CPIM 02 Master Planning of Resources / CPIM 02 Сводное планирование ресурсов: 2.3. Master Scheduling Management Considerations

ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ФОРМИРОВАНИЕМ ГЛАВНОГО ГРАФИКА

gulakovs 21.09.15 в 13:57

ВВЕДЕНИЕ

gulakovs 21.09.15 в 13:57

Обзор

Добро пожаловать на курс "Рекомендации по управлению формированием Главного графика"! Данный курс исследует многие вопросы, которые необходимо решать в рамках процесса успешного выполнения формирования Главного графика.

gulakovs 21.09.15 в 14:00

В дополнении к указанным вопросам, планировщик Главного графика в рамках процесса должен также выполнить следующие задачи:
- Проанализировать исполнимость предварительного Главного графика производства в части обеспеченности всеми ресурсами;
- Устранить дисбалансы между текущими потребностями и текущими уровнями производительности;
- Анализ отклонений от плана и разработка плана восстановления;
- Получение запросов на изменения и понимание влияния предлагаемых изменений на организацию;
- Разработка и согласование решений, оптимизирующих бизнес-результаты организации.

gulakovs 14.03.16 в 06:10

Когда указанные задачи выполняются плохо, то это может привести к потере обращений покупателей, увеличение затрат на производство, использовании неформальной системы планирования работы предприятия, а также увеличению затрат на хранение материалов.

gulakovs 14.03.16 в 06:36

Формирование Главного графика производства (MPS) - Обзор

Мы начнем с краткого обзора критических функций выполняемых в процессе формирования Главного графика производства. Указанные функции могут быть проиллюстрированы на примере пищевой промышленности.

На что должен делать акцент процесс формирования Главного графика с точки зрения производителя замороженных мясных продуктов?
Чтобы ответить на этот вопрос, нажмите на каждое изображение снизу.

gulakovs 30.09.15 в 07:20

Формирование Главного графика производства (MPS) - Обзор - Продолжение

Процесс формирования Главного графика производства включает в себя расчеты, которые легко можно воспроизвести в простых электронных таблицах или в программах планирования ресурсов предприятия (ERP).

Посмотрите как для двух видов своей продукции эти вычисления выполняет компания по производству замороженных продуктов.

gulakovs 14.04.16 в 05:49

В то время как расчеты можно легко автоматизировать, сам процесс формирования Главного графика может быть довольно сложным, поскольку он должен учитывать различные вопросы бизнеса. Например, 2 производственных события (50 палтуса и 500 трески), запланированных на неделю 5 могут превысить доступную производственную мощность линии. Одним из возможных решений было бы изготовить 2 партии палтуса на неделе 3 и удалить 50 единиц из недели 5.

gulakovs 30.07.16 в 07:02

Кроме проблем, касающихся производственных мощностей, возникающие отклонения от плана также создают дополнительные сложности. Это можно проиллюстрировать на примере палтуса. Обратите внимание, что в настоящее время реализуется производство 50 ящиков. Представьте себе на минуту, как повлияет на весь процесс, информация полученная от руководителя производства о том, что она ожидает получения 50% результата от запланированного в рамках данной партии. Очевидно, что решение проблем качества потребует изменение будущих графиков.

gulakovs 30.07.16 в 08:16

Задачи курса

Курс разработан для изучения определенных вопросов, выходящих за рамки относительно простых вычислений, необходимых для формирования Главного графика производства.

После окончания этого курса вы сможете:
- Связать изменения в снабжении и/или спрос с Главным графиком производства;
- Управлять изменениями, используя различные инструменты Главного графика;
- Оценивать исполнимость Главного графика производства;
- Определять роли, ответственность и характеристики планировщика.

gulakovs 13.04.16 в 20:30

ИЗМЕНЕНИЯ В ГЛАВНОМ ГРАФИКЕ

gulakovs 30.12.15 в 21:20

Обзор

Одним из наиболее важных аспектов формирования Главного графика является эффективное управление изменениями. Лучшим образом это может быть выполнено посредством понимания источника любого запроса изменений.

Причина изменений Главного графика производства проистекает из трех источников:
- Фактические отклонения от прошлых планов;
- Запросы на изменения будущих планов.

Кликните на каждую из причин изменений на картинке ниже, чтобы увидеть примеры.

gulakovs 08.03.16 в 15:35

Стоимость изменений

В наши дни большинство организаций осуществляют свою деятельность в изменяющейся рыночной среде. Как следствие, процесс формирования Главного графика должен быть способен своевременно учесть изменения в планах на пополнение, чтобы максимизировать бизнес-результат компании. Несмотря на то, что всегда необходимо оставаться клиентоориентированным, планировщик также должен проявлять осторожность при внесении каких-либо изменений в Главный график производства (MPS). Сбои в любой цепи поставок обычно ведут к увеличению расходов организации. Таким образом, затраты на любое изменение сначала необходимо сравнить с преимуществами предполагаемого изменения. Другими словами, изменения, вносимые в Главный график, должны быть оправданы принимаемыми решениями бизнеса.

gulakovs 12.03.16 в 10:13

Кроме того, планировщик Главного графика должен пытаться управлять сроками предполагаемых изменений, чтобы минимизировать влияние данных изменений на затраты. Как правило, изменения графика, которые возникают на конце горизонта Главного графика, оказывают незначительное влияние на затраты. И, наоборот, экстренные изменения обычно достаточно дорогие. Данная концепция показывается на следующем рисунке.

gulakovs 06.10.16 в 17:01

Планируемые изменения

Некоторые организации считают, что наибольшее количество спроса на их продукцию формируется небольшим количеством покупателей. Принимая это во внимание, они развивают тесное рабочее сотрудничество с этими ключевыми покупателями.

gulakovs 22.08.16 в 13:46

Данные взаимоотношения часто характеризуются:
- Совместным прогнозированием спроса;
- Индивидуальной конструкцией продукции;
- Оптимизированной цепью поставок.

gulakovs 22.08.16 в 13:49

Примеры рабочих отношений такого типа включают в себя программу быстрого реагирования в розничной торговле, эффективное реагирование на запросы потребителей (ECR - efficient consumer response) в пищевой отрасли, а также мехотраслевая инициатива прогнозирования и пополнения запасов (CPFR). Когда имеют место быть данные взаимоотношения, то процесс формирования Главного графика должен быть разработан таким образом, чтобы использовать дополнительные знания, предоставляемые данными отношениями, с целью формирования расширенных планов для всех вовлеченных организаций.

gulakovs 22.08.16 в 13:51

Кроме изменений на рынке сбыта, в процессе формирования Главного графика должны быть учтены любые запланированные внутренние изменения в материальных запасах, процессе производства, выполняемых заказах, производственных мощностях, выводе новых продуктов и т.п.

gulakovs 22.08.16 в 14:20

Классификация запрошенных изменений и отклонений

Предполагаемые изменения могут быть классифицированы одним из трех способов. На следующей логической схеме представлены три системы классификации.

gulakovs 12.08.16 в 09:32

Возьмем, например, производителя замороженной еды из представленного ранее примера. Запрос начальника производства увеличить планируемое обслуживание на следующей неделе будет рассматриваться как приоритетный для обеспечения. С другой стороны, маркетинговый план для национальной рекламной компании для продвижения новой продукции - замороженных креветок, может быть классифицирован как значительное изменение спроса.

gulakovs 15.08.16 в 11:08

Необходимо отметить, что при анализе отклонений в прошлых планах применяются только две из этих классификаций. Очевидно, что классификация по срокам не имеет никакого значения в этом случае, поскольку все отклонения от плана уже произошли.

gulakovs 15.08.16 в 12:06

Проверьте ваше понимание

Укажите, являются ли нижеследующие утверждения истинными или ложными.
Утверждение - Истина / Ложь

Фактические отходы производства в рамках последнего этапа (события) производства составили 2%. Планируемый уровень отходов равен 5%. Указанное событие является примером отклонения от плана.

gulakovs 30.10.16 в 08:22

Отдел маркетинга предлагает устроить в следующем месяце акцию "два по цене одного" (2-for-1). Ожидается, что акция увеличит спрос на 200%. Это является примером значительного изменения спроса.
Планируемая замена существующего оборудования в течение следующих 18 месяцев может рассматриваться как пример значительного и долгосрочного изменения в обеспечении.

gulakovs 30.10.16 в 09:08

Изменения инициированные покупателями

Может возникнуть несколько различных ситуаций, когда инициированные покупателями изменения могут привести к изменениям в плане продаж. В таблице описана каждая из этих ситуаций, а также типичные способы реагирования на них при формировании Главного графика.

gulakovs 14.03.16 в 06:39

Изменения / Детали / Возможное влияние на Главный график / Влияние на цепочку поставок
- Клиент поинтересовался нашей возможностью обеспечить доставку нового заказа с цикловым временем меньшим, чем то цикловое время, которое обычно устанавливает компания
Если предположить, что данный заказ будет принят, то может потребоваться задержка других заказов, которые приняты к исполнению, чтобы освободить ресурсы для работы над вновь принятыми перед покупателями обязательствами. Альтернативным вариантом удовлетворения спроса является приобретение дополнительных ресурсов. Данный вариант может принимать форму привлечения субподрядчиков или сверхурочного использования имеющихся ресурсов.

gulakovs 22.08.16 в 14:30

Покупатель отменил существующий заказ. Планировщик главного графика теперь имеет избыточные ресурсы для принятия решений. С целью обеспечения эффективного использования указанных ресурсов, сроки других событий могут быть сдвинуты вперед. Кроме того, могут иметься материальные запасы незавершенного производства, имеющие отношение к отмененному заказу, которые должны быть освобождены.

gulakovs 27.10.16 в 12:38

Покупатель запросил изменение даты поставки в существующем заказе. Если запрос носит срочный характер, то планировщик Главного графика должен будет производственные мощности, чтобы обеспечить выполнение запроса. И в этих обстоятельствах также должна быть обеспечена доступность сырья. Перенос запроса будет иметь противоположный эффект. В случае краткосрочного переноса может быть менее затратным оставить неизменным Главный график производства с последующим хранением готовой продукции в течение короткого периода времени.

gulakovs 27.10.16 в 15:23

Покупатель запросил изменение количества в существующем заказе.
Увеличение количества потребует приобретения дополнительных производственных мощностей и сырья. Указанных изменений потенциально можно было избежать посредством наличия страхового запаса готовой продукции.
Уменьшение количества может вызвать разнообразное количество вопросов в рамках цепи поставок.

gulakovs 28.10.16 в 08:35

Например, если данная продукция изготовлена специально под заказ, то часть материала может быть переработана или утилизирована. И, наоборот, если это типовая номенклатура, то планировщик Главного графика может принять решение завершить выполнение заказа с целью дальнейшего хранения дополнительного страхового запаса.

gulakovs 28.10.16 в 09:27

Покупатель запросил изменение конфигурации или спецификации для номенклатуры. Планировщик главного графика должен убедиться, что организация в состоянии удовлетворить данный запрос. Данная способность включает как способность обеспечить материалами, так и способность изготовить номенклатуру. Такого типа запрос часто подразумевает участие специалистов организации, ответственных обеспечение качества.

gulakovs 28.10.16 в 09:29

Изменения инициированные поставщиком и влияющие на План продаж

В дополнении к рассмотренным ситуациям изменений, инициированных покупателем, поставщики также могут инициировать некоторые ситуации изменений в Плане продаж. Некоторые типичные ситуации показаны в таблице.

gulakovs 14.03.16 в 06:39

Детали изменений
Возможное реагирование при формировании Главного графика
Возможное влияние на цепочку поставок

Поставщик может захотеть отменить поставку или задержать исполнение заказа по причине возникших разногласий, таких как задержка оплаты задолженности перед поставщиком. Если поставщик ожидает, что ситуация будет урегулирована, то планировщик Главного графика может принять решение производить продукцию согласно ранее утвержденному графику.

gulakovs 30.10.16 в 09:21

Однако, задержки доставки должны быть учтены в графике. С другой стороны, исполнение Главного графика производства может быть задержано на неопределенное время до разрешения ситуации. И это приведет к созданию избыточного количества производственных мощностей с которыми будет необходимо работать планировщику Главного графика.

gulakovs 30.10.16 в 10:26

Поставщик может потребовать дополнительную продукцию для использования ее в качестве рекламных образцов. Планировщик Главного графика должен включить этот дополнительный спрос в график производства, чтобы гарантировать, что внутренний спрос на рекламную продукцию не приведет к расходованию материальных запасов, предназначенных для удовлетворения вновь возникшего спроса.

gulakovs 30.10.16 в 10:26

Отдел исследования и разработок может запросить новую дату для запуска нового продукта. Указанные изменения окажут влияние не только на график запуска новой продукции, но также и на графики уже имеющейся продукции. Например, новая продукция может быть более совершенной версией существующей продукции. И задержка с выводом новой продукции потенциально может потребовать производства дополнительного объема старой продукции, чтобы избежать ее дефицита.

gulakovs 30.10.16 в 10:29

Запрошенные изменения и отклонения которые влияют на планы снабжения

В отличие от изменений в планы продаж, большинство изменений в планы поставок как правило инициирует поставщик. В приведенной ниже таблице показано несколько возможных сценариев.

Изменения - Детали - Возможные действия/Влияние на цепочку поставок

gulakovs 23.06.16 в 04:38

Поставщик может захотеть изменить планируемое время остановки предприятия или рабочего центра. Например, дополнительное время остановки может быть запланировано для обновления оборудования. Данный запрос на изменения может иметь большое влияние на Главный график производства, если запрошенный рабочий центр является "бутылочным горлышком".

gulakovs 01.12.16 в 11:46

Дополнительное время остановки на этом предприятии потребует изменений в графиках всех рабочих центров, которые обеспечивают деталями "бутылочные горлышки", а также всех рабочих центров, получающих детали из "бутылочных горлышек". Также может возникнуть произвольное число отклонений в графиках производства.

gulakovs 13.12.16 в 10:39

Например, производственный заказ может потребить 30 часов производственной мощности, вместо запланированных 20 часов.
С учетом производственной мощности, использованной в этом сценарии, планировщик должен определить, является ли данное отклонение однократным или ставит под сомнение обоснованность стандартов планирования, определенных для данной продукции. Кроме того, планировщик должен определить, потребуются ли в краткосрочной перспективе дополнительные производственные мощности. В качестве альтернативы, загрузка некоторых рабочих центров может быть минимизирована для уменьшения необходимости сверхурочной работы.

gulakovs 13.12.16 в 10:48

Запрошенные изменения и отклонения которые влияют на планы снабжения - Продолжение

Ниже представлены дополнительные примеры изменений, которые оказывают влияние на планы поставок.

Изменения - Детали - Возможные действия/Влияние на цепочку поставок

gulakovs 23.06.16 в 04:47

Производство может сталкиваться с проблемами качества, которые будут вызывать отклонения в конечном выходе. В этом случае, планировщик Главного графика должен определить, необходимо ли запланировать изготовление дополнительной продукции, чтобы компенсировать дефицит в производстве. Принятие данного решения может зависеть от информации от контроля качества о потенциальной возможности переработать (исправить) существующие материалы.

gulakovs 01.12.16 в 11:50

Изменения продукции или процесса могут возникать во время событий производства. Например, фармацевтическое предприятие может изменить производственный заказ на изготовление альтернативной продукции с другой степенью активности. Планировщик должен первым понять причину такого рода изменений продукции. Причиной изменений в приведенном выше примере может быть реакция на наличие конкретного сырья. Если требуемое сырье в дефиците, то планировщик должен взаимодействовать с отделом закупок, чтобы определить ближайшие сроки его наличия для формирования нового производственного заказа.

gulakovs 13.12.16 в 10:56

Анализ влияния отклонений

Когда возникают отклонения от плана, планировщик должен логически оценить влияние этих отклонений. На представленной логической диаграмме показаны критические вопросы на которые должны быть даны ответы в ходе любого анализа.

Давайте детально изучим данные элементы.

gulakovs 13.12.16 в 11:04

Понимание последствий запрошенных изменений

Рассмотрим следующий учебный сценарий. Один из ваших самых важных покупателей запросил, чтобы заказ, запланированный к доставке через две недели, был доставлен на неделю раньше. Запрашиваемая продукция является несерийной и для нее нет доступных остатков на складе. Кроме того, стандартная длительность цикла производства составляет три недели. Для данного покупателя запланировано выполнение двух других заказов. Примете ли вы такое изменение?

gulakovs 22.08.16 в 14:48

Перед принятием обязательств перед покупателем, планировщик Главного графика должен понимать комплексные последствия влияния данного запроса и сформулировать некоторые возможные варианты.

- Может ли данное изменение быть реализовано без воздействия на другие заказы?
- Возможно ли удовлетворить данный запрос без влияния на два заказа, которые уже запланированы для покупателя?
- Как увеличение объема сверхурочной работы повлияет на доходность этих трех заказов?

gulakovs 01.12.16 в 11:54

С учетом этих обстоятельств, руководители компании могут решить отклонить запрос на изменение, что способно привести к возможной неудовлетворенности покупателей.
Однако существует несколько других возможных вариантов:
- Готов ли покупатель ждать два другие заказа?
- Готов ли покупатель заплатить премию за выполнение заказа в ускоренном порядке?

gulakovs 13.12.16 в 11:17

В то время как компания может решить принять запрошенное изменение, задачей процесса формирования Главного графика будет определение последствий запроса на изменения, а также предоставление руководству потенциальных альтернатив, которые могут удовлетворить потребности покупателя.

gulakovs 13.12.16 в 11:24

Анализ влияния запрошенных изменений

Как было показано в ходе предыдущего раздела, существует несколько логических шагов при решении проблемы обработки запроса на изменение. Указанные шаги приведены на следующей логической схеме.
Давайте рассмотрим их более детально.

gulakovs 30.10.16 в 10:33

Проверьте ваше понимание

В следующей таблице представлены примеры отклонений от плана или запросов на изменение.
Перетащите элементы, которые наилучшим образом отражаются потенциальное влияние на поставщика реализации отклонения или изменения.

gulakovs 30.10.16 в 12:37

Итоги темы

В данном разделе курса были изучены несколько ключевых концепций. Они перечислены ниже.

gulakovs 13.04.16 в 20:50