осуществляется по текуще цене. На рынке с падающими ценами верно обратное.

gulakovs 07.04.20 в 04:22

Однако, компания остается с запасами, которые могут быть сильно занижены в стоимости. LIFO не является хорошим индикатором оценки стоимости запасов, потому что остатки материальных запасов могут быть очень старыми и, возможно, устаревшими. Это приводит к оценке, которая намного ниже сегодняшних цен. LIFO приводит к снижению чистой прибыли из-за того, что выше себестоимость проданных товаров.

gulakovs 07.04.20 в 04:39

Необходимо иметь ввиду, что у компаний не получится получить лучшее из обоих миров. Если компания использует оценку LIFO при заполнении налоговых деклараций, что приводит к уменьшению налогов, когда цены растут, то она также должна использовать LIFO при представлении отчета о финансовых результатах акционерам. Это уменьшает чистый доход и, в конечном счете, прибыль на акцию. Также, этот метод разрешен GAAP, но не для целей налогового учета.
<http://www.investopedia.com/terms/e/eps.asp>

gulakovs 07.04.20 в 04:48

Метод средней себестоимости

Метод средней себестоимости оценки запасов пересчитывает стоимость номенклатуры в запасах каждый раз, когда другая единица этой номенклатуры передается в состав материальных запасов. Новая себестоимость единицы запасов равна старой себестоимости единицы материальных остатков плюс себестоимость поступившей, деленная на количество единиц после поступления. Отпуск всех материальных запасов осуществляется по средней себестоимости на момент отпуска. Данный метод смягчает влияние вариации фактических затрат, отражая тенденции затрат при оценке запасов.

gulakovs 07.04.20 в 04:02

Проблема этого метода во время изменения цен, будь то рост или падение, в том, что используемые затраты не будут связаны с фактическими затратами. С точки зрения стратегии и конкуренции, метод средней себестоимости дает результаты находящиеся где-то посередине между FIFO и LIFO. Также, еще одним преимуществом, является отсутствие необходимости отслеживать отдельные партии в составе материальных запасов.

gulakovs 07.04.20 в 04:08

Метод нормативных затрат

Метод оценки по нормативным затратам оценивает стоимость материальных запасов и всех операций с материальными запасами по нормативной стоимости элементов номенклатуры. Любые отклонения от нормативной стоимости записываются в учете отклонений и учитываются как расходы периода. Этот метод приводит к относительно стабильной стоимости для данной единицы запасов в течение финансового года и изменению оценки при изменению нормативной стоимости. Данный метод лучше всего подходит для относительно стабильной среды.

gulakovs 06.04.20 в 12:02

Со стратегической точки зрения, достаточно стабильная среда обязательна для метода нормативных затрат; в противном случае, ориентир всегда будет движущейся целью. Достаточно стабильная среда означает, что существуют долгосрочные соглашения или контракты с поставщиками, а производственный процесс стабилен.

gulakovs 06.04.20 в 12:08

Метод затрат на замену

Метод оценки стоимости материальных запасов по затратам на замену, оценивает стоимость материальных запасов и все операции, связанные с материальными запасами, по расчетной стоимости замены единиц. В этом случае, если первоначальная себестоимость продукта ниже, чем стоимость замещения, то убыток необходимо отразить в отчете о прибылях и убытках.

gulakovs 31.03.20 в 05:30

Метод фактических затрат

Метод фактических затрат на материальные запасы требует полного контроля материальных запасов. Этот метод требует, чтобы при каждом отпуске материалов (прим. - в производство или на собственные нужды), указывалась партия производства или закупки из которой был отпущен материал, себестоимость единицы данной партии.

gulakovs 05.04.20 в 03:57

Оценка основных средств

Оценка производственных ресурсов и других основных средств предназначена для отражения снижения их стоимости с течением времени по мере их использования. Стоимость актива - это первоначальные затраты на его приобретение (цена покупки актива, а также все расходы, понесенные для доведения его до состояния пригодного к использованию), а также любые дополнительные расходы, которые были понесены для продления срока его использования.

gulakovs 05.04.20 в 04:00

Это называется первоначальной ценой актива (cost basis of the asset) или общей стоимостью актива (GAV - gross asset value). Общая стоимость актива за вычетом накопленной амортизации представляет собой чистую стоимость актива (net asset value), которая наиболее часто используется для оценки эффективности.

gulakovs 31.03.20 в 06:03

Амортизация - это учетная запись, которая не включает в себя фактический денежный поток - т.е. денежные средства не обмениваются между двумя сторонами. Однако, это расходы организации. Существует несколько методов расчета амортизации; однако, три наиболее распространенных метода включают в себя: линейный метод амортизации (straight line depreciation), метод начисления амортизации по выработке продукции (units of production depreciation), а также метод ускоренного начисления амортизации (accelerated depreciation).

gulakovs 31.03.20 в 06:06

Оценка основных средств - Итоги

Традиционные методы учета затрат рассчитывают срок полезного использования оборудования в годах. Этот срок полезного использования зависит либо от ожидаемой скорости производства и ассортимента продукции, либо от скорости технологических изменений. Это те факторы, которые действительно определяют срок службы производственного оборудования. Важно признать, что часть оборудования, которая больше не нужна одной организации, может быть идеально пригодна для другой организации.

gulakovs 17.04.20 в 23:20

Системы бухгалтерского учета не пытаются определить стоимость "человеческого капитала" организации. Люди не являются основными средствами и их стоимость и срок полезного использования сложно рассчитать. Однако, несмотря на такой порядок учета, человеческий капитал может быть наиболее важным активом организации и затраты, понесенные на его обслуживание и улучшение, должны рассматриваться руководством как инвестиция.

gulakovs 18.04.20 в 18:30

Выбранный метод оценки активов оказывает влияние как на общую прибыль, так и на стоимость активов, которую заявляет организация. Поскольку общий метод оценки может оказать влияние на налоги, то крайне важно, чтобы информация об активах сообщалась в честной и этичной форме.

gulakovs 18.04.20 в 18:45

Кроме того, если бы отсутствовали колебания в цена и в производстве, то все методы оценки стоимости материальных запасов дали бы очень похожие результаты. Однако, когда цены меняются или есть изменчивость производственных затрат, разные методы могут привести к очень разным результатам. Наконец, как на отчетные активы, так и на прибыль предприятия могут оказывать влияние первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также метод амортизации.

gulakovs 18.04.20 в 18:37

Поэтому, они точно также повлияют на показатели эффективности и налоги к уплате, которые основаны либо на стоимости чистых активов, либо на прибыльности. Они должны соответствовать динамике технологий продукта и процесса, а также общей бизнес-стратегии организации.

gulakovs 18.04.20 в 18:35

Вопросы связанные с оценкой ресурсов

При обсуждении оценки производственных ресурсов, как правило возникают некоторые вопросы. Это не налоговая или юридическая консультация, а просто обсуждение некоторых вопросов, связанных со стратегическими и финансовыми аспектами управления затратами. Регулирующие порядок обращения с активами, выручкой и затратами законы сильно различаются и все такие вопросы должны решаться в свете местных норм. Этот раздел представлен с точки зрения общей ситуации в Соединенных Штатах.
Чтобы узнать больше, нажмите на каждый вопрос.

gulakovs 29.03.20 в 05:46

Поскольку материальные запасы являются производственным ресурсом, могу ли я начислять на него амортизацию?
Нет. Несмотря на то, что материальные запасы рассматриваются как балансовый актив, они не амортизируются. Амортизируемый актив используется в течение длительного периода времени и связанная с ним амортизация является показателем износа. И это не имеет отношение к материальным запасам.

gulakovs 29.03.20 в 05:57

Каково влияние списания стоимости оборудования (его амортизации) в течение кратчайшего допустимого периода?
Списание стоимости оборудования в течение кратчайшего допустимого периода улучшит вашу позицию с точки зрения налогообложения. Предположим, что у вас есть актив, стоимость которого составляет $15000 и его стоимость списывается в течение более короткого периода времени; таким образом, вместо того, чтобы получать выгоды в течение 5-летнего периода времени ($3000 в год), вы решили распределить его на 3 года ($5000 в год).

gulakovs 17.04.20 в 21:24

Как повлияет на принятие решений относительного оборудования длительный ожидаемый срок службы, который будет использоваться для амортизации?
Это будет иметь положительный эффект на процесс принятия решений, поскольку такие ситуации обычно связаны с расчетом возврата на инвестиции (ROI - return on investment). Распределяя инвестиции на более длительный период времени, вы достигните своей окупаемости за более короткий период времени.

gulakovs 17.04.20 в 22:14

В каких ситуациях метод ускоренной амортизации будет наиболее или наименее уместен?
Ноутбук будет хорошим примером правильного использования метода ускоренной амортизации. Ноутбук имеет высокую стоимость в первые годы и теряет в своей стоимости каждый год. Поэтому его амортизация равными долями в течение 4-летнего периода не будет реальным отражением его снижающейся стоимости.

gulakovs 17.04.20 в 22:43

Наименее подходящим примером будет резервуар для воды. Срок службы резервуара составляет 40 лет и можно сказать, что резервуар будет одинаково полезен на протяжении всего этого промежутка времени, поэтому ускоренный метод амортизация не будет истинным отражением равномерного протекания процесса на протяжении срока использования. Таким образом, чтобы определить годовую амортизацию, необходимо использовать линейный метода амортизации (straight-line method of depreciation) и первоначальную стоимость актива разделить на 40.

gulakovs 17.04.20 в 23:16

В результате процесса стратегического планирования было определено, что для поддержания актива необходимы дополнительные инвестиции. Могу ли я амортизировать дополнительные расходы?
Если дополнительные инвестиции продлевают срок полезного использования, увеличивают стоимость актива, или адаптируют актив для другого использования, то дополнительные инвестиции могут быть списаны, есил это позволяют конкретные обстоятельства и налоговые органы.

gulakovs 17.04.20 в 22:22

С точки зрения стратегии, имеет ли значение, в каком месяце у меня есть актив доступный для использования?
Если вы не введете актив в эксплуатацию в январе, то вы никогда не сможете списать всю сумму в первом году. Фактически, отраслевой стандарт гласит, что если первоначальная стоимость актива (cost basis) составляет меньше $5 млн., то вы можете списать стоимости актива на расходы в течение первого года, независимо от того, в каком месяце актив был введен в эксплуатацию.

gulakovs 17.04.20 в 21:29

Если первоначальная стоимость актива (cost basis) больше $5 млн., то списание его стоимости в течение первого года пропорционально зависит от месяца, в котором он был введен в эксплуатацию. Например, если бы вы ввели актив в эксплуатацию в апреле, то вы списали бы 9/12 или 75% расходов этого года, связанного с этим активом.

gulakovs 17.04.20 в 21:49

Можно ли иметь две разные классификации срока полезного использования для одного актива?
Да. Для целей бухгалтерского учета, вы можете выбрать способ амортизации актива, отличный от того, который неободимо использовать для целей налогообложения согласно стандартам Службы внутренних доходов США (IRS - US Internal Revenue Service).

gulakovs 17.04.20 в 22:07

Что произойдет, если актив больше не будет полезен, но я не завершил процесс амортизации?
В этом случае, в отчете о прибылях и убытках, вы должны будете списать его с баланса в том году, когда он был списан с учета.

gulakovs 17.04.20 в 22:09

Расчеты с покупателем и поставщиками

Процесс расчетов между покупателем и поставщиком может быть использован для усиления конкурентного преимущества на рынке. Для того, чтобы процесс расчетов принес удовлетворительные результаты для обеих сторон, важно, чтобы обе организации были проактивно в него вовлечены. Условия контракта документируются в соглашении, заключаемом между двумя сторонами; однако, может возникнуть ситуация, когда не будет установленной процедуры в отношении того, как интерпритируются или применяются эти условия.

gulakovs 31.01.20 в 03:47

Когда счет-фактура получен от поставщика, то обычно требуется сопоставить три части информации:
- Заказ поставщику
- Полученный отчет или документацию
- Счет поставщика

gulakovs 31.01.20 в 03:58

В частности, одинаковыми во всех документах должны быть номер номенклатуры и связанное с ним количество, в то время как цены и расширения цен должны быть одинаковыми для заказа поставщику и счета поставщика; как правило, цены не включены в получаемую документацию. Все скидки и условия первоначального заказа поставщику, должны быть сопоставлены со счетом; входящая (товаросопроводительная) документация должна быть также проверена с точки зрения соответствия перечню и количеству номенклатуры. Данная процедура известна как "трехсторонняя сверка первичных документов".

gulakovs 31.01.20 в 04:04