CPIM 01 Basics of Supply Chain Management / CPIM 01 Основы управления цепочками поставок: 3.4. Examining Priority Planning

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРИОРИТЕТОВ

gulakovs 09.01.14 в 20:12

Слайд 1: Планирование приоритетов

gulakovs 11.01.14 в 11:23

Слайд 2: Обзор курса

Как вы принимаете решения о том, что будете делать сегодня, завтра и оставшуюся часть недели?
Принятие решений относительно того, какую работу выполнять, в какой последовательности и когда делать каждое задание называется планированием приоритетов.
Признаем ли мы это или нет, но мы все - люди, семьи, организации и даже правительства - постоянно разрабатываем и выполняем планы приоритетов.

gulakovs 11.01.14 в 11:24

В данном курсе рассказывается о том, как бизнес-планы и спрос покупателей транслируются в детальные планы приоритетов, реализуемые посредством выполнения производственных операций, оказания услуг и поставщиками.

gulakovs 12.01.14 в 19:59

Слайд 3: Цели курса

После окончания этого курса, вы сможете:
- Описать, как устанавливаются границы для планирования приоритетов;
- Определить требуемые входы и выходы для планирования производства;
- Дать определение формированию Главного графика;
- Исследовать формирование Главного графика;
- Дать определение планированию потребностей в материалах.

gulakovs 11.01.14 в 11:24

Слайд 4: Урок 1: Исследование границ планирования приоритетов

gulakovs 11.01.14 в 11:25

Слайд 5: Урок 1 Введение

Планы приоритетов устанавливают направление движение организаций, определяя сферы операционной конкурентоспособности и измеряя общий успех.

gulakovs 11.01.14 в 11:25

Установка границ в рамках общего планирования приоритетов помогает направлять бизнес через разработку директив тактики и выполнения, которые могут содержать конфликтующие задачи.
Указанные границы устанавливаются высшим менеджментом, определяющим, как разрешать данные различия, удовлетворят потребности покупателей, а также делать это все с получением прибыли.

gulakovs 14.02.14 в 16:38

Стратегическое и бизнес-планирование устанавливают направление и границы для всех процессов планирования приоритетов на всех уровнях организации.
Указанные процессы обеспечивают наилучшее реагирование на постоянные колебания спроса и снабжения.

gulakovs 15.02.14 в 22:00

После окончания этого урока, вы сможете:
- Дать определение планированию приоритетов;
- Описать типы планирования;
- Определить входы и выходы стратегического планирования;
- Определить входы и выходы бизнес-планирования.

gulakovs 18.02.14 в 19:33

Слайд 6: Планирование приоритетов

Процессы планирования, определяющие стратегии и цели производительности, которые становятся долгосрочным компасом, направляющим все предприятие часто называют общим термином "планирование приоритетов".

gulakovs 24.01.14 в 09:06

Покупательский спрос определяет требования к товарам и услугам компании.
Планирование приоритетов использует как внутренние, так и внешние входы для определения, какая работа необходима, сколько ее необходимо, а также когда она должна быть сделана.

gulakovs 18.02.14 в 19:36

Организация может сказать, что ее процессы планирования приоритетов являются неэффективными, если:
- Приоритеты нечетко связаны между собой и часто изменяются;
- Операционные персонал запутан и разочарован;
- Сроки доставки и цели производительности не соблюдаются;
- Высоки затраты на переработки и остатки незавершенного производства;
- Существует низкая удовлетворенность покупателей и угроза потери выручки.

gulakovs 26.03.14 в 00:18

Слайд 7: Типы планирования

Стратегическое и бизнес-планирование устанавливает рамки для предприятия.
Данные высокоуровневые планы представляют проект состояния в будущем, часто на период в пять или десять лет.

gulakovs 14.02.14 в 16:41

Стратегические планы часто способствуют определению направления для процессов планирования приоритетов посредством определения новых продуктов, новых направлений бизнеса или других планов.
Тактические планы транслируют долгосрочные стратегические цели в среднесрочные задачи и контрольные точки.

gulakovs 18.02.14 в 19:43

Операционные планы затем устанавливают ежедневные задачи и целевые показатели эффективности, необходимые для решения функциональных задач в рамках краткосрочного горизонта планирования.
Планирование приоритетов используется для того, чтобы тактические и операционные планы совпадали со стратегическими целями и целями бизнеса.
Результатом указанного выравнивания является то, что ресурсы используются эффективно, а бизнес работает над тем, что важно для его успеха и обеспечивает удовлетворение ожиданий покупателей.

gulakovs 19.04.14 в 18:39

Слайд 8: Стратегическое планирование

Введение

Документы стратегического планирования служат для определения миссии организации и определяют долгосрочные цели к которым она будет стремиться.

gulakovs 29.01.14 в 17:38

Это надежны инструмент коммуникации, который описывает культуру и ценности компании и предоставляет руководящие принципы для сосредоточения ресурсов и определения того, какие действия поддерживают видение, миссию, ключевые ценности, цели и задачи компании. Стратегическое планирование, как правило, выполняется высшим руководством компании.
Стратегический план является входом для бизнес-плана.

gulakovs 03.05.14 в 14:34

Временной период

За последние двадцать лет стало значительно сложнее осуществлять планирование на период больший, чем три-пять лет.
Технологии, в настоящее время, обеспечивают глобальный охват рынков, что увеличивает скорость изменений в бизнес-среде.

gulakovs 26.03.14 в 00:24

Одновременно, покупатели лучше информированы и могут искать товары и услуги для своих нужд.
Создание стратегических планов требует значительного времени, честного самоанализа, а также конструктивного диалога для выявления сильных и слабых сторон организации и ее возможностей.

gulakovs 13.05.14 в 18:24

Посредством вовлечения топ-менеджеров, мы привлекаем (используем) будущий взгляд на организацию. Возврат инвестиций на планирование ресурсов мы получаем позже, посредством распространения стратегического плана для каждого из сотрудников с целью повышения общеорганизационной эффективности и раннего достижения целей (Примечание: Не понял смысл двух последних предложений).

gulakovs 15.05.14 в 11:06

Другим влиянием глобальных технологий является то, что рынки можно быстро изменить. Новые продукты могут быстро стать известны быстрее и посредством усовершенствованных технологий, информация о них может распространиться по всему миру.
Из-за динамической природы рыночной среды, стратегические планы должны пересматриваться и обновляться как минимум раз в год.

gulakovs 23.05.14 в 08:45

Входы

Входы процесса стратегического планирования включают долгосрочные, обобщенные прогнозы на год для:
- Исследований рынка и покупателей;
- Ключевые компетенции предприятия;
- Технологии продукта и процесса;
- Исследование и анализ конкурентов;
- Планы продукта и услуг.

gulakovs 20.05.14 в 10:22

Реализация

Реализация стратегического плана означает, что мы делаем план видимым для каждого в компании.
Это означает, что мы обеспечиваем детальное общение с каждым сотрудником в компании таким образом, чтобы он точно понял как именно его или ее работа способствует достижению общих целей в компании и сбора отзывов о прогрессе посредством регулярной оценки эффективности.

gulakovs 24.05.14 в 06:32

Слайд 9: Бизнес-планирование

Введение

Бизнес-план документирует конкурентную стратегию организации в пределах выбранной отрасли производства.

gulakovs 29.01.14 в 17:39

Бизнес-план поддерживает стратегический план посредством описания для каких рынков и типов покупателей являются целевыми, какие предложения услуг и товаров мы предоставляем, а также то, как компания использует свое конкурентное преимущество.
Бизнес-план предоставляет больше финансовых и операционных деталей, чем стратегический план, выраженных в терминах задач по ежегодной сводной выручки, затрат и прибыльности.

gulakovs 22.05.14 в 09:38

Бизнес-планирование имеет два применения.
Первым применением является создание обоснований для подтверждения необходимости создания нового подразделения или стратегической бизнес-единицы в рамках существующей организации, как правило представляемых для привлечения новых инвесторов или финансов для новой компании.

gulakovs 24.05.14 в 06:52

Вторым применением является разработка бизнес-планов для поддержки решения текущих вопросов.
Как правило, бизнес-планы пересматриваются и обновляются ежегодно.
Оценка прогресса может выполняться ежеквартально или тогда, когда потребуются финансовые отчеты.

gulakovs 24.05.14 в 07:05

Входы

Функции маркетинга, финансов, исследований и разработок, а также обеспечения операционной деятельности, используют те же самые агрегированные входы от стратегического плана для разработки бизнес-плана.
Стратегический план также считается вкладом в бизнес-планирование.

gulakovs 24.05.14 в 07:17

Различия между тем, как входы используются для бизнес-планирования заключаются в используемых горизонтах планирования. Как правило, используемые здесь временные рамки короче чем те, которые используются при стратегическом планировании.

gulakovs 28.05.14 в 07:04

Реализация

Обычно бизнес-планы определяются в терминах денежных единиц для семейств продуктов.
Из-за большого количества детальной информации данные планы считаются конфиденциальными. Иногда, организации размещают выдержки из этих планов в своих ежегодных отчетах и на веб-сайтах.
Как и стратегическое планирование, бизнес-планирование относится к любой среде.

gulakovs 28.05.14 в 07:05

Однако, компании сильно отличаются в том, как реализуются их бизнес-планы и насколько хорошо (или плохо) их стратегии доводятся сотрудникам.
Далее, бизнес-план становиться входом для процесса планирования продаж и операций.

gulakovs 01.06.14 в 10:47

Слайд 10: Проверьте ваше понимание

gulakovs 24.01.14 в 09:07

Слайд 11: Итоги Урока 1

Стратегические и бизнес-планы становятся мощным инструментом коммуникации, управления, а также планирования, как только они будут определены и доведены в рамках всей организации.
Они устанавливают границы приоритетов для процессов в рамках операционного управления и контроля чтобы следовать им и предпринимать меры против отклонения от них.

gulakovs 15.02.14 в 22:04

Слайд 12: Урок 2: Определение необходимых входов и выходов для планирования приоритетов

gulakovs 24.01.14 в 09:07

Слайд 13: Урок 2 Введение

Планирование приоритетов далее выполняется в планировании продаж и операций.
Процессы планирования продаж и операций берут за основу направления, определенные в бизнес-плане компании и преобразуют их задачи в операционные цели, которые определяются в рамках продуктового сегмента компании.

gulakovs 20.05.14 в 10:51

После окончания этого урока, вы сможете:
- Дать определение планированию продаж и операций;
- Описать процесс планирования продаж и операций;
- Дать определение производственному планированию;
- Определить методы производственного планирования;
- Описать сетку (график) производственного планирования;
- Перечислить вопросы планирования производства.

gulakovs 02.06.14 в 06:03

Слайд 14: Планирование продаж и операций

Введение

Планирование продаж и операций (S&OP) применимо к большинству бизнес-сред, хотя почти каждая компания реализует первый уровень планирования приоритетов по-разному.

gulakovs 29.01.14 в 17:42

Поскольку бизнес-план управляет процессом планирования продаж и операций (S&OP), то выходы из этого процесса предоставляют первую возможность согласовать операционный план с принципами бизнес-плана в части распределения ресурсов, бюджетов и сроков выполнения.

gulakovs 19.04.14 в 18:44

Например, если вы неожиданно получили нового крупного покупателя через три месяца после начала нового финансового года, то план продаж и операций (S&OP) окажется выше, чем прогнозируемые требования со стороны бизнес-плана. Высшее руководство должно получить обратную связь и изменить бизнес-план, чтобы выделить больше ресурсов на выполнение операций.

gulakovs 24.06.14 в 16:00

И, наоборот, если спрос на определенную группу продукции существенно сокращается, то план продаж и операций (S&OP) покажет более низкие требования к ресурсам, чем определено бизнес-планом.
Горизонты планирования продаж и операций (S&OP) должны быть достаточно длительными, чтобы принять решение о приобретении или отказе от покупки, а также своевременно подготовить к использованию любое оборудование, персонал или технологические ресурсы, чтобы поддержать изменения требований к производственным мощностям или потребностям бизнес-плана.

gulakovs 24.06.14 в 16:03

Входы S&OP

Процесс S&OP касается семейств продуктов и услуг.
Семейства продуктов объединяют предметы или услуги вместе с похожими предметами или услугами, использующие аналогичные шаги процесса.
Входы в S&OP выражаются в виде ежемесячных объемов или ежемесячной выручки от семейства продуктов.

gulakovs 19.04.14 в 18:47

Источниками данных входов являются:
- Бизнес-план - самое последнее обновление со стороны высшего руководства;
- Предыдущие результаты планирования - наиболее поздние выходы завершенных планов продаж и операций (S&OP);
- Коэффициенты выполнения (соблюдения) планов продаж и операций (S&OP) - система измерения эффективности;

gulakovs 20.05.14 в 10:56

- Прогнозируемый спрос - система планирования ресурсов предприятия (ERP) или бизнес-план;
- Уведомления об изменении уровней производственных мощностей;
- Маркетинговые исследования;
- Статусы инжиниринговых проектов.

gulakovs 24.05.14 в 06:41

Выходы S&OP

Выходы процесса S&OP выражаются в виде ежемесячных объемов или ежемесячной выручки от семейства продуктов.

gulakovs 19.04.14 в 18:53

Основными выходами планирования продаж и операций (S&OP) являются:
- Пункты действий согласно расписанию. Планировщик обычно имеет вопросы, на которые необходимо ответить и затем сформировать график планируемых для выполнения изменений. Обновления затем распространяются по участникам собраний по планированию продаж и операций (S&OP).

gulakovs 20.05.14 в 11:02

- Новый план продвижения продукта
Обновления инженерного проекта могут потребовать дополнительных производственных мощностей для выполнения операций.
Маркетинг определяет количество примеров или демонстрационных элементов, а также время, необходимое для продаж. Они также санкционируют объемы партий и время для первоначального запуска продукции;

gulakovs 23.05.14 в 09:02

- Планы продаж по различным видам продуктов
Любые изменения изменения спроса должны быть снова учтены в прогнозировании;
- План производства по группам продукции
Ключевой вход для Главного графика производства
- Планы материальных запасов или задела по группе продукции
Оповещение склада о требованиях по объему остатков готовой продукции (FGI).

gulakovs 24.05.14 в 06:37

Слайд 15: Шаги процесса планирования продаж и операций (S&OP)

Введение

Процесс планирования продаж и операций (S&OP) начинается со сбора фактических данных об эффективности за период, непосредственно предшествующий текущему.

Как правило, имеется пять шагов ежемесячного процесса планирования продаж и операций (S&OP).

gulakovs 19.02.14 в 04:12

Создайте группы продукции

Распечатайте отчеты по группам (продукции), если вы используете систему ERP, усовершенствованного планирования и составления расписаний (APS) или систему прогнозирования.
В случае ручного управления, подтвердите любые актуальные изменения из отдела продаж и маркетинга, а затем обновите данные и информацию листа планирования продаж и операций (S&OP).

gulakovs 03.05.14 в 14:48