CPIM 03 Detailed Scheduling and Planning / CPIM 03 Оперативно-календарное планирование: 1.3. Project Management

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

gulakovs 22.08.15 в 21:37

ВВЕДЕНИЕ

gulakovs 22.08.15 в 21:37

Обзор курса

Добро пожаловать на курс "Управление проектами"!

gulakovs 23.08.15 в 06:36

Управление проектами является важным инструментом в арсенале любого специалиста. Почему? Подумайте о ваших проектах по покраске комнаты, покупке нового ковра или строительства гаража. Подумайте о ваших проектах по развертыванию нового программного обеспечения, добавления оборудования в цеху или строительству нового завода. Что у них общего?
Все они следуют процессу и этот процесс состоит из четырех фаз. Каждая фаза процесса основывается на предыдущей. И не имеет значения, является проект маленьким или большим, является ли он персональным или проектом бизнеса. В любом случае, проект должен управляться и это должно осуществляться логически последовательным образом.

gulakovs 27.12.15 в 08:28

Каковы четыре фазы процесса?
- Выбор и оценка проекта. Определяются и рассматриваются параметры для отбора;
- Планирование проекта. Разрабатываются бюджет и сроки проекта;
- Реализация проекта. Выбирается руководитель проекта и люди, которые будут выполнять работу;
- Завершение проекта. Руководитель проекта проверяет, что проектная команда достигла целей, получает подтверждение заказчика и прекращает выполнение любых операций в рамках проекта. Правильно закончить проекта также важно, как правильно его начать.

gulakovs 08.07.16 в 12:03

Каждая из этих фаз важна для общего успеха проекта. Фазы не должны выполняться с нарушением последовательности и никакая из фаз не должна быть пропущена. Сделать так означает повысить шанс неудачи. В этом курсе мы детально обсудим каждую фазу управления проектом, поэтому к его окончанию вы поймете разницу между хорошо и плохо управляемыми проектами.

gulakovs 06.02.17 в 21:07

Задачи курса

Задачами данного курса является предоставить вам возможность понимания, что такое управление проектом, а также план того, как успешно управлять проектом.

После окончания этого курса вы сможете:
- Объяснить финансовые и нефинансовые методы оценки проектов, а также преимущества каждого из методов;
- Используя представленные данные, рассчитать финансовые показатели отдачи от проекта;
- Узнаете компоненты плана проекта, часто используемые методы формирования графика проекта, а также преимущества каждого метода;
- Используя представленные данные, разработать график и определить критический путь;
- Объяснить шаги фаз реализации и закрытия, а также взаимосвязь между ними.

gulakovs 06.02.17 в 21:10

ОЦЕНКА И ВЫБОР ПРОЕКТА

gulakovs 23.12.15 в 16:13

Обзор

Проект начинается с концептуальной мысли в чьей-то голове. Он может быть сложным, как например покраска комнаты в вашем доме. Он может быть сложным, как например разработка нового продукта или абсолютно нового способа изготовления существующего продукта. В любом случае, проект начинается как идея о которой кто-то думает, что она стоит того, чтобы ее достичь.

gulakovs 15.04.16 в 22:09

Иметь отличную идею - это замечательно, но это только начало. Может ли мысль выражена таким образом, чтобы другие увидели ее необходимость? Что если не все в доме согласятся с тем, что помещение нуждается в покраске? Кого вы должны убедить в отделе маркетинга в том, что вашей новой линейкой продукции стоит заниматься? После того, как у вас возникла идея, вы должны рассказать о ней таким образом, чтобы другие люди также осознали ее ценность и она могла бы превратиться в проект.

gulakovs 27.02.17 в 19:30

Как вы хотите это сделать? Вы должны разработать определение проекта. Если проекта плохо определен, то его выбор может оказаться нецелесообразно его выбирать. Какое программное обеспечение или оборудование вам необходимы? Будет оно представлять собой что-то маленькое и компактное или оно должно быть большим и надежным? В любом случае оно должно быть четко определено, чтобы вы знали, что ищите и могли оправдать продолжение проекта.

gulakovs 28.02.17 в 07:03

Даже если это ваш собственный проект, то все равно могут оставаться вопросы, стоит ли его продолжать.
Организации имеют такие же проблемы:
- Безопасность инвестиций - Находятся ли мои деньги в безопасности? Как скоро я смогу получить их обратно?
- Возмещение - Сколько я получу на те деньги, которые вложил?
- Предсказуемость - Как я могу быть уверен, что могу ожидать отдачу от инвестиций?
- Ценность альтернативы - Какие будущие возможности открывают для меня эти инвестиции?

gulakovs 28.02.17 в 07:14

Обзор - Продолжение

Убедительный аргумент, необходимый для оправдания реализации проекта, лучше всего обеспечивается посредством анализа затраты/выгоды и другими финансовыми методами, которые мы обсудим позднее. Существуют различные методы, позволяющие оценивать проект по достоинству теми, кто отвечает, или теми, кто заинтересован в том, что происходит с проектом. Однако финансовые методы являются только частью общего пакета, необходимого для обоснования проекта.

gulakovs 26.02.17 в 05:43

В этой теме мы обсудим следующие вопросы:
- Различные способы определение ценности проекта;
* Простая окупаемость;
* Средний возврат на инвестиции;
* Чистая приведенная стоимость;
* Внутренняя норма доходности;
- Анализ затраты/прибыль;
- Временная стоимость денег;
- Текущая стоимость будущих платежей;
- Как оправдать принятие проекта.

gulakovs 28.02.17 в 06:57

Различные методы определения стоимости проекта

В ходе ведения бизнеса возникает множество возможностей, которые можно рассматривать как проекты. Если проект достаточно большой (например, стоит достаточно много денег), то необходимо оценить его рентабельность и приоритет по сравнению с другими проектами. Такие типы проектов называются капитальными проектами, поскольку для их реализации компания инвестирует свои деньги - свой капитал.

gulakovs 15.03.17 в 14:59

Капитальные проекты оцениваются по следующим факторам:
- Анализ затраты/выгоды - затраты на проект сравниваются с выгодами проекта;
- Временная стоимость денег - будущая стоимость сегодняшних денег;
- Текущая стоимость будущих платежей - текущая стоимость будущих денежных потоков;
- Риск - потенциальная возможность того, что проект не даст ожидаемых результатов.

gulakovs 15.03.17 в 15:30

Анализ "затраты-выгодны", временная стоимость денег, а также риски являются компонентами многих финансовых методов, которые используются для оценки проекта.

Некоторые из таких методов включают в себя:
- Простая окупаемость;
- Средний возврат на инвестиции;
- Приведенная чистая стоимость;
- Внутренняя норма окупаемости.

gulakovs 06.05.17 в 15:31

Мы рассмотрим каждый из методов и определим наилучший момент времени для использования каждого из них. Однако, прежде чем мы это сделаем, чтобы лучше понять формулы, нам необходимо определить временную стоимость денег и текущую стоимость будущих платежей.

gulakovs 06.05.17 в 16:11

Анализ "затраты-выгоды"

Как следует из названия, речь идет про сравнение затрат на предполагаемые изменения - проекта покраски, новых правил обслуживания покупателей - .с выгодами, которые будут создавать указанные изменения.

gulakovs 16.06.16 в 09:38

Очень простым образом затраты вычитаются из выгод. И если результат - чистый денежный поток - отрицательный (если затраты больше, чем выгоды), то, вероятно, изменение не будет реализовано (если, конечно, изменение не обязано быть реализовано - например, согласно закона, для обеспечения безопасности, из-за технологической необходимости). Если результат положителен, то предлагаемое изменение, вероятно, заслуживает более пристального внимания.

gulakovs 09.05.17 в 09:17

Анализ "затраты-выгоды" как правило включает в себя как финансовый, так и нефинансовый анализ проекта. Финансовый анализ начинается с определения первоначальных инвестиций, текущих операционных затрат и требуемых дополнительных инвестиций, а также финансовых результатов, таких как увеличения выручки, перемещения или избегания затрат.

gulakovs 09.05.17 в 09:33

Процесс может стать сложным, если в анализе будут учтены ожидаемые нематериальные выгоды (воздействие на окружающую среду, реакция покупателей), и в этом случае указанным нематериальным выгодам необходимо назначить определенное количественное значение. Но в рамках этого обсуждения мы будем считать, что все выгоды носят финансовый характер и поддаются количественной оценке.

gulakovs 09.05.17 в 09:38

Временная ценность денег

Ценность денег сегодня может увеличиваться с течением времени. Как это возможно? Если вы вложите $100 сегодня, то они будет зарабатывать для вас проценты. Указанные проценты, добавленные к исходной ценности, увеличат ваши начальные инвестиции. По мере изменения процентной ставки будет изменяться ценность денег. Чем выше процентная ставка, тем быстрее растут ваши инвестиции. Этот процесс называется капитализация.

Самым простым способом представить изменение стоимости денег с течением времени является визуализация:

gulakovs 26.02.17 в 06:52

Для вычисления временной стоимости денег используются четыре переменные. Они отражают текущую стоимость (PV - present value), будущую стоимость (FV - future value), годовую процентную ставку (i - interest rate per year), а также количество периодов времени (n - number of time periods). Если вы знаете три из этих четырех переменных, то вы можете определить значение четвертой переменной.
В представленном случае мы знаем, что текущая стоимость денег равна 100, число периодов равно 5 (годам), а процентная ставка равна 5%.

Формула для временной стоимости денег будет выглядеть следующим образом:

Будущая стоимость в периоде n = Текущая стоимость * (1 + Годовая процентная ставка) ^ n
Future Value of n = Present Value * (1 + Interest Rate per Year) ^ n

FVn = PV * (1 + i) ^ n

Будущая стоимость в 5 году = 100 * (1 + .05) ^ 5 = 127.63 - соответствует будущей стоимости инвестиций в 100
Future Value in 5 years = 100 (1 + .05)5 = 127.63 which is the future value of the investment of 100

gulakovs 09.05.17 в 09:43

Текущая стоимость будущих платежей

Нахождение текущей стоимости будущих платежей называется дисконтирование. Процесс дисконтирования представляет собой нахождение текущей ценности денежного потока, отстоящего на определенное число периодов в будущее. Поскольку вы работаете в обратном направлении от будущих платежей, чтобы получить текущую ценность, то будущие суммы уменьшаются до тех пор, пока вы не получите текущую стоимость. Процесс носит обратный характер по отношению к процессу капитализации, который представляет собой процесс поиска временной ценности денег.

gulakovs 28.02.17 в 07:23

Вот еще один способ думать о дисконтировании. Если вы сегодня получите $10000, то их текущая стоимость очевидно будет равна $10000, поскольку текущая стоимость - это то, что дают вам ваши инвестиции, если вы потратите их сегодня. Если $10000 будет получено в течение года, то их текущая стоимость не будет равна $10000, поскольку у вас нет их сейчас в настоящем.

gulakovs 15.05.17 в 05:23

Чтобы найти текущую стоимость $10000, которую вы получите в будущем, вам необходимо будет рассмотреть $10000 как общую будущую стоимость суммы, которую вы инвестировали сегодня. Другими словами, чтобы найти текущую стоимость будущих $10000, нам необходимо выяснить, сколько мы должны инвестировать сегодня, чтобы получить $10000 в будущем.

gulakovs 04.06.17 в 16:00

Решение для текущей стоимости

Используя ту же самую шкалу времени, давайте найдем решение для текущей стоимости:
***

Формула для поиска текущей стоимости будущих платежей выглядит следующим образом:
***

В представленном примере, если мы вычтем накопленные проценты в размере $27.63 из будущей стоимости $127.63, то мы получим текущую стоимость $100.

gulakovs 05.06.17 в 01:31

Представленная формула использует те же самые четыре переменные, что и формула для временной стоимости денег (текущая стоимость, будущая стоимость, процентная ставка и количество периодов). Как и при вычислении временной стоимости денег, если известны три из четырех переменных уравнения, то можно определить значение четвертой переменной.

gulakovs 05.06.17 в 01:37

Простая окупаемость

Этот метод является простым способом для получения быстрого ответа на вопрос о том, стоит ли продолжать дальнейшее изучение проекта, посредством быстрого определения соответствует ли проект рекомендациям компании относительно того, как долог должен быть период окупаемости проекта. Большинство компаний не хотят принимать участие в проекте, если компания не может вернуть свои инвестиции в течение разумного периода времени.

gulakovs 16.03.17 в 06:48

Временные рамки, определяющие разумность периода времени, отличаются от компании к компании, но как правило они составляют от года до пяти лет, и зависят от важности и масштаба проекта. Формула периода окупаемости сравнивает средний входящий денежный поток с количеством лет, которые необходимы для того, чтобы окупить первоначальные инвестиции.

Когда чистый входящий денежный поток является одинаковым в течение каждого года, то формула выглядит следующим образом:
***

gulakovs 16.03.17 в 06:53

Решение для периода окупаемости

Ниже представлен пример расчета простой окупаемости.

Компания рассматривает несколько проектов для финансирования в течение следующего бюджетного года. Проект А предназначен для нового оборудования, стоимостью $1000. Руководящие указания компании устанавливают период окупаемости любых проектов капитальных инвестиций компании равным два года. Новое оборудование будет генерировать положительные денежный поток равный $2000 каждый год.

Период окупаемости = $1,000 / $2,000 = 0.5 года

gulakovs 05.06.17 в 01:45

В этом случае первоначальные инвестиции будет возвращены через 0.5 года, что вполне соответствует двухлетнему периоду окупаемости, установленному компанией. Из-за представленного потенциала окупаемости, компания добавит проект А в свой список потенциальных проектов. Компании обычно не используют указанный метод для разрешения выполнения проекта. Вместо этого, они используют его для устранения любых проектов, которые выходят за рамки желательного для компании периода окупаемости.

gulakovs 05.06.17 в 07:13

Указанный метод не учитывает временную стоимость денег, а также не учитывает возврат инвестиций после периода окупаемости. Также, если ожидается, что денежный поток будет изменяться из года в год (например, нерегулярный спрос, низкий денежный поток в ранние годы), то процедура является гораздо более сложно и предполагает отнесение неизрасходованных инвестиций на каждый год, а также может потребовать предвидеть дополнительные инвестиции в течение срока окупаемости (например, усовершенствование, расширение, а также поэтапные платежи за покупки).

gulakovs 05.06.17 в 07:17

Рассмотрим еще один пример.

Рассмотрим два проекта, чьи потоки денежных средств после уплаты налогов не соответствуют друг другу и не похожи.
Предположим, что каждый проекта имеет стоимость в $1000.

Входящий поток средств

Year
A
B

1
100
500

2
200
400

3
300
300

4
400
100

5
500
-

6
600
-

Окупаемость Проекта A = 4 года (100 + 200 + 300 + 400)
Окупаемость Проекта B = 2 1/3 года (500 + 400 + 100)

Проект В может считаться лучшим выбором, поскольку он имеет более короткую окупаемость, хотя проект А имеет больший общий возврат.

gulakovs 05.06.17 в 01:40

Средний возврат на инвестиции

Средний возврат на инвестиции (ROI) выражается в проценте прибыли, полученной от актива, к объему инвестиций в этот актив. Среднегодовой денежный поток, получаемый от инвестиций, разделяется на стоимость инвестиций. Формула предполагает, что денежный поток ограничен конечным периодом времени, который зависит от срока полезного использования актива и скорости изменений (например, экономических, технологических, географических) в определенной отрасли. В рамках этой дискуссии предполагается, что период равен пяти годам.

Формула имеет следующий вид:
***

gulakovs 16.03.17 в 07:04

Используя наш пример из раздела, описывающего метод простой окупаемости проекта, имеющего первоначальные инвестиции €1,000 и равномерно распределенные денежные поступления в размере €2,000 ежегодно, давайте рассчитаем среднюю рентабельность инвестиций (ROI) проекта.

Проект A

Год 1
€2,000

Год 2
€2,000

Год 3
€2,000

Год 4
€2,000

Год 5
€2,000

Итого
€10,000

Средний возврат на инвестиции составляет 200% в год. Другими словами, новое оборудование будет ежегодно обеспечивать двойной возврат. И это выглядит как хороший проект.

gulakovs 16.03.17 в 09:03

Другой пример метода среднего ROI

А теперь давайте сравним Проект А с Проектом В, еще одним проектом в списке потенциальных проектов компании. Поскольку метод среднего возврата на инвестиции использует среднее значение годового денежного потока, то проект, который равномерно распределяет денежный поток $2000 каждый год в течение пяти лет обеспечивает такой же возврат инвестиций, как и проект, который не создает никакого денежного потока до 5го года, до тех пор пока денежный поток в 5м году не будет равен $10000, а первоначальные затраты на проект будут одними и теми же.

gulakovs 15.05.17 в 06:30

Проект А
Проект В

Год 1
€2,000
0

Год 2
€2,000
0

Год 3
€2,000
0

Год 4
€2,000
0

Год 5
€2,000
€10,000

Итого
€10,000
€10,000

gulakovs 05.06.17 в 07:36

Если мы используем метод среднего ROI, то увидим, что проекта В имеет такое же 5-летнее среднее, как и проект А. Однако, может ли компания выжить до 5го года без какого-либо денежного потока? Нет, если в банке недостаточно денежных средств. Поэтому он может стать проектом, который компания может решить не продолжать.

gulakovs 05.06.17 в 08:06

Чистая приведенная стоимость
*NPV - Net Present Value

Когда для оценки проектов используется этот метод, то разница между текущей стоимостью всех поступивших денежных средств и текущей стоимостью всех потраченных денежных средств - чистая приведенная стоимость - определяет то, является или нет проект подходящей инвестицией.

gulakovs 26.02.17 в 10:36

Чистая приведенная стоимость (NPV) учитывает текущую стоимость всех будущих поступлений и выплат в течение всего жизненного цикла проекта. Факторы, используемые в этом методе, включают в себя: первоначальные и текущие расходы по проекту, жизненный цикл проекта, ожидаемая годовая экономия затрат и требуемый уровень возврата инвестиций. Остаточная ценность, дополнительные инвестиции и другие будущие события затрат также могут быть факторами, но для целей этого обсуждения предположим, что они равны нулю.

Формула NPV:
***

gulakovs 27.02.17 в 02:55

Если текущая стоимость денежного потока превышает первоначальные инвестиции проекта (т.е. NPV имеет положительное значение), то проект стоит продолжать. Это означает, что стоимость будущего денежного потока больше, чем первоначальные инвестиции.

gulakovs 09.05.17 в 15:01

Если текущая стоимость денежного потока меньше первоначальных инвестиций (т.е. NPV имеет отрицательное значение), тогда проект стоит отклонить по финансовым соображениям. Это означает, что стоимость будущего денежного потока не покроет первоначальные инвестиции. Однако, обратите внимание, что проект может быть необходим с точки зрения обеспечения качества или нормативного регулирования; и в этом случае NPV проекта может быть неактуальным.

gulakovs 09.05.17 в 15:47

В этом курсе рассмотрена только простейшая форма метода текущей стоимости. Данная форма может быть использована, когда входящий денежный поток одинаков в каждый год жизненного цикла проекта. Текущая стоимость будущего денежного потока определяется посредством умножение стоимости чистого входящего денежного потока на коэффициент, представляющий собой текущую стоимость аннуитента.

gulakovs 05.06.17 в 08:15

Тесты финансового и управленческого учетов обычно содержат таблицу текущей стоимости аннуитента, а частичная такая таблица представлена на следующей странице. Когда входящий денежный поток одинаков для каждого года, то могут быть использованы средний годовой входящий денежный поток и период для анализа. Если это не так, то чистый входящий денежный поток должен быть умножен на соответствующий коэффициент, а получившиеся значения просуммированы.

gulakovs 05.06.17 в 08:19

Риск

Наиболее важной частью любой формулы является ставка дисконтирования, используемая для определения текущей стоимости будущих денежных поступлений. Происходит это потому, что ставка дисконтирования отражает риск проекта. Чем более рискованный проект, тем выше ставка на которую должно проводиться дисконтирование.

Проект может иметь большое количество рисков.

gulakovs 28.02.17 в 07:35

Первый тип риска как правило связан с длительностью проекта. Чем больше необходимо времени для выполнения проекта, тем больше риск того, что проект не будет завершен в срок и в рамках бюджета.
Другой тип риска может быть связан с новизной используемой технологии, или тем, насколько легко конкурент может продублировать проект и получить любое конкурентное преимущество, которое, как ожидается, он принесет.

gulakovs 28.02.17 в 07:39

Другие риски включают в себя:
- Насколько точны предполагаемые затраты или экономия на первоначальных инвестициях;
- Операционная стоимость проекта;
- Риск обменного курса валюты;
- Любые дополнительные инвестиции;
- Любые выгоды.

gulakovs 28.02.17 в 07:46

Если существуют значительные отклонения в каких-либо из этих факторов, то финансовый анализ проекта будет значительно отличаться. И это справедливо независимо от метода, используемого для анализа.

gulakovs 28.02.17 в 07:49