CPIM 02 Master Planning of Resources / CPIM 02 Сводное планирование ресурсов: 2.2. Relating Master Scheduling to the Environment

СВЯЗЬ ФОРМИРОВАНИЯ ГЛАВНОГО ГРАФИКА СО СРЕДОЙ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА

gulakovs 30.08.15 в 13:38

ВВЕДЕНИЕ В КУРС

gulakovs 30.08.15 в 13:44

Слайд 01: Связь формирования Главного графика со средой ведения бизнеса

Здравствуйте и добро пожаловать на курс "Связь формирования Главного графика со средой ведения бизнеса". Меня зовут Sean Pomphrett и в течение последних 25 лет я являюсь инструктором APICS. В течение последних 30 лет я работал в различных отраслях промышленности, как правило, занимаясь поддержкой производства и управлением материальными запасами. В этом модуле мы познакомимся с концепцией сводного планирования и важности связи формирования основного производственного расписания с окружением компании.

gulakovs 31.08.15 в 13:12

Слайд 2: Цели обучения

В этом модуле вы изучите и поймете процесс формирования Главного графика. Вы сможете увидеть, как работает Главный график.

Вы разберетесь с различными формами материальной спецификации и с использованием материальной спецификации как инструмента планирования.

gulakovs 11.03.16 в 23:55

Мы обсудим и вы поймете важность окружения компании и то, как оно оказывает влияние на выбранный вами процесс формирования Главного графика.

Также, мы обсудим связь с другими процессами и то, как формирование Главного графика соответствует процессу общего планирования и управления.

gulakovs 20.06.16 в 13:26

Слайд 3: Содержание

В данном модуле мы собираемся представить вам информацию о формировании Главного графика. Мы дадим краткое введение относительно того, чем является формирование Главного графика. А затем мы поговорим о процессе формирования Главного графика. Далее мы перейдем к рассмотрению использования материальной спецификации в качестве инструмента планирования, планирования материальной спецификации. Затем мы обсудим условия ведения бизнеса и то, как они влияют на процесс формирования Главного графика и завершим рассмотрение обсуждением связи с другими процессами.

gulakovs 06.10.16 в 16:49

Слайд 4: Введение в формирование Главного графика

Во-первых, когда мы говорим о формировании Главного графика производства, важно понять, что это такое, что он делает, почему мы формируем его в первую очередь, а также какие задачи он решает. Поэтому мы обсудим эти четыре элемента прежде, чем более детально поговорим о других аспектах формирования Главного графика.

gulakovs 19.10.16 в 13:42

ОБЗОР ФОРМИРОВАНИЯ ГЛАВНОГО ГРАФИКА

gulakovs 01.09.15 в 15:16

Слайд 05: Что это?

Во-первых, что является формированием Главного графика? Формирование Главного графика представляет собой процесс разработки плана, которым мы будем руководствоваться при управлении производством. Мы создаем план, который, в свою очередь, будет создавать или управлять рядом мероприятий в производственной деятельности.

gulakovs 30.12.15 в 20:55

При создании этого плана, мы выполним план производства. План производства является стратегическим планом. Мы превращаем его в оперативный план.

В результате выполнения процесса формирования Главного графика мы создаем продукт. Мы можем предоставлять этот продукт покупателям и таким образом удовлетворять спрос.

И мы предоставляем информацию о том, какой продукт может быть использован для оценки выполнимости заказов покупателей.

gulakovs 12.03.16 в 06:42

Слайд 6: Почему необходимо это делать?

Почему мы должны это делать? Нам необходимо осуществлять формирование Главного графика. Мы должны создавать этот план, поскольку если у нас не будет плана, то мы гарантированно потерпим неудачу. Независимо от того, насколько хорошо мы будем выполнять отдельные действия, мы гарантированно будем работать полностью неэффективно и потерпим неудачу.

gulakovs 20.06.16 в 13:27

Качество процесса формирования Главного графика определяет успех всех операций.
Например: За все эти годы я видел множество компаний, которые имели множество проблем по обслуживанию покупателей, управлению материальными запасами, а также неэффективности выполнения операций по причине отсутствия у них хорошего процесса формирования Главного графика.

gulakovs 24.10.16 в 08:16

Они действовали оптимистично. Они верили, что смогут сделать то, что они пообещали, но они были чрезвычайно оптимистичны в своей вере. Если у нас не будет хорошего плана, то мы ничего не сможем. Если у нас будет хороший план, то у нас будет реальный шанс на успех. К сожалению, это не гарантирует успеха, но дает нам реальный шанс.

gulakovs 24.10.16 в 10:17

Слайд 7: Что оно делает?

В первую очередь, формирование Главного графика обеспечивает наличие связи. Оно предоставляет связь между стратегическим планированием, которое в первую очередь осуществляется в терминах планирования продаж и операций, и производственным и оперативным планированием - ежедневной деятельностью в цехах предприятия, формированию расписания по выполнению операций в производственных цехах, а также выполнению указанных детальных планов.

gulakovs 20.06.16 в 13:33

Кроме того, это является связью между прогнозной информацией, которую мы используем для планирования продаж и операций и информацией фактических заказов покупателей, которую мы используем, когда выполняем формирование Главного графика производства. Поэтому, это является неотъемлемой частью связи стратегического планирования (стратегии бизнеса) с операционной деятельностью.

gulakovs 24.10.16 в 10:43

Слайд 8: Что оно позволяет достичь?

Что позволяет достичь наш процесс формирования Главного графика? Если наш процесс формирования главного графика выполняется надлежащим образом - если мы создаем хороший Главный график производства - то в дальнейшем с большей вероятностью сможем обеспечить эффективное использование наших ресурсов: оборудования, людей, материалов, пространства. И мы сможем это сделать, имея один план, к которому сможет обратиться каждый. Каждый будет знать, что должно произойти. И каждый должен иметь возможность увидеть, что он должен делать.

gulakovs 06.09.16 в 09:56

Однако, с другой стороны, если это сделано плохо, то каждый будет работать со своим собственным индивидуальным планом. А в ситуации, когда вы имеете больше, чем один план, вы не имеете плана вовсе. Вы имеете анархию. И каждый делает то, что ему хочется.

gulakovs 19.10.16 в 14:18

Результатом этого является то, что мы завершим выполнение работ с дополнительными расходами в цехах предприятия - дополнительными с точки зрения обеспечения выполнения заказов покупателей - абсолютным хаосом, который пытаемся преодолеть за счет ускорения. Мы окончим выполнения работы с материальными запасами, которые нам абсолютно ненужны. И с дефицитом материальных запасов, в которых нуждаемся.

И мы будем иметь чрезвычайно раздраженных покупателей, которые могут превратиться в бывших покупателей.

gulakovs 19.10.16 в 14:53

И мы не достигнем наших целей - наших целей по затратам, материальным запасам и обслуживанию покупателей. Другими словами, если мы будем плохо делать эту работу, то скатимся к полной анархии и ситуации хаоса. И это ситуация, которую лучше избегать. И ее можно избежать посредством подготовки хорошего Главного графика производства.

gulakovs 25.11.16 в 08:06

Слайд 9: Вовлечение в формирование Главного графика

Что предполагает формирование Главного графика? В первую и главную очередь, формирование Главного графика предполагает достижение целей, определенных в плане производства. План производства является выходом процесса планирования продаж и операций и он сообщает нам об операциях, выполнение которых мы должны ожидать.

gulakovs 24.10.16 в 10:49

Главный график будет выполнять детализацию указанного плана производства до операционного уровня. Он будет разрабатывать графики производства для удовлетворения потребностей нашего рынка. Он будет заменять прогнозный спрос на реальные заказы покупателей. При формировании Главного графика мы должны быть уверены, что полученный график является выполнимым.

gulakovs 24.10.16 в 11:00

Если мы не можем это сделать, то это не план. Это молитва, в которой мы просим, чтобы случилось что-то, что позволит нам добиться успеха. И, к сожалению, такого рода сюрпризы в операционной деятельности, когда дела идут так, как нам хотелось бы, происходят не слишком часто. Чтобы убедиться, что график является исполнимым, мы выполняем предварительное планирование ресурсов.

gulakovs 24.10.16 в 11:06

Мы также должны гарантировать, что наш план простирается достаточно далеко в будущее, чтобы обеспечить нам возможность планировать доступность всех материалов и компонентов, которые будут необходимы для удовлетворения потребностей производства в объемах, определенных в Главном графике производства.

gulakovs 23.11.16 в 10:46

РАЗУКРУПНЕНИЕ ПЛАНА ПРОИЗВОДСТВА

gulakovs 30.12.15 в 21:08

Слайд 10: Достижение целей плана производства

План производства создается из Плана продаж и операций и определяет уровень ресурсов, которые мы должны использовать и которые мы можем использовать. Он определяет для нас уровень производства, который необходимо обеспечить. Таким образом, он определяет для нас то, что нам необходимо сделать для достижения определенного уровня обслуживания покупателей.

gulakovs 08.03.16 в 01:48

Он определяет для нас, насколько эффективны должны быть наши операции или, другими словами, какова должна быть их стоимость. Также, он определяет для нас, какой должен быть плановый уровень материальных запасов. Таким образом, при формировании нашего Главного графика производства, мы разбиваем план производства на отдельные исполнимые элементы, чтобы достичь целей и задач, используя ресурсы, информация о которых была нами получена из планирования продаж и производства.

gulakovs 29.07.16 в 04:03

Слайд 11: Детализация Плана производства

Прежде чем мы поговорим о разделении плана производства на исполняемые блоки, давайте сначала рассмотрим как выглядит план производства.

Наш план производства, например, который вы видите, устанавливает объем производства велосипедов в течение месяца. Говориться, что мы должны произвести 10000, 10000, 12500 и так далее велосипедов в месяц и это и будет нашим планом производства.

gulakovs 12.03.16 в 07:44

Слайд 13: Детализация плана производства

Если мы возьмем План производства за апрель месяц, то сможем выполнить детализацию наших 10000 велосипедов на два элемента.

gulakovs 29.07.16 в 04:11

Слайд 14: Детализация плана производства - Апрель

Номер 1: Велосипеды относятся к семейству велосипедов. Они включают в себя четыре различных вида: шоссейные велосипеды, мужские горные велосипеды, женские горные велосипеды и детские горные велосипеды. Таким образом, мы должны разделить 10000 велосипедов по различным типам велосипедов. Также, мы должны разделить ежемесячное количество в 10000 штук на четыре недели по 2500 штук.

gulakovs 25.11.16 в 08:49

Слайд 14: Детализация плана производства - Неделя 14

Мы можем детализировать его еще больше взяв, например, неделю 14 и детализовав ее до 500 велосипедов в день, сформированных из моделей, представленных на слайде. Таким образом, в течение апреля у нас необходимо будет произвести 10000 велосипедов для которых мы выполним детализацию в рамках нашего процесса формирования Главного графика - в понедельник первой недели мы хотим произвести 200 гоночных велосипедов, 150 мужских горных велосипеда, 150 женских горных велосипеда, что даст нам в общей сложности 500 велосипедов в день и так до конца недели. И так далее до конца месяца.

Таким образом, наш Главный график детализирует наш план производства с уровня товарной категории "велосипеды" до конкретного количества конкретных велосипедов.

gulakovs 24.10.16 в 11:09

Слайд 15: Убедитесь в выполнимости графика

После разработки графика мы должны убедиться, что он является исполнимым и что мы действительно можем его выполнить. Главный график производства, после того, как мы его сформируем, является окончательным заявлением о том, что мы будем делать. И это не просто список пожеланий того, что "может случится, а может и нет". Это заявление о том, что мы будем делать.

gulakovs 25.11.16 в 13:12

Поэтому частью процесса является то, что мы должны проверить, что у нас есть производственные мощности, чтобы осуществить производство, например, 500 велосипедов в понедельник на неделе 14 в апреле. Если у нас нет достаточного количества ресурсов, то тогда мы должны внести необходимые корректировки в наши ресурсы, за счет временных корректировок наших трудовых ресурсов - посредством использования сверхурочной работы или перемещения сотрудников - или посредством изменения плана.

gulakovs 25.11.16 в 14:26

Но так или иначе, если мы говорим, что собираемся сделать 500 велосипедов в конкретный понедельник, то мы должны быть в состоянии сделать эти 500 велосипедов в конкретный понедельник. В противном случае, нам гарантирована неудача еще до начала.

Если мы знаем, что можем сделать только 400 и планируем сделать 500, то мы заранее планируем неудачу - не слишком умно, не очень понятно и неправильно с точки зрения ведения бизнеса.

gulakovs 27.11.16 в 20:25

Слайд 16: Охват горизонта планирования

При формировании Главного графика производства в рамках процесса его формирования, мы должны взглянуть достаточно далеко в будущее, чтобы убедиться, что у нас есть и мы можем получить компоненты, которые необходимы для производства того, что мы планируем произвести. Наш Главный график должен как минимум охватывать горизонт планирования.

gulakovs 24.10.16 в 11:25

Если наш кумулятивный цикл равен 26 неделям, то тогда наш Главный график производства должен быть расширен до периода в 6 месяцев. Если наш кумулятивный цикл равен 39 неделям, то тогда наш Главный график производства должен быть расширен до периода в 9 месяцев. И в зависимости от длины нашего кумулятивного цикла, наш Главный график производства должен также растягиваться.

gulakovs 29.11.16 в 10:01

В противном случае, мы должны начинать планирование деятельности в рамках планируемого цикла. Опять же, если мы будем это делать, то будут возникать дополнительные затраты. В некоторое степени мы будем планировать неудачу, поскольку не позволили себе время, чтобы сделать то, что нужно сделать.

gulakovs 29.11.16 в 10:04

УРОВНИ И ВХОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ ГЛАВНОГО ГРАФИКА

gulakovs 30.12.15 в 21:09

Слайд 17: Уровни формирования Главного графика

Как мы упоминали вначале, мы должны связать наш Главный график с бизнес-средой в которой мы работаем. Такая связь Главного графика со средой осуществляется посредством определения различных уровней формирования Главного графика из которых мы можем выбирать.

Первичным выходом процесса формирования графика является сформированный Главный график производства.

gulakovs 08.03.16 в 01:48

И чтобы сформировать хороший Главный график производства требуется время и усилия. Это ручной процесс. Он требует ввода информации человеком. Это не то, что мы можем делегировать программному обеспечению или компьютеру, чтобы они сделали это за нас.

gulakovs 12.03.16 в 08:04

Поэтому, выбирая подходящий способ для выполнения нашего процесса формирования Главного графика, мы должны выбрать необходимое количество элементов, которыми собираемся управлять в ручном режиме. Другими словами, которыми мы собираемся управлять на уровне Главного графика производства.

gulakovs 29.11.16 в 10:09

Если у нас слишком большое количество деталей, которыми мы собираемся управлять на этом этапе, то либо нам потребуется гораздо больше ресурсов, либо мы просто не сможем правильно выполнять эту работу.

gulakovs 29.11.16 в 10:12

Например, один из моих бывших клиентов, работающий на рынке товаров роскоши, пытался управлять на уровне Главного графика производства 25000 различных элементов. Думаю, вы не слишком удивитесь, когда я скажу, что у него это не слишком хорошо получалось. Им приходилось проделывать огромную работу, а уровень путаницы, который возникал из-за того, что они делали, был просто ужасен.

gulakovs 29.11.16 в 10:16

Если на уровне Главного графика мы пытаемся управлять слишком большим количеством элементов, то возникает риск создания незаконченного Главного графика с наличием пропусков важных вещей. Поэтому мы должны определить, как мы хотим структурировать наш Главный график.

gulakovs 29.11.16 в 10:18

Слайд 18: Многоуровневое формирование Главного графика

При структурировании нашего Главного графика, основной вещью, которую мы должны сделать, должен стать выбор количества уровней на котором мы выполняем формирование Главного графика. Если наша продукция является простым продуктом - т.е. имеется ввиду, что наш продукт является стандартным; то продукция предлагается на рынок как стандартная продукция, например, конфеты, сотовые телефоны, то для такого рода вещей как правило достаточно одноуровневого Главного графика.

gulakovs 27.11.16 в 20:47

Если наша продукция более сложная, например, персональные компьютеры или машины, где в одну продукцию или в то, что ей кажется, может быть включено множество различных вариантов, то нам потребуется что-то более сложное, что-то более продвинутое для управления нашим Главным графиком.

gulakovs 29.11.16 в 09:33

И то, что мы используем в этой ситуации, называется двухуровневым Главным графиком:
- График окончательной сборки, чтобы осуществить окончательную настройку того, что было изготовлено и произвести конечную продукцию;
- Главный график производства первого уровня, который позволит обеспечить доступность компонентов и опций, которые необходимы для Графика окончательной сборки.

gulakovs 29.11.16 в 09:40

Слайд 19: Входы процесса формирования Главного графика производства

Формирование Главного графика является итеративным процессом. План обновляется регулярно и для большинства отраслей промышленности как правило устанавливается еженедельный интервал. Таким образом, какая информация нам необходима, чтобы сформировать Главный график производства?
Во-первых и самое главное, мы, как правило, не будем создавать новый план с нуля.

gulakovs 23.07.16 в 17:26

Слайд 20: Входы Главного графика

Таким образом, начальной точкой нашего процесса формирования Главного графика будет текущий план, текущий Главный график производства, который обновляется на основании информации, которую мы в первую очередь получаем из плана производства.

gulakovs 29.11.16 в 10:29

Слайд 21: Входы Главного графика

Из плана производства мы получим правила, а также набор целей, которые будут установлены для нас высшим руководством и выражены в виде количества остатков материальных запасов, которые мы должны иметь, а также уровне использования ресурсов, которые мы должны стремиться достичь. Исходя из этого мы можем вывести уровень обслуживания покупателей, который в состоянии достичь. Таким образом, нашими входами первоначально является существующий план, а затем, если вы захотите, правила, получаемые из плана производства.

gulakovs 29.11.16 в 10:31

Слайд 22: Входы Главного графика

И, наконец, информация о спросе. Информация о спросе состоит из сочетания прогнозов и фактических заказов покупателей. В краткосрочной перспективе это в основном будут заказы покупателей. По мере продвижение дальше в будущее, информация о спросе поступает к нам в виде прогнозов.

gulakovs 24.10.16 в 11:36