CPIM 03 Detailed Scheduling and Planning / CPIM 03 Оперативно-календарное планирование: 2.6. Detailed Scheduling and Planning Positioning

ПОЗИЦИОНИРОВАНИЕ ОПЕРАТИВНО-КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

gulakovs 22.09.15 в 13:36

ВВЕДЕНИЕ

gulakovs 22.09.15 в 13:36

Слайд 1: Позиционирование оперативно-календарного планирования

Меня зовут Maryanne Ross. В течение последних более чем 18 лет я являюсь штатным инструктором APICS и имею опыт работы на производственных предприятиях, занимающихся изготовлением медицинского оборудования, автомобилей, пластика и электроники.

gulakovs 20.04.16 в 05:42

ВАЖНОСТЬ ФОРМИРОВАНИЯ ГРАФИКА И ПЛАНИРОВАНИЯ

gulakovs 16.03.16 в 14:08

Слайд 2: Процесс оперативно-календарного планирования

В данном курсе рассматриваются границы и задачи процессов оперативно-календарного планирования и исследует настройки данных процессов в конкретных условиях. Процессы оперативно-календарного планирования превращают Главные графики в планы закупок и производства для деталей, необходимых, чтобы выполнить Главный график. Процесс включает в себя планирование как материалов, так и производственных мощностей. В зависимости от среды ведения бизнеса, планирование может выполняться как последовательно, так и параллельно.

gulakovs 09.07.16 в 03:50

Например, если бы мы планировали расширение комнаты, то заказали бы материалы для кирпичного пола и ожидали бы их прибытия, чтобы запланировать работу каменщика, или же мы заказали бы материалы и запланировали бы каменщика на одно время, планируя, что он прибудет к дате, когда запланированы к доставке кирпичи.

gulakovs 11.02.17 в 13:59

Слайд 3: Технологии оперативно-календарного планирования

Существует несколько технологий, которые могут быть использованы в этих процессах и вы узнаете о них больше в ходе изучения курса. Выбранные технологии должны соответствовать операционной среде организации. Чтобы это сделать, важно принимать во внимание как продукцию, так и процессы, используемые в операционной среде компании.

gulakovs 23.12.16 в 08:52

Является ли продукцией то, что производится в больших объемах и в рамках повторяющегося цикла, например, тостеры? Или является ли продукцией то, что производится в малых объемах и без повторений с изменчивым цикловым временем, например, старые дедушкины часы? Операционная среда оказывает влияние на решения по планированию и методы формирования расписания, и мы изучим как выявить характеристики, которые оказывают влияние на выбор процесса.

gulakovs 28.02.17 в 12:41

Слайд 4: Преимущества правильного выполнения

Когда для решения задачи выбираются и используются соответствующие технологии, то более вероятно, что все пойдет так, как запланировано. Обязательства перед покупателями будут скорее выполнены, чем не выполнены и будет лишь небольшая потребность в совершении необычных действий и дополнительных затратах на их совершение.

gulakovs 20.04.16 в 06:21

Слайд 5: Последствия плохого планирования и формирования графика

Если организация не в состоянии выполнять процесс оперативно-календарного планирования должным образом, то это может иметь множество затратных и дорогостоящих последствий. Приоритеты могут быть установлены неправильно и потребуют частой корректировки. Материалы и производственные мощности могут быть недоступны для выполнения планов.

gulakovs 23.12.16 в 09:11

С другой стороны, скорее всего будут доступны некорректные материалы и производственные мощности. Это приведет к тому, что обязательства не будут выполнены - это может случиться на следующем более высоком уровне сборки или может повлиять на доставку конечному покупателю. Физические лица и руководители подразделений могут знать или не знать, какие обязательства могут или не могут быть выполнены. Если бизнес не находится в серьезном упадке, то было бы логично предположить, что некоторые обязательства не будут выполнены.

gulakovs 13.03.17 в 19:18

Еще одним следствием плохого планирования - или отсутствия планирования и формирования графика - является то, что будут понесены дополнительные затраты при попытке что-либо сделать. Люди, работающие в такой среде, будут заняты реагированием на дефицит и обвинениями друг друга в невыполненных обязательствах и перерасходах.

gulakovs 22.04.17 в 05:07

Слайд 6: Подпроцессы поддерживающие общий процесс

Теперь рассмотрим последствия плохого планирования и формирования графика с учетом добавления нашей комнаты. Что произойдет с проектом, если придется заплатить каменщику, пока он будет стоять и ждать доставки кирпичей? Что делать, если для проекта не были выделены ручные инструменты, такие как кельма или уровень?

gulakovs 30.04.17 в 12:05

И хуже всего, что если для смешивания раствора была недоступна вода? Вы узнаете о подпроцессах, которые поддерживают процесс оперативно-календарного планирования, предоставляя информацию общему процессу, чтобы все ресурсы учитывались и планировались.

gulakovs 30.04.17 в 12:16

Слайд 7: Задачи курса

Данный курс формирует понимание места и роли оперативно-календарного планирования и того, как этот бизнес-процесс вписывается в интегрированную систему операционного планирования и управления, соответствующую условиям ведения и задачам бизнеса.

gulakovs 16.07.16 в 12:39

После окончания этого курса вы сможете объяснить границу и задачу процесса оперативно-календарного планирования, выбрать конфигурацию этого процесса, которая соответствует конкретной среде ведения бизнеса, а также объяснить связи как внутри процесса, так и с другими бизнес-процессами.

gulakovs 17.04.17 в 01:08

Слайд 8: Содержание

В данном курсе делается акцент на процессе оперативно-календарного планирования и мы обсудим входы и выходы этого процесса. Также мы обсудим подпроцессы и задачи каждого из подпроцессов. Далее мы обсудим такие факторы, как продукция организации и операционное окружение, а также то, как указанные факторы влияют на процессы планирования и формирования графика.

gulakovs 23.12.16 в 09:26

И, наконец, мы обсудим связи между процессом планирования и формирования графика и подпроцессами. Мы обсудим как оперативно-календарное планирование промежуточного уровня связано с другими процессами, а также иерархией планирования и контроля.

gulakovs 22.04.17 в 05:10

Слайд 9: Обзор процесса

Почти все производственные операции и многие операции оказания услуг используют процесс оперативно-календарного планирования. Вы можете быть знакомы с использованием указанных технологий в производственных операциях, поэтому давайте исследуем их возможности в рамках операций оказания услуг.

gulakovs 23.12.16 в 09:08

Больница должна иметь пациента, хирургическую бригаду, операционную, а также соответствующее оборудование и материалы, доступные для запланированной операции. Кроме того, необходимо гарантировать, что все оборудование и материалы, которые были использованы в ходе операции, были убраны из операционной.

gulakovs 22.04.17 в 05:13

Инструктор, преподающий курс на объекте покупателя, должен быть уверен, что учебная комната, студенты, учебные материалы и материалы для учащихся будут доступны тогда и там, когда необходимы. Он или она также должны планировать его или ее график и транспорт, чтобы прибыть вовремя, чтобы начать урок и оставаться там достаточно долго, чтобы преподавать в течение всей сессии.

gulakovs 30.04.17 в 12:41

Поэтому вы можете видеть, что даже в случае оказания услуг - хирургической процедуры или проведения обучения - комплексное планирование и формирование графика необходимо, чтобы гарантировать, что продукция и услуги могут быть доставлены покупателю в соответствие с обещанием.

gulakovs 30.04.17 в 12:46

Это может быть сделано несколькими различными способами. Но прежде чем выбрать метод, важно, чтобы организация рассмотрела свою операционную среду и мы обсудим это в дальнейшем, когда продолжим. Также, шаги могут выполняться один за другим или параллельно.

gulakovs 22.05.17 в 11:29

Подумайте о том, как инструктор планирует провести обучения в местном колледже. Инструктор может сосредоточится на подготовке материала и предоставить персоналу колледжа заняться планированием ресурсов, необходимых в колледже,

gulakovs 22.05.17 в 11:31

Таким образом, уроки, материалы для тестирования, а также любые материалы для презентаций, планируются инструктором, а персонал предприятия несет ответственность за обеспечение доступности столов, стульев, флипчартов, а также комфортабельной и тихой среды. Важно обеспечить, чтобы оба процесса планирования, представленные в этом примере, выполнялись одновременно и, когда это станет необходимо, они бы объединились.

gulakovs 22.05.17 в 11:36

Слайд 10: Задачи процесса

Мы обсудили важность планирования и составления расписания для обеспечения выполнения Главного графика производства, и также мы обсудили необходимость выполнения этого экономически эффективным образом.

gulakovs 17.04.17 в 01:08

Давайте посмотрим, как процессы могут обеспечить выполнение Главного графика, и выполнить его в соответствие с задачами компании. Примеры (задач) могут включать в себя оборачиваемость материальных запасов, дни снабжения, ограничения по доступности сверхурочной работы, нормативная калькуляция для производимой продукции или же бюджетные ограничения для специальных проектов.

gulakovs 22.04.17 в 05:22

Всякий раз, когда процесс планирования и формирования графика выявляет ограничение, которое может поставить под угрозу выполнение Главного графика и влияет на выполнения заказов покупателей, то указанная информация должна быть передана в функцию формирования Главного графика, чтобы сформировать альтернативный план.

gulakovs 15.05.17 в 12:17

И, в конце концов, но не в последнюю очередь, процесс должен быть в состоянии довести планы до всех подразделений, а также обновлять и сообщать о приоритетах по мере их изменения. Помните про больницу про которую мы говорили ранее? Можете ли вы себе представить количество изменений, необходимых из-за чрезвычайных ситуаций, которые вызывают обычные процедуры?

gulakovs 07.08.17 в 16:21

Как насчет ситуаций, когда в назначенное время пациент или врач становятся недоступными? Также возможны ситуации, когда обычные процедуры требуют в два раза больше, чем предполагалось, а также когда хирургические процедуры должны выполняться в другой комнате, откладываться или переноситься. Все эти ситуации требуют немедленного внимания, разрешения, а также передачи пересмотренных планов другим подразделениям.

gulakovs 07.08.17 в 16:32

Слайд 11: Процесс планирования

До сих пор мы обсуждали необходимость планирования и формирования графика, но почти не говорили о том, как это выполнить. Всякий раз, когда необходимо планирование и формирование графика, основные вопросы, которые мы должны задать и получить на них ответ, сосредоточены вокруг следующих соображений:
- Что мы планируем производить?
- Что нам для этого нужно?
- Какие ресурсы у нас есть в наличии?
- Что мы должны получить и когда мы должны это иметь?

gulakovs 30.04.17 в 12:48

Информация поступает из многих источников и ее необходимо собирать и рассматривать прежде чем начнется процесс планирования и, конечно же, перед формированием и выполнением графика конечной номенклатуры. Если вы когда-либо начинали какой-то проект и вам приходилось останавливаться на середине, чтобы приобрести недостающий компонент или инструмент, то вы знаете, как разочаровывающе и затратно это может быть. Если мы вернемся к примерам с хирургией, которые мы только что обсудили, то вы можете легко увидеть, что отсутствие инструментов или расходных материалов может быть не только затратно, но и опасно для жизни.

gulakovs 30.04.17 в 12:52

ВХОДЫ ПРОЦЕССОВ

gulakovs 28.12.15 в 10:23

Слайд 12: Входы

Первым входом является Главный график. Это может быть клиенто-сконфигурированный (customer-configured) заказ, график для операционной или классной комнат, задание на выполнение работы или проект по добавлению упоминавшихся ранее комнат. Входом является конечный элемент, который необходимо детализировать до материалов, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для изготовления.

gulakovs 19.06.16 в 04:45

Но имеются также и другие необходимые входы. Прогнозы по номенклатуре, которые являются прямым входом, используются обычно для номенклатуры или спроса, который не учтен в процессе формирования Главного графика производства, а также для компенсации изменчивости прогноза. Например, продукция может иметь насколько низкий спрос на ресурс "бутылочного горлышка", что его не имеет смысл включать в процесс формирования Главного графика производства.

gulakovs 22.05.17 в 11:41

Аналогичным образом, многие компании не включают услуги, запасные части или расходные материалы в процесс формирования Главного графика. Прогноз на них является прямым (непосредственным) входом в процесс детального планирования. Колледжу, возможно, придется планировать дополнительные места в классе. Ресторан или авиакомпания может предоставить еду для диабетиков, даже если она не указана в меню. Важно отметить, что это прогнозируемое количество не должно быть настолько велико, чтобы расписание становилось невозможным для выполнения.

gulakovs 11.08.17 в 12:54

Еще одним входом является набор правил и процедур, которые используются для выполнения процесса. Как правило, подпроцессы требуют большей манипуляции и вычислений, а также поддержки в части использования компьютера.

gulakovs 11.08.17 в 13:01

Слайд 13: Входы - Продолжение

Очень важными являются данные планирования и обработки номенклатуры. Номера деталей из материалов, описания и спецификаций, данные материальной спецификации, которые описывают части и их требуемое количество, данные обработки, такие как рабочий центр и информация маршрутизации - все они являются примерами данных, которые я имею ввиду.

gulakovs 11.03.17 в 23:00

Давайте предположим, что вы производите детские велосипеды. Было бы важно, чтобы вы знали, что запланированный к производству велосипед является 24-дюймовым женским велосипедом, деталь номер XYZ-101. Данные о номенклатуре предоставят вам номер и описание детали.

gulakovs 30.04.17 в 12:59

В материальной спецификации рассказывается, сколько колес необходимо, какой тип сиденья, а также какой цвет краски. Данные маршрутизации позволят вам узнать, какой тип рабочего центра будет отвечать за процесс, необходимый для завершения производства велосипеда, а также какие металлические части должны быть изготовлены и очищены перед тем, как можно будет нанести краску или собрать компоненты.

gulakovs 09.08.17 в 13:03

Данные планирования покажут вам, кто покупает колеса, сколько колес необходимо приобрести за один раз, а также сколько времени потребуется, чтобы доставить их на ваше предприятие.

gulakovs 09.08.17 в 15:31

Слайд 14: Входы - Продолжение

Другим ключевым входом являются данные о материальных запасах. Они отвечают на вопрос о том, сколько материалов уже есть у компании, а сколько - должно быть произведено или куплено. Очень важно знать, где материалы находятся в рамках места хранения, а сколько материалов уже заказано у поставщика.

gulakovs 11.03.17 в 23:10

Теперь, когда вы рассмотрели необходимые материалы, вы также должны рассмотреть другие ресурсы, которые понадобятся вам для изготовления велосипедов. Какое количество операторов необходимо для того количества, которое вы ходите изготовить? Какое количество операторов имеется в наличии? Какое оборудование необходимо и какое имеется в наличии? Необходимо ли тестировать оборудование?

gulakovs 30.04.17 в 13:04

Сколько места на складе для хранения велосипедов до их отгрузки? Имеются ли какие-либо другие необходимые расходные материалы, такие как смазочно-охлаждающие жидкости для оборудования или очищающие материалы, используемые в процессе окраски? Некоторые организации включают в процесс планирования все требуемые ресурсы, в то время как другие выполняют проверку доступности по мере необходимости.

gulakovs 11.08.17 в 13:02

При обсуждении входов для оперативно-календарного планирования, я кратко коснулся данных, необходимых для процесса. По мере развития процессов планирования и формирования графика, информация будет передана в эти процессы и будет ожидаться к получению обратно из подпроцессов, которые поддерживают функции планирования и формирования графика.

gulakovs 11.08.17 в 13:17

ФОРМИРОВАНИЕ ГРАФИКА И ПОДПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

gulakovs 28.12.15 в 10:24

Слайд 15: Подпроцессы - Управление материальными запасами

Давайте начнем с подпроцесса управления материальными запасами. Я упоминал, что для того, чтобы спланировать, сколько материалов необходимо купить или произвести, мы должны знать, сколько мы уже имеем в наличии и заказанными. И это является тем моментом, когда начинает играть роль управлением материальными запасами. Указанный подпроцесс ответственнен за точность и своевременность информации.

gulakovs 11.02.17 в 14:03

Деятельность, связанная с этим подроцессом, будет обсуждаться в другом курсе. Но упомянем кое о чем сейчас - в этом подроцессе и во всех других, точность предоставляемой информации становится основой для решений, принимаемых нашей командой планирования и формирования графика. Плохая информация, получаемая из подпроцесса, ведет к плохим решениям, формируемым в рамках процесса планирования.

gulakovs 11.03.17 в 23:15

После принятия решения о производстве определенных компонентов, создаются производственные задания для соответствующих рабочих центров, связанные с номенклатурой, количеством и датами выполнения. Подготовка этих производственных заданий и их передача на рабочие центры выполняется в отдельном подпроцессе. После того, как производственные задания будут переданы в цех, ими необходимо управлять и сообщать об их статусе в другие подразделения, а также команде планирования.

gulakovs 13.03.17 в 19:13

Слайд 16: Подроцесс - Планирование производственных мощностей

Планирование производственных мощностей определяющее, какое количество производственных мощностей доступно, является еще одним подпроцессом, которые поддерживает (обеспечивает) процесс оперативно-календарного планирования. Возможно вы подумали - "Но ведь были проверки производственных мощностей на двух верхних уровнях иерархии, планирование ресурсов на уровне планирования продаж и операций, и предварительное планирование производственных мощностей на уровне формирования Главного графика. Для чего необходимо планировать производственные мощности сейчас?"

gulakovs 11.03.17 в 23:38