CPIM 05 Strategic Management of Resources / CPIM 05 Стратегическое управление ресурсами: 2.6. Configuring and Integrating the Cost Management Processes

КОНФИГУРИРОВАНИЕ И ИНТЕГРАЦИЯ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

gulakovs 10.01.17 в 08:13

ВВЕДЕНИЕ

gulakovs 10.01.17 в 08:13

Обзор курса

Добро пожаловать на курс "Конфигурирование и интеграция процессов управления затратами"!

Управление затратами является одной из функций финансов и бухгалтерского учета. Процессы собирают (накапливают) и организацию данные, которые используются при формировании отчетов и для обеспечения финансовой эффективности организации. Данные также используются при принятии решений и указанные процессы необходимы для обеспечения согласованности со стратегией организации, а также решений бизнеса, которые принимаются для поддержки стратегии.

gulakovs 10.01.17 в 09:00

О чем этот курс?

Будут рассмотрены следующие вопросы:
- Концепции управления затратами;
- Процессы управления затратами;
- Использование данных управления затратами.

gulakovs 14.04.17 в 17:34

В этом курсе вы получите понимание того, как структура затрат и производственные функции являются важными факторами для достижения общих целей организации. Кроме того, мы рассмотрим, как производственная среда будет определять то, как оцениваются и фиксируются фактические затраты. И, наконец, мы обсудим процесс оценки активов и производственных ресурсов, а также важность согласования(?) между покупателем и его поставщиком.

gulakovs 15.04.17 в 05:06

Неспособность понять указанные концепции и процессы может в результате привести к неточности финансовых отчетов как с точки зрения внутренней, так и внешней перспективы, что, в конечном счете, может привести к неэффективному управлению организации как с финансовой, так и операционной точек зрения.

gulakovs 14.05.17 в 12:31

Задачи курса

В данном курсе рассматриваются процессы управления затратами. Указанные процессы, как правило, не входят в границы операционной деятельности, но эти процессы и операционная деятельность оказывают влияния друг на друга, а также на конкурентную позицию организации.

После окончания этого курса вы сможете:
- Объяснить роль финансов и учета, а также связь между учетом затрат и операциями;
- Объяснить, как структура затрат компании зависит от решений, касающихся процесса и технологии;
- Выбрать конфигурацию процессов управления затратами, которая наилучшим образом подходит к заданной ситуации;
- Объяснить использование, преимущества и ограничения данных управления затрат для оценки и принятия решений.

gulakovs 10.03.17 в 13:28

ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

gulakovs 10.01.17 в 08:10

Обзор

Принципы управления затратами включают как внутренние, так и внешние факторы. Внешние факторы управляют общим направлением бизнеса; таким образом, стратегия бизнеса основывается на этих факторах. В то же самое время, внутренние факторы будут оказывать сильное влияние на операционное управление и принятие решений в рамках организации.

gulakovs 10.01.17 в 09:15

Данные, собранные для управления затратами, также используются для принятия решений и указанные процессы должны соответствовать стратегии организации и бизнес-решениям, которые принимаются для поддержки указанной стратегии. Процессы должны будут поддерживать своевременные данные; поэтому, если существуют вопросы, то должны быть реализованы инициативы, которые помогут согласовать текущие процессы с общей стратегией.

gulakovs 28.07.17 в 07:08

Например, процесс может показать, что система контроля материальных запасов неправильно записывает транзакции; как следствие, компания находится в ситуации задержки выполнения заказа. Чтобы раскрыть эту ситуацию и своевременно ее исправить, процессы и системы должны быть согласованы друг с другом.

gulakovs 14.07.19 в 11:25

Структуры затрат основаны на типе производственной среды и могут зависеть от существующих процессов и используемых технологий. Как вы увидите, продукты с большим разнообразием и меньшим объемом требуют более высокого уровня трудозатрат, чем продукты с низким разнообразием и высоким объемом.

gulakovs 14.07.19 в 20:45

Требования к учету затрат

Сотрудники по учету затрат играют уникальную роль в организации, поскольку они разрабатывают стандарты продуктов и сообщают о фактических результатах, основываясь на требованиях, которые разработаны другими лицами в организации или другими хозяйствующими субъектами вне организации.

gulakovs 12.04.17 в 13:50

С внутренней точки зрения, руководство может определить какой метод будет использоваться для распределения накладных расходов, какой методы будет использоваться для разработки оценочных затрат, или какой метод будет использоваться для определения стоимости активов; однако, они должны обеспечить соответствие выбранных методов внешним требованиям.

gulakovs 28.07.17 в 07:12

Эти внешние требования должны соответствовать правилам, установленным такими организациями как группы регулирования безопасности, налоговые агентства и советы по стандартам. В Соединенных Штатах к таким агентствам относятся Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC - Securities and Exchange Commission), Служба внутренних доходов (IRS - Internal Revenue Service), Совет по стандартам бухгалтерского учета (FASB - Financial Accounting Standards Board), а также государственные и муниципальные налоговые органы. Как только появится общее понимание, компания сможет определить, какие требования применяются и как она сможет их удовлетворить.

gulakovs 16.07.19 в 23:42

Кроме того, договорные требования, такие как промежуточные платежи, принятые на комиссию товары и давальческие материалы, также могут налагать требования на процессы бухгалтерского учета. В конце концов, может потребоваться высокий уровень согласованности между несколькими системами для эффективного сбора и предоставления отчетности о данных.

gulakovs 17.07.19 в 01:26

Наконец, в организации имеющей дело с глобальным спросом и предложением, проблемы будут включать в себя обмен валюты, правила ведения бизнеса, специфические для конкретной страны, правила налогообложения и безопасности, перевозок, фрахта и пошлин.

gulakovs 23.07.19 в 04:19

Обзор управления затратами

В конкурентной среде глобального рынка крайне важно, чтобы системы учета изменялись от пассивных систем отчетности к инструменту, который активно помогает организациям управлять своей ежедневной деятельностью, а также их общими шаблонами затрат в активной и срочной форме.

gulakovs 30.06.17 в 13:56

Это означает, что группа учета затрат должна предоставить операционной группе данные, которые могут быть использованы для принятия решений сразу же, как только данные становятся доступны. В традиционной среде, операционная группа может не получать эту информацию до середины месяца, следующего за месяцем сбора данных.

gulakovs 30.06.17 в 14:10

Кроме того, необходимо внедрить системы для управления общими затратми организации. Учетной группе необходимо сместить акцент со сбора и анализа данных на использование данных с целью своевременного направления результатов в нужном направлении.

gulakovs 23.07.19 в 04:21

Задачи, требуемые сегодня для системы управления затратами, должны решать три различные функции: оценка материальных запасов, операционный контроль и стоимостная оценка отдельных продуктов. Эти функции, наряду с системой, позволяют организации собирать, структурировать и хранить данные, которые оказывают влияние на будущую конкурентную позицию организации.

gulakovs 12.01.20 в 06:25

Мы обсудим, как внутренние и внешние драйверы управления затратами оказывают влияние на общие системы внутри организации. Внутренние драйверы упралвения затратами включают в себя факторы, имеющие отношение к операционному управлению и принятию решений, в то время как внешние факторы могут включать в себя налоговые органы, стандарты бухгалтерского учета, акционеров и т.п.

gulakovs 12.01.20 в 06:52

Также мы обсудим важность внешних факторов, связанных с бизнесом, поскольку необходимо будет развивать практику организации, связанную с требованиями государственных и негосударственных агенств.

gulakovs 12.10.19 в 23:12

Функции связанные с управлением затратами

В управлении затратами играют роль три основные функции: стоимостная оценка материальных запасов, операционное управление, а также измерение стоимости отдельного продукта.

gulakovs 11.07.19 в 00:12

Стоимостная оценка материальных запасов для финансовой и налоговой отчетности включает в себя распределение затрат на производство периода между себестоимостью проданных товаров и товаров на складе. Основываясь на Общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP - Generally Accepted Accounting Principles), производители должны распределять затраты на производство периода на все производимые элементы. Системы стоимостной оценки материальных запасов делят эти затраты - которые состоят из затрат на оплату труда, стоимости закупленных материалов и накладных расходов предприятия - между проданными позициями номенклатуры и теми, которые находятся на складе.

gulakovs 12.10.19 в 23:45

Принципы финансового учета не требуют, чтобы назначенные накладные расходы были причинно связаны с потребностями отдельных продуктов, поэтому многие компании для распределения накладных расходов продолжают использовать прямые затраты на оплату труда, даже если на прямые трудозатраты приходится менее 5% общих затрат в производстве.

gulakovs 27.01.20 в 01:26

В этом случае, предприятия могут использовать единую общеорганизационную норму распределения наклданых расходов, для распределения накладных расходов на продукты, независимо от разнообразия их производственных процессов. Однако, по этой причине, система учета затрат для внешней отчетности. не дает менеджерам соответствующие оценки производительности и информацию о затратах на продукт.

gulakovs 27.01.20 в 01:39

Операционный контроль

Система операционного контроля должна предоставлять точную и своевременную обратную связь менеджерам, касающуюся их эффективности. Эффективность может быть основана на скорости, колебаниях себестоимости, распределении затрат и других нефинансовых показателях.

gulakovs 12.04.17 в 22:34

Компании измеряют скорость эффективности посредством сравнения фактических результатов с нормативным или бюджетным уровнями. Сравнение может выполняться периодически или каждый раз, когда завершается изготовление элемента работы. С точки зрения эффективности, частота предоставления информации должна соответствовать циклу измеряемого производственного процесса.

gulakovs 14.04.17 в 18:01

Например, в отделах, где ежечасно производятся сотни деталей, информация о материалах в расчете на одну деталь, использовании трудовых ресурсов, времени работы оборудования, а также использовании коммунальных услуг, может предоставляться на ежечасной основе. Однако, система контроля в отделе поддержки или исследовательской лаборатории может иметь более длительный цикл отчетности.

gulakovs 18.03.20 в 18:58

Эффективный операционный контроль требует понимания того, какие затраты являются постоянными, а какие - изменяются при краткосрочных изменениях в деятельности. Разделение затрат таким образом позволяет подготовить гибкие бюджеты, которые учитывают изменения в объемах деятельности при расчете потребления трудовых ресурсов, материалов, времени работы оборудования, энергии, а также вспомогательных услуг.

gulakovs 18.03.20 в 19:01

Когда аналитики понимают научные или инженерные законы, регулирующие производственный процесс, то легче установить гибкий бюджет для операционного контроля. В этом случае, они могут построить систему контроля затрат, основываясь на производственных стандартах, установленных процессом преобразования.

gulakovs 19.03.20 в 00:38

Производственный процесс, который является стабильным и повторяющимся, также помогает прогнозировать взаимосвязь между входами и выходами. В обоих случаях организация может основывать свою систему контроля затрат на гибком бюджете, который корректируется с учетом затрат, которые варьируются в зависимости от колебаний краткосрочной производственной деятельности.

gulakovs 19.03.20 в 00:40

Распределение затрат

Многие компании регулярно распределяются затраты на центры затрат, даже если центр практически не может их контролировать. Указанная практика развивалась, поскольку для оценки материальных запасов, все затраты предприятия должны быть перенесены на продукцию. При использовании традиционных систем учета затрат, затраты предприятия и накладные расходы сначала распределяются на центры затрат, а затем на продукцию с использованием ставки накладных расходов.

gulakovs 28.07.17 в 07:21

Компания будет разделять свою систему для оценки операционной эффективности от той системы, которая используется для оценки материальных запасов; однако, она не должна назначать отдельным центрам учета затрат общие или неконтролируемые затраты. Необходимо сообщать только о тех затратах, которые непосредственно связаны с действиями, осуществляемыми в рамках рабочего центра, а также о тех, чье потребление возможно точно оценить в рамках центра затрат.

gulakovs 28.07.17 в 09:01

Например, измеренный спрос на электроэнергию со стороны центра учета затрат должен быть назначен рабочему центру, который использует эту электроэнергию. Однако, если методология распределения является качественной и субъективной, то распределение затрат становиться бесплодным, поскольку меры контроля затрат не могут быть реализованы, поскольку вы не используете корректный, измеримый базовый уровень.

gulakovs 12.01.20 в 08:42

Информация о затратах может играть незначительную роль в оперативном контроле. Компания поддерживает оптимальный контроль на уровне цеха за счет частых отчетов по таким показателям как проход, дефекты, выход, наладка, время прохода и уровни материальных запасов.

gulakovs 11.03.20 в 06:17

На уровне отдела, нефинансовые показатели оценки операционной эффективности могут быть привязаны к таким элементам как ежемесячные сводки контроля качества, среднее время прохода, а также время внедрения нового продукта. Ключевым моментом является то, что многие организации в значительной степени полагаются на сводные финансовые показатели и игнорируют мощные возможности для постоянного улучшения, которые может предоставить хорошо составленный набор нефинансовых операционных показателей.

gulakovs 31.03.20 в 05:23

Показатели себестоимости продукта

При оценке себестоимости продукции, группа учета затрат и ее операционные партнеры должны понимать:
- Что создает работу для ресурсов в их соответствующей области деятельности
- Затраты, связанные с выполнением работы
- Общий спрос на каждый продукт с точки зрения времени

Таким образом, эти люди должны хорошо понимать:
- Распределение и оценки
- Изменчивость затрат
- Границы системы
- Обновление стоимости продукта

gulakovs 31.03.20 в 04:45

Для оценки затрат элементов деятельности, выполняемых этими отделами, может потребоваться обширное распределение затрат отдела поддержки. Например, в логистической организации практически все затраты на продукт происходят из процесса распределения. Оценка этих распределений несколько субъективна; таким образом, точность учета затрат не осуществляется до пяти или шести знаков после запятой так, как это практикуется с нормативной себестоимостью продукта.

gulakovs 31.03.20 в 05:06

Организация должна основывать большинство своих решений о продукте на оценке долгосрочных ожиданий о переменных затратах на продукт. Независимо от того, являются ли затраты постоянными или переменными, высшее руководство и функция учета затрат должны рассматривать их как переменные со стратегической точки зрения, а также долны оценивать как прямые, так и косвенные затраты на продукт.

gulakovs 31.03.20 в 05:11

Системы учета затрат на продукцию

В то время, как типовая система операционного управления разделяет затраты, понесенные в каждом центре ответственности, хорошая система учета затрат на продукцию должна сообщать о затратах, понесенных в рамках всей цепочки создания стоимости внутри компании.

gulakovs 26.09.17 в 06:48

Себестоимость продукта включает в себя не только стоимость заводских ресурсов по преобразованию сырья и покупных комплектующих в готовую продукцию, но также и стоимость ресурсов для:
- Создания канала распостранения
- Закрытия продаж
- Обслуживания продукта

Предоставление других услуг поддержки
- Изменение инженерного дизайна
- Улучшение процесса
- Покупка
- Финансовый и стоимостной анализ
- Общая административная поддержка

gulakovs 29.03.20 в 02:14

Наконец, компании нет необходимости проводить оценку и анализ системы расчета себестоимости продукта больше одного раза в год, если только она не вносит существенных изменений в технологию своего процесса, ассортимент продукции или организационную структуру. Решения относительно вывода продукта на рынок, отказа от его производства, а также цены, являются стратегическими вопросами, которые должны основываться на долгосрочных маржинальных затратах каждого продукта, и могут быть проанализированы в течение года путем проведения анализа чувствительности с использованием нормативных затрат продукта текущего года.

gulakovs 29.03.20 в 02:31

Структуры и категории затрат

Основными элементами структуры затрат продукции являются
- Прямые трудозатраты
- Прямые материальные затраты
- Накладные расходы предприятия
Совокупность этих трех показателей формирует общую нормативную стоимость продукции.

Основные результаты, которые являются выходными данными структуры себестоимости продукции:
- Оценка материальных запасов
- Себестоимость проданных товаров (или себестоимость продаж)
- Оценка эффективности производства
- Управленческие решения на основе данных

gulakovs 23.07.19 в 04:39

И хотя компоненты не меняются, относительные проценты целого значительно изменились. Если мы сосредоточимся на себестоимости проданных товаров (COGS - cost of goods sold), то график иллюстрирует, что в течение последних 50 лет фокус структуры затрат изменился от очень сильного акцента на прямые трудозатраны к большей концентрации на прямых материальных затратах.

gulakovs 28.03.20 в 04:54

График демонстрирует, что прямые материальные затраты когда-то составляли 40% общих затрат; однако за период наблюдений это число увеличилось примерно до 75%. Основной вклад в это изменение объема связан с тем, что ручной труд был заменен автоматизацией; следовательно, доля трудозатрат в общей себестоимости проданных товаров значительно снизилась.

gulakovs 28.03.20 в 05:20

Кроме того, поскольку сложность продукта и процесса со временем возросла, произошел более резкий переход от труда к материалу. Кроме того, накладные расходы предприятия стали значительной и все более растущей частью себестоимости проданных товаров в большинстве отраслевых сегментов и доминирующей частью во многих сегментах.

gulakovs 22.03.20 в 06:36

Проблема, с которой сталкиваются многие организации, заключается в том, что их процессы управления затратами не изменились, чтобы соответствовать изменяющемуся составу их себестоимости проданных товаров (COGS).

gulakovs 22.03.20 в 06:39

Состав затрат

Другим аспектом, который необходимо учитывать с точки зрения структуры затрат, явялятеся технология. Переход от низкотехнологичных продуктов и производственных процессов к высокотехнологичным, как правило сокращает трудозатраты и увеличивает накладные расходы завода в процентах от себестоимости проданных товаров. В этих случаях, автоматизированный процесс, который требует меньше прямых трудозатрат, смещает акцент на непрямые трудозатраты, которые увеличивают накладные расходы завода в целом.

gulakovs 19.03.20 в 00:50