CPIM 01 Basics of Supply Chain Management / CPIM 01 Основы управления цепочками поставок: 1.6. Manufacturing Resource Planning (MRP II)

Планирование производственных ресурсов (MRP II)

gulakovs 29.09.13 в 17:50

ВВЕДЕНИЕ

gulakovs 10.10.13 в 15:29

Слайд 1: Обзор

Добро пожаловать на учебный курс "MRP II"!
Если организация не составляет планов, то она может лишь реагировать на внутренние и внешние условия и события.
Она не может управлять операциями. Она не может оценивать прогресс в достижении своих целей и задач. С другой стороны, даже очень эффективное планирование имеет мало значения, если планы не выполняются эффективно.

gulakovs 29.09.13 в 20:36

Планирование производственных ресурсов (MRP II) предоставляет архитектуру и набор методов для эффективного планирования и контроля всех ресурсов производственного предприятия. Указанная методика также обеспечивает структуру для планирования и контроля процессов поддержки операций в большинстве производственных отраслей.
Данный курс знакомит с архитектурой MRP II и важными характеристиками данной архитектуры, а также методами, используемыми для ее реализации.

gulakovs 29.09.13 в 21:23

До появления планирования потребностей в материалах (MRP) и планирования производственных потребностей (MRP II), операционное планирование и контроль были сосредоточены на оптимизации плана для отдельных элементов и ресурсов. Не существовало процессов или процедур, чтобы дать гарантию, что выполнение плана приведет к поставке продукции тогда и там, где покупатель хочет их видеть.

gulakovs 29.09.13 в 21:49

Многие из требований планирования и контроля операций общие, вне зависимости от того, в какой отрасли работает организация. Но, также, есть требования, которые изменяются от отрасли к отрасли.

gulakovs 29.09.13 в 21:55

Обзор (продолжение)

Данный курс изучает условия и требования бизнеса, которые привели к возникновению методологии MRP II, а также, характеристики данной методологии. Курс также изучает компоненты MRP II и связи между ними, которые гарантируют, что разрабатываемые планы носят связанный и достижимый характер.

gulakovs 29.09.13 в 21:56

Данный курс предоставляет обзор архитектуры MRP II и поддерживающих ее методов, посредством изучения четырех вопросов:
- Какие потребности привели к возникновению планирования производственных ресурсов (MRP)?
- Что такое планирование производственных ресурсов (MRP)?
- Где используется планирование производственных ресурсов (MRP)?
- Каким образом MRP II превратилось в планирование ресурсов предприятия (ERP) и повлияло на управление цепочкой поставок (SCM)?

gulakovs 29.09.13 в 22:07

Цели курса

Рассматриваемые в курсе вопросы позволят обеспечить понимание концепции MRP II, а также то, как она связывает разноуровневые планы и функции организации, чтобы обеспечить ее движение в одном направлении.

gulakovs 29.09.13 в 22:20

По окончании этого курса, вы должны быть в состоянии:
- Описать цели MRP II;
- Объяснить интегрированную структуру и функции планирования;
- Определить вертикальную и горизонтальную кросс-функциональную интеграции в рамках процессов MRP II;
- Объяснить взаимосвязь между функциями планирования, составления расписания и выполнения в рамках иерархии MRP II;
- Объяснить использование MRP II;
- Описать планирования ресурсов предприятия (ERP) как основной источник конкурентного преимущества.

gulakovs 30.09.13 в 04:26

ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ

Обзор
Что необходимо для построения эффективной системы планирования и контроля?
Эффективная система планирования должна отвечать на следующие четыре вопроса:
- Что мы будем делать?
- Что необходимо, чтобы это сделать?
- Что мы имеем?
- Что нам нужно?

gulakovs 30.09.13 в 04:28

Система производственного планирования отвечает на эти вопросы.
Причем, ответы должны быть даны строго в представленной последовательности, потому что ответ на каждый вопрос, является отправной точкой для следующего вопроса.

gulakovs 30.09.13 в 09:46

Кроме того, есть еще два вопроса, которые необходимо решить:
- Приоритет, вы смысле того, что необходимо и когда;
- Мощность, в смысле того, что необходимо и доступна ли она.

gulakovs 30.09.13 в 09:48

Обзор (продолжение)

В рамках данного курса, с целью проиллюстрировать рассматриваемый компонент MRP II, будет использоваться стандартное графическое представление архитектуры MRP II.
Ниже приведена схема архитектуры.

Иерархия планирования производственных ресурсов

<< СХЕМА >>

gulakovs 30.09.13 в 09:53

Эффективная система операционного планирования и контроля должна обеспечивать балансировку приоритетов и мощностей. Отправной точкой является определение и управление спросом. Управление спросом включает в себя прогноз спроса, обработку заказов покупателей и признание (регистрацию) обязательств перед покупателями.

gulakovs 30.09.13 в 10:10

Организация должна установить приоритеты для продуктов и услуг, которые она хочет предоставить для удовлетворения спроса. Речь идет об определении что делать, когда делать и сколько за раз.

gulakovs 30.09.13 в 10:35

Процессы управления производственными мощностями гарантируют, что организация имеет достаточное количество ресурсов, чтобы выполнить план в соответствие с выбранными приоритетами. Это требует расчета имеющихся и требуемых производственных мощностей, а также решения вопросов дисбаланса между ними.

gulakovs 30.09.13 в 10:38

Определение планирования производственных ресурсов

Планирование производственных ресурсов является одновременно архитектурным решением и интегрированным набором методов способствующих разработке последовательных и достижимых планов на всех уровнях организации и в рамках всех функций организации.
Сюда также включаются методы оценки фактического выполнения данных планов.

gulakovs 30.09.13 в 10:38

Другие методы используются для планирования и контроля материалов, трудовых ресурсов и оборудования, используемых в процессе производства продукции.
Многие из этих методов могут быть также использованы для управления запасами и ресурсами в организациях сервиса, здравоохранения, розничной торговли, крупных проектах и многими другими способами.

gulakovs 30.09.13 в 11:13

Имеются следующие дополнительные характеристики MRP II:
- Используется как интегрированная группа ручных процессов и процедур и функций программного обеспечения;
- Система планирования транслирует прогнозируемый и/или фактический покупательский спрос в реальные планы поставок;

gulakovs 30.09.13 в 11:16

- Функции планирования организованы в виде иерархии, чтобы планы на любом уровне управлялись обоснованным и достижимым планом более высокого порядка;
- Обратная связь существует, чтобы гарантировать, что любые отклонения от плана будут включены в следующий цикл планирования;

gulakovs 30.09.13 в 11:18

- Процессы планирования выполняются регулярно, чтобы отразить изменения и сформировать улучшенные планы, с учетом новой информации и данных обратной связи;
- Операционной планирование обычно выполняется одновременно в физических и денежных единицах с возможностью смоделировать изменения в планах;

gulakovs 02.10.13 в 06:52

- MRP II определяет сроки, потребности и доступность материалов, трудовых ресурсов и производственных мощностей посредством выполнения логической декомпозиции долгосрочных общих планов путем последовательной их детализации с предварительной проверкой их исполнимости.

gulakovs 02.10.13 в 06:58

Простой пример

Допустим, вы стали предпринимателем. Вы любите печь и люди высоко оценивают ваши кулинарные таланты. По их словам, ваши шоколадное и овсяное печенья - лучшее из того, что они когда либо пробовали.

gulakovs 02.10.13 в 06:59

Местный ресторан согласился покупать 6 (шесть) десятков шоколадного и 4 (четыре) десятка овсяного печенья каждый день с понедельника по пятницу (он обслуживает рабочих с соседнего завода, который не работает по выходным). Вы уверены, что ежедневно сможете продавать вашим соседям еще 5 или 10 десятков.

gulakovs 02.10.13 в 07:08

С учетом имеющегося в наличие времени, в вашей печи вы можете сделать и доставить 20 десятков печений.
Вам всегда хотелось иметь свой бизнес и быть начальником самому себе и вы решили оставить свою работу по-совместительству и открыть фабрику печенья.

gulakovs 02.10.13 в 08:19

Лучшей рекламой вашей точки продажи является аромат печенья, которой, в свою очередь, свидетельствует о его свежести. Срок годности продукта составляет всего 24 часа.
Вы также подсчитали, что ваша точка безубыточности составляет 15 десятков в день.

gulakovs 02.10.13 в 08:23

MRP II и ваша кулинарная компания

Как архитектура MRP II может быть использована в данном малом бизнесе?
Помните четыре вопроса, на которые необходимо дать ответ для построения эффективной системы операционного планирования и контроля?
На представленной схеме видно, как данные вопросы относятся к вашему кулинарному бизнесу.

<< СХЕМА >>

gulakovs 02.10.13 в 07:34

Что вы собираетесь делать?
- Какое печенье вы собираетесь делать каждый день?
- Какое количество каждого вида вы собираетесь делать каждый день?

gulakovs 02.10.13 в 07:10

Что необходимо, чтобы это сделать?
- Какие ингредиенты нужны?
- Какая посуда необходима?
- Сколько нужно печей?
- Сколько нужно времени?

gulakovs 02.10.13 в 07:12

Что мы имеем?
- Какие ресурсы, указанные выше, есть в наличии?

Что необходимо?
- Какие ресурсы необходимо получить?

gulakovs 02.10.13 в 07:32

Цели MRP II

Целями использования архитектуры и методов MRP II являются:

gulakovs 14.10.13 в 23:39

1. Разработка набора планов, обеспечивающих удовлетворение спроса покупателей и целей бизнеса
Организация должна сделать все, чтобы оставаться в бизнесе в течение долгого времени. Удовлетворение спроса покупателей любой ценой, сделает довольными покупателей, но не собственников бизнеса. Максимизация прибыли в ущерб удовлетворения спроса не устроит покупателей и, в конечном счете, сделает невозможным деятельность организации.

gulakovs 14.10.13 в 23:41

2. Разработка согласованного набора планов для всех уровней организации
Если планы на каждом уровне не являются связанными и взаимодополняющими, то отдельные люди и группы не будут знать, какой план необходимо выполнять или будут работать над достижением противоречащих друг другу целей.

gulakovs 14.10.13 в 23:51

3. Разработка согласованного набора планов для подразделений организации
Если планы для всех подразделений организации не являются последовательными и не поддерживают друг друга, то отдельные люди и группы будут работать с противоположными намерениями.

gulakovs 15.10.13 в 05:25

4. Убежденность в осуществимости планов
Планы, которые невозможно осуществить, на самом деле являются пожеланиями или мечтами. Процесс планирования должен определить ресурсы, которые потребуются для успешного выполнения каждого плана.

gulakovs 15.10.13 в 05:42

5. Реагирование на изменения в запросах покупателей и/или доступности ресурсов или выполнении
Процессы и методы должны соответствовать скорости изменений, так, чтобы изменения в снабжении и спросе могли быть вовремя распознаны и была возможность отреагировать на них.

gulakovs 15.10.13 в 06:00

6. Поддержка целей организации по качеству, доставке и стоимости
Разработанные планы должны соответствовать и поддерживать цели организации и показатели их оценки.

gulakovs 15.10.13 в 10:57

Необходимость в согласованных планах

Теперь давайте посмотрим на последствия выполнения несогласованных планов. Подумайте о возможных последствиях каждой из нижеследующих ситуаций, а затем посмотрите на последствия.

gulakovs 15.10.13 в 11:05

Ситуация 1
Другие рестораны услышали о вашем печенье и спрос возрос вчетверо. Вы решаете принять их предложение без увлечения вашей кухни, аренды производственных мощностей или найма помощников. Каковы возможные результаты вашего решения?

gulakovs 15.10.13 в 13:04

Чтобы удовлетворить спрос, вы могли бы попробовать работать гораздо больше на существующей кухне, но вы сильно устанете и, скорее всего, пострадает качество.
Вы будете не в состоянии испечь достаточное количество печенья каждый день и, скорее всего, потеряете бизнес.
Купив достаточно ингредиентов, чтобы сделать требуемое количество печенья, но не сможете использовать их все из-за ограниченности вашего времени и количества печей.

gulakovs 15.10.13 в 17:32

Ситуация 2
Плохая погода негативно воздействует на ресторанный бизнес и на ваши продажи. Вы продолжаете выпекать такое же количество и ассортимент печенья. Каковы возможные последствия вашего решения?

gulakovs 15.10.13 в 17:45

В конечном счете, вы получите большое количество несвежего печенья.
В конечном счете, вы получите кухню, полную ингредиентов, которые не будут использоваться длительное время.
Вы будете не в состоянии оплачивать счета из-за спада продаж.

gulakovs 15.10.13 в 19:00

Использование в качестве инструмента топ-менеджмента

MRP II является более эффективной, когда она используется как инструмент планирования топ-менеджмента и, когда высшее руководство стремиться к использованию формальных принципов системы MRP II для управления бизнесом. В качестве основы для эффективного использования системы планирования ресурсов предприятия (ERP), MRP II предоставляет внутреннюю информацию, необходимую для определения и стандартизации бизнес-процессов. Все это дает возможность для создания системы планирования и контроля цепочки поставок предприятия. Также, затем могут быть выбраны основные области управления с использованием научно-обоснованных методов принятия управленческих решений.

gulakovs 17.10.13 в 09:33

Высшее руководство разрабатывает планы самого высокого уровня. Система ERP на этом уровне используется, чтобы предвидеть последствия глобальных бизнес-решений. Посредством создания стратегических альянсов возникает видение ключевых событие цепочки поставок, которое помогает руководству координировать своевременные и соразмерные реакции (Примечание: На возникающие события). Данный подход поддерживается усилиями по сотрудничеству при симуляции альтернатив управленческих решений. Процессы планирования MRP II могут использоваться для определения требуемых ресурсов и способности организации удовлетворить спрос в каждом из вариантов. Планы могут быть детализованы до уровня, необходимого для наилучшей оценки альтернатив.

gulakovs 17.10.13 в 13:40

После выбора альтернативы, могут быть установлены целевые показатели. Сообщение о том, что должно быть сделано, может быть передано через систему MRP II и системы оценки на соответствующий канал ERP. Архитектура MRP II гарантирует, что планы нижнего уровня согласуются с планами верхнего уровня. Если возникают значительные отклонения от планов, то их влияние оценивается и, затем, определяются и реализуются корректирующие действия.

gulakovs 17.10.13 в 16:51

Если планы разрабатываются без иерархической увязки, то функциональные планы могут быть несовместимы с планами верхнего уровня или могут привести к действиям, совершение которых не является необходимым. Инициативы более низких уровней могут быть приняты и исполнены, но они могут быть несовместимы с целями руководства предприятия. Приверженность руководства к использованию формальной системы управления и оценки бизнеса, связанной со всеми сотрудниками, необходима для сохранения планов актуальными и реалистичными, а также для их выполнения. Реалистичность планирования зависит от точности данных. Соблюдение дисциплины обеспечивает предоставление надежной информации на основании которой, в свою очередь, принимаются обоснованные решения и определяются конкурентные преимущества предприятия.

gulakovs 17.10.13 в 17:11

Важные характеристики MRP II

Системы MRP II в первую очередь предназначены для использования людьми. Люди должны использовать и развивать соответствующие процедуры, координировать свои действия с другими людьми, принимать решения и устранять проблемы. Корпоративной стратегией, в этом случае, является совместное использование талантов всех партнеров цепочки поставок. Ответственные лица, принимающие глобальные решения, обеспечивают раннее предупреждение и решение ключевых вопросов, посредством использования интеграции в рамках согласованных процессов.

gulakovs 17.10.13 в 17:14

Компьютерное аппаратное и программное обеспечение делает возможным хранить и обслуживать большие объемы данных, применять сложную логику и расчеты, а также определять и сортировать исключения. Компьютерные системы обеспечивают интеграцию и использование данных. Эти же самые системы, как правило, представляют рекомендации, которые реализуются частными лицами и организациями, с использованием ручных процедур. Все эти элементы объединяются, чтобы сделать возможным использование систем MRP II наилучшим образом, с целью поддержки стратегического направления деятельности организации.

gulakovs 17.10.13 в 20:00

Формирование кросс-функциональных и функциональных планов должно быть взаимосвязано. Отделы продаж и маркетинга разрабатывают часть "Продажи" плана "Продажи и операции", но должны работать совместно с производственными подразделениями, в той части, что они обеспечивают разработку плана производства. Любой дисбаланс между планами продаж и производства должен быть устранен. Затем обе стороны должны согласовать и утвердить основной график производства. Выравнивание и интеграция функциональных планов на каждом уровне называется горизонтальной интеграцией системы MRP II.

gulakovs 17.10.13 в 22:38