CPIM 03 Detailed Scheduling and Planning / CPIM 03 Оперативно-календарное планирование: 2.2. Information Used in Material Planning Process

ИНФОРМАЦИЯ ИСПОЛЬЗУЕМАЯ В ПРОЦЕССЕ ПЛАНИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ

gulakovs 22.09.15 в 13:30

ВВЕДЕНИЕ В КУРС

gulakovs 22.09.15 в 13:30

Слайд 1: Обзор

Здравствуйте и добро пожаловать на этот курс, который описывает информацию, используемую в ходе процесса планирования материалов. Меня зовут Sean Pomphrett и с 1982 года я участвую в подготовке людей к экзаменам APICS. Мой стаж работы на производственных предприятиях составляет 27 лет, преимущественно в областях, связанных с производством и управлением материальными запасами и начиная от аспектов IT и до практической работы во многих различных средах производства: сборка электроники, товары повседневного спроса, тяжелое машиностроение и строительство.

gulakovs 16.04.16 в 23:47

Слайд 2: Введение

В этом курсе мы рассмотрим информацию, которая необходима для эффективного планирования доступности материалов. Планирование материалов представляет собой информационно-ориентированную систему. Это система планирования. Для осуществления своей деятельности и чтобы хорошо выполнять свои функции ей необходимо хорошее качество информации.

gulakovs 19.06.16 в 04:40

Качество информации, которая подается в систему, будет определять общую эффективность информации, получаемой в результате выполнения процесса. Старая пословица говорит нам, что "подавая мусор на вход, получишь мусор на выходе" и она как нельзя лучше подходит в этом случае. Чтобы процесс выполнялся правильно, мы должны понимать, каковы входы, какая их роль, а также какую информацию мы должны подавать на вход и что можем ожидать получить на выходе.

gulakovs 09.07.16 в 12:45

Слайд 3: Задачи обучения

В этом модуле вы должны быть в состоянии перечислить входы планирования материалов, а также всю информацию в целом, которая нам необходима, чтобы мы могли эффективно выполнять планирование материалов. Кроме того, мы должны знать, откуда эта информация поступает.

gulakovs 14.12.16 в 10:47

Мы должны быть в состоянии понять важность точности и своевременности данных. Точная информация является ключевым фактором. Устаревшая информация автоматически превращается в неточную информацию. И мы также должны быть в состоянии определить, какая информация необходима в различных обстоятельствах, которые мы обнаруживаем в мире планирования.

gulakovs 14.12.16 в 11:16

Слайд 4: Содержание

В этом модуле мы очень кратко рассмотрим весь процесс планирования материалов. Затем мы рассмотрим информацию, которая необходима для этого процесса планирования материалов, начиная с данных спроса и до информации, относящейся к каждой отдельной номенклатуре.

gulakovs 08.04.17 в 01:25

Далее мы рассмотрим материальные запасы и важность материальных запасов, поскольку целью того, что мы пытаемся сделать является планирование доступности материальных запасов в любой момент времени. И, подводя итоги, мы подчеркнем важность точности информации.

gulakovs 08.04.17 в 01:32

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ТМЦ - ДАННЫЕ СПРОСА

gulakovs 27.12.15 в 22:49

Слайд 5: Процесс планирования материалов

Процесс планирования материалов сам по себе в действительности довольно простой процесс; однако количество информации, требуемой для его выполнения делает его сложным, поскольку существует огромное количество расчетов, которые должны выполняться на всем протяжении процесса.

gulakovs 17.04.16 в 00:21

Процесс планирования достаточно прост. Вначале он оценивает то, что нам необходимо сделать. Информация о том, что нам необходимо сделать поступает к нам из данных планирования, поскольку то, что мы планируем сделать, направлено на удовлетворения спроса покупателя.

gulakovs 09.07.16 в 15:31

Зная то, что мы собираемся сделать, мы также должны знать, что мы должны получить, чтобы это сделать. Если мы собираемся это сделать, то это потребует компонентов различных форм, размеров, а также форматов и количества. Указанную информацию мы получаем из материальной спецификации.

gulakovs 08.05.17 в 19:22

Также мы должны знать о том, что мы имеем. Если у нас уже есть материалы, если у нас уже есть продукция, то нам больше не нужно ничего делать или нам не нужно ничего покупать. Поэтому мы должны знать о том, что мы имеем. И чтобы знать, что мы уже имеем, мы должны иметь данные инвентаризации. И, наконец, мы должны знать правила. Мы должны знать правила, которые будем применять к каждому отдельному продукту по мере его обработки.

gulakovs 21.05.17 в 07:09

И указанные правила мы получаем из данных о номенклатуре, а также других различных параметров планирования. Имея эту информацию, а также зная, что мы собираемся сделать, зная что мы собираемся сделать, зная, что необходимо, чтобы это сделать, зная, что мы имеем, зная правила процесса планирования потребностей материалов (MRP), процесс планирования потребностей материалов может рассчитать для нас, что необходимо купить, а что нам необходимо произвести, чтобы удовлетворить наш спрос.

gulakovs 21.05.17 в 07:13

Слайд 6: Данные спроса

Оценивая данные спроса, мы должны быть уверены, что у нас есть вся информация о том, что хотят наши покупатели, чтобы мы могли определить, что мы должны сделать. Поэтому мы должны быть в состоянии рассчитать общий спрос.

gulakovs 14.12.16 в 11:19

Общий спрос поступает к нам в основном из процесса формирования Главного графика; в основном, но не только. Может возникать дополнительный спрос на запасные части, инженерные и маркетинговые потребности или что угодно другое, что может быть получено в виде отдельного прогноза номенклатуры или реальных заказов на продукцию.

gulakovs 14.12.16 в 11:25

Слайд 7: Данные Главного графика

Данные Главного графика являются основным фактором, определяющим, что мы будем покупать. Они возникают в результате выполнения процесса формирования Главного графика и, как правило, для конечной номенклатуры (продукции); как правило, но не только. Там могут быть некоторая номенклатура низкого уровня, включаемая в Главный график производства.

gulakovs 14.12.16 в 11:21

Главный график производства выражается как в виде количества производства конкретной продукции в конкретное время, так и в виде скорости производства продукции за период времени. Часто, для целей планирования потребности материалов (MRP), информация представляется как плановые заказы компании на эту номенклатуру Главного графика производства (MPS). Но, как я уже отмечал некоторое время назад, Главный график производства (MPS) является не единственным источником информации для получения данных спроса.

gulakovs 14.12.16 в 11:51

Там может иметься некоторая номенклатура, некоторая дополнительная номенклатура с независимым спросом; и как я сказал, запасные части, потребности для сервисного обслуживания, стимулирования продаж, инженерные и какие угодно другие. Номенклатура, которая может потребоваться либо в очень малых количествах, либо нерегулярно, не будет включаться в Главный график производства (MPS), но они все равно должны быть учтены в процессе планирования материалов.

gulakovs 09.05.17 в 04:42

И это будет вкладом в наш процесс планирования материалов с использованием механизма плановых заказов компании. Однако, вся указанная информация должна быть достижима с точки зрения точности. Если она недостижима, то мы оказываемся в ситуации, когда пытаемся сделать что-то, что, как мы знаем, мы не можем сделать.

gulakovs 21.05.17 в 07:19

И мы с вами знаем, что попытки планировать эффективную операционную деятельность на производственном предприятии достаточно сложны, если мы пытаемся добиться успеха, но если мы пытаемся запланировать сделать то, что не можем сделать, то провал гарантирован.

gulakovs 21.05.17 в 07:27

Слайд 8: Деятельность

gulakovs 17.04.16 в 00:21

Слайд 9: Данные спроса - Резюме

Подводя итоги входам: "Что мы собираемся делать?". Информация поступает к нам в основном из Главного графика производства, но она может дополняться индивидуальными прогнозами или фактическими заказами для номенклатуры не учитываемой в Главного графике производства.

gulakovs 13.03.17 в 13:54

Опять же, важно помнить, что дополнительные потребности, не учитываемые в Главном графике производства, не должны составлять значительную часть спроса; в противном случае, это может, я подчеркиваю слово "может", поставить вас в ситуацию, когда мы пытаемся спланировать что-то, что не можем сделать.

gulakovs 21.05.17 в 07:28

Все данные независимого спроса рассматриваются как плановые заказы компании. И при вводе указанных независимых данных, важно помнить, что мы должны придерживаться правил временных границ Главного графика производства (MPS). Мы не вносим изменений в течение замороженного периода. Мы вносим изменения в "грязный" период, если только они не затрагивают уже существующие заказы. Мы должны придерживаться указанных правил.

gulakovs 21.05.17 в 07:38

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ТМЦ: ИНФОРМАЦИЯ О ПРЕДМЕТАХ

gulakovs 27.12.15 в 22:51

Слайд 10: Информация о номенклатуре

Мы знаем, что мы хотим сделать. И теперь нам необходима информация о взаимосвязи всей это номенклатуры, которую мы хотим сделать. Поэтому мы должны передать в процесс информацию, связанную с этой номенклатурой.

gulakovs 09.07.16 в 16:23

Указанная информация включает в себя комбинацию как статической, так и динамической информации. Статическая информация будет включать в себя, например, идентификацию номенклатуры, номер вашей детали, описание номенклатуры, параметры планирования и контроля, компоненты, необходимые для изготовления номенклатуры, а также описание производственного процесса номенклатуры.

gulakovs 04.07.17 в 11:27

Мы должны знать, что необходимо, чтобы это сделать и как мы собираемся это сделать. С точки зрения поддержания точности указанной информации, ответственность должна быть назначена отдельному человеку, группе людей или подразделению в компании, чтобы гарантировать, что будет поддерживаться точность информации.

gulakovs 04.07.17 в 11:31

Слайд 11: Идентификация номенклатуры

Идентификация номенклатуры. Важна, поскольку мы используем компьютеры, поэтому мы должны быть в состоянии уникально идентифицировать каждую деталь.
Общий идентификатор. Наиболее часто используемым идентификатором детали является номер детали или номер номенклатуры, используемый вне системы. Система нумерации номенклатуры должна придерживаться определенных правил; например, номер номенклатуры должен быть уникальным. Он не должен использоваться больше, чем для одной номенклатуры.

gulakovs 14.12.16 в 11:54

И мы должны описать нашу систему нумерации номенклатуры, чтобы мы могли легко определять детали, после чего мы сможем уменьшить количество ошибок при перемещении деталей, а также минимизировать риски при создании новых записей.

gulakovs 14.12.16 в 11:59

Обычно, когда новые записи создаются подобным образом или незапланировано, то они становятся причиной проблем. И если это не будет сделано организованно, то мы можем быть уверены, что нас ждет сюрприз. Сюрпризы являются отличной штукой, когда ты получаешь их на свой День рождения, но я не могу припомнить даже пяти случаев, когда бы я получал хорошие сюрпризы на работе; как правило, они имеют другую природу.

gulakovs 08.04.17 в 07:36

При определении номера моей детали, я выяснил, что число может быть значимым, незначимым или полузначимым. Например, значимое число представлено в примере, который я использовал - AL5052 может быть листом алюминия определенных размеров. Незначимое число это просто случайный набор или последовательность чисел, назначенных для продукта.

gulakovs 09.05.17 в 05:28

И наполовину значащий номер (? - semi-significant number), такой как 10-01610-01, будет являться комбинацией значащего и незначащего (номера). Например, 10 будет определять тип продукции. 01610 будет является порядковым номером в рамках этого типа продукции, а 01 будет являться номером версии детали.

gulakovs 04.07.17 в 12:25

При распределении номеров деталей, вводе номеров деталей и записи номеров деталей в нашу систему, важно, чтобы лицо или группа лиц в конкретном отделе несли ответственность за то, чтобы это было сделано правильно, поскольку, если этого не произойдет, то в будущем, на каком-то этапе у нас возникнут проблемы.

gulakovs 04.07.17 в 12:53

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ: ИДЕНТИФИКАЦИЯ И ОПИСАНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ

gulakovs 05.03.16 в 21:57

Слайд 12: Описание номенклатуры

Другая информация, связанная с номенклатурой, которую необходимо ввести в систему это, например, словесное описание. Что представляет из себя номенклатура? Чтобы дать возможность людям выполнять над номенклатурой операции, смотря в документацию, опишите ее в соответствующих терминах: красная она или желтая, большая или маленькая, из листового алюминия или прутковой стали - всеми возможными способами.

gulakovs 09.07.16 в 16:38

Также мы должны определить единицу измерения. Единица измерения является казалось бы незначительным вопросом, но может создать достаточно большое количество проблем. Например, в бизнесе, где я работал много лет назад, когда-то в начале 1980х, в наш отдел закупок позвонил производитель клея для подтверждения только что полученного заказа. А после того, как мы спросили его, зачем он звонит для подтверждения, он сказал - "Ок, если бы я захотел удовлетворить нужное вам количество, то мне пришлось бы построить два новых завода".

gulakovs 28.02.17 в 10:23

Было проведено исследование по результатам которого было установлено, что в то время как материальная спецификация требовала использовать клей в тюбиках, покупатель приобретал его в 5-литровых бочках. И в результате, каждый необходимый в производстве тюбик материала был преобразован в 5-литровую бочку клея, потребность в которой и была передана в закупку. К счастью, наш поставщик решил, что он не будет пытаться воспользоваться подвернувшейся удачей, чтобы затем в течение трех лет обеспечивать наш запрос.

gulakovs 08.04.17 в 01:52

Но такого рода проблема может возникать достаточно часто. Поэтому необходимо обеспечить, чтобы одна и та же единица измерения применялась в рамках всего процесса, а также чтобы для различных единиц измерения применялись бы коэффициенты преобразования, чтобы мы не рассматривали тюбики и не считали бы дюймы милями.

gulakovs 08.04.17 в 04:18

Стоимость продукции важна для использования в целях учета, но также и для целей оценки материальных запасов и целей получения совокупной стоимости продукции. Кроме того, стоимость продукции позволяет нам использовать процессы классификации и кодирования элементов номенклатуры.

gulakovs 08.04.17 в 07:28

Например, код АВС основан на общем использовании доллара; мы должны знать цену, чтобы его вычислить. Также, мы должны знать, с кем мы должны разделить указанную информацию из тех, кто будет ею заниматься. У нас должен быть код для планировщика, ответственного за деталь, чтобы информация была обработана и направлена лицу, которое будет иметь с нею дело.

gulakovs 04.07.17 в 11:38

Код товара - это еще один код, который может быть вставлен в систему, чтобы идентифицировать, деталью какого типа он является, является ли этот код кодом производства или покупки, чтобы выполняться разделение между закупаемыми и производимыми частями, чтобы, по крайней мере, система могла принять решение при определении заказов на пополнение, необходимо ли сформировать заказ на покупку или заказ на производство.

gulakovs 04.07.17 в 14:11

При поддержании всей этой информации важно, чтобы была назначена ответственность. Но для разных типов информации, ответственность также будет различаться. Например, бухгалтерский учет будет отвечать за затраты. При планировании материалов будут учитываться коды планировщика. Важно, чтобы сотрудники понимали, кто за что отвечает и чтобы они поддерживали точность вводимой информации.

gulakovs 04.07.17 в 15:16

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ: ПАРАМЕТРЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ

gulakovs 27.12.15 в 22:52

Слайд 13: Параметры планирования и контроля

Правила, которые применяются к процессу, включают различные параметры планирования и контроля. Обычно это может включать в себя заявление для идентификации того, является данная деталь активной или неактивной. Кодификация, как неактивная часть, помогает определить ошибки. Например, если деталь внезапно и неожиданно создает новый спрос, то мы должны определить, является ли она хранимой или нет. Если смысл для поиска данной детали заглянуть на склад?

gulakovs 28.02.17 в 10:38

Является ли это тем, что мы производим, тем что мы изготавливаем исключительно на заказ, или тем, что мы покупаем исключительно при наличии спроса, или мы храним какие-либо запасы? Мы уже упоминали про производственные или покупные коды. Даже уровень отходов очень важен, поскольку иногда будет возникать ситуация выпадения из результатов, выраженных в виде производимой хорошей продукции по сравнению с продукцией, производство который было начато.

gulakovs 03.03.17 в 11:57

Конечный результат и отходы являются дополняющими друг друга цифрами. Если например, мы имеем уровень отходов равный 10%, то это эквивалентно выходному результату равному 90%; и поэтому, если спрос равен 200, если нам необходимо 200 штук номенклатуры, то мы должны начать производство 223 единиц. Мы получаем эту цифру путем деления 200 на .90 и, таким образом, мы принимаем во внимание уровень отходов.

gulakovs 03.03.17 в 12:03

Другим параметром, который принимается во внимание, является размер партии, страховой запас или страховое цикловое время, и опять же затраты, И, опять же, по отношению ко всей этой информации, и я не могу повторять это слишком часто, ответственность за поддержание точности информации о каждой номенклатуре, должна быть кому-нибудь назначена. И кто-то должен понимать свою ответственность за поддержание точности информации.

gulakovs 03.03.17 в 12:09