CPIM 02 Master Planning of Resources / CPIM 02 Сводное планирование ресурсов: 2.4. Developing the Master Schedule

Изменения вне временных границ планирования ограничены только планом производства. Только временная граница спроса (DFT) влияет на формирование Главного графика производства и далее мы исследуем это влияние.

Временные границы
Иллюстрация и примеры правил

Примеры правил временных границ

Положение временной границы

Разрешенные типы изменений

Полномочия вносить разрешения

Замороженный

Только срочные

VP операции
VP производство
Общее управление

Гибкость

Компромисс прогнозов и заказов

Планировщик Главного графика

Свободно

Изменение процедур

Планирование Главного графика

gulakovs 20.10.16 в 08:35

Эффект временных границ

Временные границы помогают обеспечить стабильность графика. Стандартные правила временных границ заключаются в том, что новый заказ не вводиться в систему в замороженной зоне графика.

gulakovs 15.03.16 в 08:01

Однако, могут возникать критические или аварийные ситуации которые могут заставить бизнес нарушить данные правила:
- Новый заказ от большого или нового покупателя;
- Ошибка доставки, которая должна быть устранена;
- Потеря отправления;
- Отдельное или не повторяющееся событие не включенное в прогноз как, например, реклама продукции.

Таким образом, необходимы правила, которые описывают когда и как разрешены такие изменения.

gulakovs 06.09.16 в 12:31

В Главном графике, при формировании которого используются временные границы, прогнозный доступный остаток (PAB) рассчитывается для периодов, начиная с текущего и до временной границы спроса (DTF) с использованием фактических заказов покупателей, а не прогнозов. Помните, что при расчете прогнозного доступного остатка (PAB) первого периода, необходимо вычесть страховые запасы.
Ниже приведены формулы для расчета прогнозного доступного остатка (PAB) до и после временной границы спроса (DTF).

gulakovs 03.11.16 в 19:14

Эффект от использования временной границы спроса - Демонстрация

Приведенный ниже пример показывает общий эффект от использования временной границы спроса. Обратите внимание, что заказы покупателей используются в периодах 1-3, в то время как большее количество прогнозов и заказов покупателей используется до временной границы планирования.

Давайте рассмотрим расчет прогнозируемого доступного остатка (PAB) для периодов с 1 по 8.

gulakovs 04.11.16 в 07:05

Таблица Главного графика производства - Пример

Номенклатура: 41-9873
Описание: Motherboard XLT
Временная граница спроса: 3 weeks
Временная граница планирования: 8 weeks
Размер партии: 60
Страховые запасы: 0

Периоды
1
2
3
4
5
6
7
8

Прогноз
40
40
40
40
40
40
40
40

Заказы покупателей
24
35
34
17
43
12
4
3

Прогнозируемый доступный остаток
0
36
1
27
47
4
24
44
4

Доступно для заказа


Доступно для заказа накопительно

Поступления согласно Главного графика
60
0
0
60
0
0
60
0

gulakovs 26.12.16 в 08:25

Прогнозируемый доступный остаток

Прогнозируемый доступный остаток (PAB) перед временной границей спроса = Прогнозируемый доступный остаток (PAB) предыдущего периода + Поступления согласно Главного графика производства - Заказы покупателей

Период 1 PAB = 0 + 60 – 24 = 36
Период 2 PAB = 36 + 60 – 35 = 61
Период 3 PAB = 61 + 0 – 34 = 27

Прогнозируемый доступный остаток (PAB) после временной границы спроса = Прогнозируемый доступный остаток (PAB) предыдущего периода + Поступления согласно Главного графика производства - Наибольшее из значений: Прогноз или Заказы покупателей

Период 4 PAB = 27 + 60 – 40 = 47
Период 5 PAB = 47 + 0 – 43 = 4
Период 6 PAB = 4 + 60 – 40 = 24
Период 7 PAB = 24 + 60 – 40 = 44
Период 8 PAB = 44 + 0 – 40 = 4

Комментарий: Количество согласно Главного графика производства равное 60 в периоде 2 не нужно до периода 3, но, поскольку оно находится в рамках "замороженной зоны" (до временной границы спроса), то сроки в рамках Главного графика производства не могут быть изменены.

gulakovs 26.12.16 в 08:50

Поддержание Главного графика производства

Основным назначением Главного графика производства является поддержание баланса между снабжением и спросом. Главный график производства является и должен быть динамическим. Если имеются значительные изменения спроса или предложения, планировщику потребуется пересмотреть или обновить Главный график производства.

gulakovs 28.07.16 в 04:17

График также отражает ход времени. После окончания периода, он удаляется из графика и в него добавляется новый период. Указанный подход также называется принципом скользящего планирования. Если не возникает никаких изменений в снабжении или спросе, то не требуется предпринимать никаких действий. Но так бывает редко.

gulakovs 28.07.16 в 07:16

Изменения спроса
Происходящие обычно изменения спроса могут включать в себя:
- Изменение покупателями дат поставки: входящей или исходящей (? - in or out delivery date);
- Изменение покупателями заказанной номенклатуры: количества или типа;
- Отмена заказа покупателями;
- Добавление нового заказа покупателями.

gulakovs 26.12.16 в 09:56

Изменение снабжения
Происходящие обычно изменения снабжения могут включать в себя:
- Дефицит продукции в связи с неожиданной поломкой оборудования;
- Поздняя доставка поставщиком;
- Отсутствие сотрудников на работе;
- Простои оборудования;
- Выше, чем ожидалось, использование или эффективность.

gulakovs 26.12.16 в 09:59

Имейте ввиду, что указанные списки представляют лишь небольшое число из многих причин дисбалансов в рамках снабжения и спроса. Если планы спроса и снабжения выполняются должным образом, то нет никакой необходимости для выполнения последующих мероприятий. Однако, иногда возникают отклонения от планов. Когда возникают изменения спроса или снабжения, то необходимо разработать план действий для восстановления баланса.

gulakovs 26.12.16 в 10:29

Восстановление баланса

Если имеет место быть отклонение от плана в только что завершившемся отчетном периоде, то необходимо выполнить план действий по восстановлению баланса между снабжением и спросом. В том случае, когда прогнозируемый и фактический спрос в только что завершившемся периоде были не равны, обработка транзакций и перерасчет прогнозируемого доступного остатка покажут, что необходимо сделать для восстановления баланса между снабжением и спросом.

gulakovs 26.12.16 в 09:28

Устранение дисбаланса между снабжением и спросом может создать дисбаланс между требуемой и доступной производственными мощностями. Когда Главный график будет пересмотрен для всех номенклатур, необходимо выполнить проверку исполнимости плана.

gulakovs 26.12.16 в 09:55

Балансировка снабжения и спроса

Посмотрите на представленную ниже блок-схему, чтобы изучить какие шаги для восстановления баланса между спросом и снабжением может включать в себя процесс.

gulakovs 26.12.16 в 09:33

Восстановление баланса - Демонстрация

Приведенные ниже сценарий поможет продемонстрировать восстановление баланса между снабжением и спросом в рамках таблицы Главного графика производства. Исходная таблица Главного графика производства является сбалансированной

ТАБЛИЦА ЗДЕСЬ

gulakovs 26.12.16 в 11:12

Изменения заказа в периоде 4

Изначально, покупатель подтвердил количество заказа в периоде 4 равное 31 штуке. Однако затем покупатель запросил увеличение количества заказа в периоде 4 на 34 штуке. Если указанное изменение покупателя будет утверждено, то объем заказа покупателя станет равным 65 штукам, что равно прогнозу.

gulakovs 28.12.16 в 11:06

Что произойдет, если планировщик главного графика утвердит запрос?

Выберите ответ, а затем изучите решение.

Изменения заказов в периодах 6 и 8 - Решение

В этой ситуации заказы покупателей все еще будут больше, чем прогнозы. Однако, в периоде 7 должны быть созданы дополнительные поступления согласно Главному графику производства (MPS). В противном случае возникнут задержки с выполнением заказа.

gulakovs 28.12.16 в 11:22

Для увеличения до 76 штук в периоде 5, планировщик должен перепланировать поступления по первоначальному Главному графику производства (MPS) в периодах 6 и 7 на одну неделю раньше, в периоды 5 и 6. Также, прогнозируемый доступный остаток (PAB) должен быть скорректирован, чтобы отразить увеличение спроса покупателей в периоде 5.

gulakovs 28.12.16 в 11:25

Таблица Главного графика производства - После заказов в периодах 6 и 8

Номенклатура: 41-9873
Описание: Motherboard XLT
Временная граница спроса: 3 weeks
Временная граница планирования: 8 weeks
Размер партии: 75
Страховые запасы: 0

Периоды
1
2
3
4
5
6
7
8

Прогноз
65
65
65
65
65
65
65
65

Заказы покупателей
42
47
36
31
76
83
11
145

Прогнозируемый доступный остаток
37
70
23
62
72
71
63
73
3

Поступления согласно Главного графика
75
75
75
75
75
75
75

gulakovs 26.12.16 в 08:30

Формула прогнозируемого доступного остатка (PAB):
Прогнозируемый доступный остаток (PAB) предыдущего периода + Поступления за период согласно Главного графика производства (MPS) - Наибольшее из значений - прогноз на период или заказы покупателей

Расчеты для периодов 6 и 8:
Период 6 PAB = 71 + 75 - 83 = 63
Период 7 PAB = 63 + 75 - 63 = 73
Период 8 PAB = 73 + 75 - 145 = 3

gulakovs 28.12.16 в 12:19

Изменение заказа в периоде 5

Покупатель подтвердил заказ на 46 штук в периоде 5. Однако затем покупатель запросил увеличение заказанного количества в периоде 5 на 30 штук. Если будет принято изменение заказа покупателя, то заказанное количество станет равным 76 штукам.

gulakovs 28.12.16 в 11:10

Исходя из этой ситуации, используя исходные данные формирования Главного графика, что произойдет, если планировщик согласует запрос?

Определите ваш ответ, а затем рассмотрите решение.

Изменение в заказе периоде 5 - Решение

gulakovs 28.12.16 в 12:48

Поскольку процесс формирования Главного графика использует наибольшее из значений прогноза и количества по заказам покупателей за границей планирования спроса, то должны быть использованы заказы покупателей. Поскольку изменения возникают в периоде 5 и выходят за рамки временной границы спроса, а объем заказов покупателей больше, чем прогнозируемое количество, то необходим перерасчет Главного графика производства (MPS).

gulakovs 28.12.16 в 13:02

Также данная ситуация находится вне временной границы спроса и принципов, позволяющих планировщику утвердить данный тип запроса без согласования высшего руководства. На основании увеличения на 76 штук в периоде 5, планировщик должен перепланировать поступления на основании исходного Главного графика производства (MPS) в периодах 6 и 7 на одну неделю ранее, на периоды 5 и 6. Также, должен быть скорректирован прогнозируемый доступный остаток (PAB), чтобы отразить увеличение спроса покупателей в периоде 5.

gulakovs 28.12.16 в 13:45

Таблица Главного графика производства - После заказа в периоде 4

Номенклатура: 41-9873
Описание: Motherboard XLT
Временная граница спроса: 3 weeks
Временная граница планирования: 8 weeks
Размер партии: 75
Страховые запасы: 0

Периоды
1
2
3
4
5
6
7
8

Прогноз
65
65
65
65
65
65
65
65

Заказы покупателей
42
47
36
65
76
73
11
3

Прогнозируемый доступный остаток
37
70
23
62
72
71
73
8
18

Поступления согласно Главного графика
75
75
75
75
75
0
75

gulakovs 26.12.16 в 11:11

Формула прогнозируемого доступного остатка (PAB):
Прогнозируемый доступный остаток (PAB) предыдущего периода + Поступления за период согласно Главного графика производства (MPS) - Наибольшее из значений - прогноз на период или заказы покупателей

Расчеты для периодов 5 и 8:
Период 5 PAB = 72 + 75 - 76 = 71
Период 6 PAB = 71 + 75 - 73 = 73
Период 7 PAB = 73 + 0 - 65 = 8
Период 8 PAB = 8 + 75 - 65 = 18

gulakovs 28.12.16 в 13:54

Восстановление баланса - Демонстрация - Продолжение

Давайте посмотрим на другой сценарий, используя обновленные данные периода 5.

Изменение в заказах периодов 6 и 8

Тот же самый покупатель, который запросил увеличение количества в заказе в периоде 5 на 30 штук, подтвердил заказа на 73 штуки в периоде 6. Однако, покупатель запросил увеличение количества на 10 штук в периоде 6, а также на 142 штуки в периоде 8. Если запрос покупателя будет утвержден, то заказанное покупателем количество будет равно 83 штуки в периоде 6, а также 145 штук в периоде 8.

gulakovs 28.12.16 в 13:54

Исходя из этой ситуации, что произойдет, если планировщик утвердит запрос?

Определите ваш ответ, а затем рассмотрите решение.

Изменения в заказах в периодах 6 и 8 - Решение

В этой ситуации заказы покупателей все еще больше прогноза. Однако должны быть созданы дополнительные поступления согласно Главного графика производства (MPS) в периоде 7. В противном случае возникнет увеличение портфеля заказов (задержка с выполнение заказов).

gulakovs 28.12.16 в 23:18

При увеличении до 76 штук в периоде 5, планировщик должен перепланировать поступления согласно исходного Главного графика производства (MPS) в периодах 6 и 7 на одну неделю раньше, в периоды 5 и 6. Также, прогнозный доступный остаток (PAB) должен быть скорректирован, чтобы отразить увеличение спроса покупателей в периоде 5.

gulakovs 28.12.16 в 23:58

Таблица Главного графика производства - После заказов в периодах 6 и 8

Номенклатура: 41-9873
Описание: Motherboard XLT
Временная граница спроса: 3 weeks
Временная граница планирования: 8 weeks
Размер партии: 75
Страховые запасы: 0

Периоды
1
2
3
4
5
6
7
8

Прогноз
65
65
65
65
65
65
65
65

Заказы покупателей
42
47
36
65
76
83
11
145

Прогнозируемый доступный остаток
37
70
23
62
72
71
63
73
3

Поступления согласно Главного графика
75
75
75
75
75
75
75

gulakovs 26.12.16 в 11:16

Формула прогнозируемого доступного остатка (PAB)
Прогнозируемый доступный остаток (PAB) предыдущего периода + Поступления согласно Главного графика производства (MPS) - Наибольшее из значений: прогноз или заказы покупателей
Prior period PAB + Period MPS receipts - Larger of period forecast or customer orders

Расчеты для периодов с 6 по 8:
Период 6 PAB = 71 + 75 - 83 = 63
Период 7 PAB = 63 + 75 - 65 = 73
Период 8 PAB = 73 + 75 - 145 = 3

gulakovs 03.01.17 в 15:34

Отклонения от прогноза

Когда возникают отклонения фактического спроса от прогноза, то необходимо выполнение дополнительного анализа и принятие решений. Анализ состоит из трех шагов. Давайте рассмотрим каждый из них.

gulakovs 29.12.16 в 00:00

Шаг 1. Определите, было ли отклонение значимым. Если нет, то не требуется никаких дальнейших действий. Если да, то потребуется выполнить ряд последующих шагов. Например, прогноз на номенклатуру был равен 1000 штук в неделю, а спрос составил 999 штук. Для большинства компаний это отклонение незначительно. С другой стороны, отклонение между прогнозом в 100 штук и фактическим спросом в 500 штук будет рассматриваться как значительное в большинстве компаний.

gulakovs 29.12.16 в 00:10

Шаг 2. Если фактический спрос меньше, чем прогноз и отклонение носит значительный характер, то определите, являются ли продажи меньше, чем планировалось или отклонения заключаются только в сроках. Если проблема не в сроках, то прогноз на период в рамках горизонта планирования должен быть изменен, чтобы отразить фактическую ситуацию. Например, прогноз на неделю должен быть изменен, чтобы отразить изменение планов большого покупателя, но юристы все еще ведут переговоры относительно окончательных условий.

gulakovs 03.01.17 в 18:05

Шаг 3. Если отклонение является значительным и фактическим, то необходимо определить, остается ли прогноз в силе. Если прогноз некорректен, то необходимо пересмотреть прогноз, а также Главный график производства, чтобы он отражал прогноз.

gulakovs 03.01.17 в 21:57

Если по этой причине Главный график производства серьезно отклоняется от плана производства, то необходимо уведомить людей, участвующих в процессе планирования продаж и операций, чтобы они учли отклонение при следующем выполнении этого процесса.

gulakovs 03.01.17 в 21:59

Отклонение от прогноза - Демонстрация - Ситуация 1

Указанные три только что описанные ситуации будут продемонстрированы с использованием таблицы, отражающую часть Главного графика производства в начала первого периода. Среднее абсолютное отклонение прогноза в течение длительного времени составляло 3 штуки. Первоначальные восемь периодов будут показаны для всех ситуаций, что лучше, чем удалять последний период и добавлять новый, чтобы отразить течение времени.

gulakovs 03.01.17 в 18:27

Таблица Главного графика производства - Первоначальный

Номенклатура: 41-9873
Описание: Motherboard XLT
Временная граница спроса: 3 weeks
Временная граница планирования: 8 weeks
Размер партии: 75
Страховые запасы: 0

Периоды
1
2
3
4
5
6
7
8

Прогноз
50
50
50
50
50
50
50
50

Фактический спрос


Прогнозируемый доступный остаток
10
60
10
60
10
60
10
60
10

Поступления согласно Главного графика
100
100
100
100

Кумулятивный прогноз
50
100
150
200
250
300
350
400

gulakovs 26.12.16 в 11:17

Ситуация 1. Фактический спрос в периоде 1 равен 51 штуке. Прогноз равен 50 штукам и отклонение от прогноза составляет одну штуку или 2% и находится в пределах ожидаемого диапазона. Обновление в конце периода изменит прогнозируемый доступный остаток (PAB), чтобы отразить возникшее отклонение. Таблица в конце периода 1 представлена ниже.

gulakovs 03.01.17 в 22:01

Таблица Главного графика производства - После периода 1

Номенклатура: 41-9873
Описание: Motherboard XLT
Временная граница спроса: 3 weeks
Временная граница планирования: 8 weeks
Размер партии: 75
Страховые запасы: 0

Периоды
1
2
3
4
5
6
7
8

Прогноз
50
50
50
50
50
50
50
50

Фактический спрос
51

Прогнозируемый доступный остаток
10
59
9
59
9
59
9
59
9

Поступления согласно Главного графика
100
100
100
100

Кумулятивный прогноз
50
100
150
200
250
300
350
400

gulakovs 26.12.16 в 11:18

Отклонение от прогноза - Демонстрация - Ситуация 2

Ситуация 2. Фактический спрос во периоде 2 равен 44 штуки. Прогноз равен 50 штукам и отклонение от прогноза составляет 6 штук или 12%. Отклонение находится в пределах ожидаемого диапазона, но считается значительным. Необходимо проанализировать причину или причины, приведшие к снижению спроса.

gulakovs 03.01.17 в 22:20

Если будет выяснено, что отклонение в 5 штук было вызвано смещением во времени, а не изменениями в структуре спроса, то прогноз для периода 3 будет установлен в 55 штук, но кумулятивный (накопительный) прогноз не будет изменен. Главный график, которые будет обновлен в конце периода, потребует изменения прогнозного доступного остатка (PAB), чтобы учесть данное обновление.

gulakovs 03.01.17 в 22:41

Таблица в конце периода 2 представлена ниже. Кумулятивный (накопительный) прогноз не изменился. Прогноз для завершившихся периодов не может быть изменен, а кумулятивный (накопительный) прогноз по прежнему отражает прогнозируемый будущий спрос.

gulakovs 04.01.17 в 00:58

Таблица Главного графика производства - После периода 2

Номенклатура: 41-9873
Описание: Motherboard XLT
Временная граница спроса: 3 weeks
Временная граница планирования: 8 weeks
Размер партии: 75
Страховые запасы: 0

Периоды
1
2
3
4
5
6
7
8

Прогноз
60
55
60
55
55
55
55
55

Фактический спрос
51
44

Прогнозируемый доступный остаток
10
59
15
60
10
60
10
60
10

Поступления согласно Главного графика
100
100
100
100

Кумулятивный прогноз
50
100
150
200
250
300
350
400

gulakovs 26.12.16 в 11:19

Отклонение от прогноза - Демонстрация - Ситуация 3

Ситуация 3. Фактический спрос во периоде 3 равен 40 штук. Прогноз равен 55 штукам и отклонение от прогноза составляет 15 (55 - 40) штук или 27%. Такое отклонение как правило считается значительным.

gulakovs 04.01.17 в 01:22

Причина или причины, приведшие к снижению спроса, будут проанализированы. Если будет определено, что отклонение вызвано изменениями в структуре спроса, то будут внесены изменения в прогноз на будущие периоды, а также кумулятивный (накопительный) прогноз.

gulakovs 05.01.17 в 23:29

В этом случае, было установлено, что прогноз на будущие периоды должен быть снижен до 40 штук в рамках периода из-за возникшего накопления материальных запасов. Обновление Главного графика выполняемое в конце периода, также должно привести к обновлению прогнозируемого доступного остатка (PAB), чтобы отразить возникшее отклонение.

gulakovs 06.01.17 в 00:29

Если поступления, запланированные согласно Главного графика производства (MPS) не изменились, то материальные запасы увеличатся до 175 штук в конце периода 8. Планировщик принял решение удалить плановые заказы компании в периодах 5 и 7, чтобы позволить процессу формирования Главного графика пересчитать необходимость снабжения.

gulakovs 06.01.17 в 00:34

Ниже представлена таблица в конце периода 3. Поступления согласно Главного графика в конце периода 7 были удалены, а новые поступления были созданы в конце периода 8. Кумулятивный прогноз также был изменен из-за уменьшения прогноза в периодах 4-8.

gulakovs 06.01.17 в 00:36