CPIM 01 Basics of Supply Chain Management / CPIM 01 Основы управления цепочками поставок: 4.1. Supply Self-Assessment

ЗАКУПКИ

gulakovs 17.12.13 в 08:40

ВВЕДЕНИЕ

gulakovs 17.12.13 в 08:41

Обзор курса

Добро пожаловать на курс "Закупки" в рамках программы CPIM "Основы управления цепочками поставок"!

gulakovs 17.12.13 в 08:41

+

gulakovs 17.12.13 в 15:45

+

gulakovs 17.12.13 в 08:41

+

gulakovs 17.12.13 в 08:41

+

gulakovs 17.12.13 в 08:41

+

gulakovs 17.12.13 в 08:41

Компоненты курса

+

gulakovs 17.12.13 в 08:41

Материальные запасы

Данный раздел знакомит вас с основными понятиями материальных запасов и представляет темы, касающиеся классификации материалов и методов определения уровня контроля, необходимого для материальных ценностей. Будут рассмотрены методы расположения и организации складов, формирования отчетов и записей по движению материалов, методы размещения заказов, различные расходы, связанные с материалами, а также проверка аккуратности ведения материального учета.

gulakovs 17.12.13 в 08:41

Закупки

В среднем, в компаниях в настоящее время, 60-80% себестоимости продукции составляют материальные затраты. Закупка (материалов) отвечает за обеспечение выполнения всего, что должна делать компания. Целями закупки являются получение товаров и услуг соответствующего качества и в необходимом количестве. Данный раздел рассматривает основные понятия закупок, выбора поставщиков, управления заказами и инновационные отношения.

gulakovs 17.12.13 в 08:41

Физическое распределение

Данный раздел объясняет, как организация планирует и выполняет скоординированную систему распределения продукции, которая поддерживает ее основные цели в части предоставления первоклассного сервиса и удовлетворения покупателей. В типичной структуре цепи поставок, движение материалов происходит в три этапа: вначале, от поставщика к производителю; затем, через серию шагов производственного процесса производителя; и, наконец, от производителя к конечному потребителю или в сеть физического распределения.

gulakovs 17.12.13 в 08:41

+

gulakovs 17.12.13 в 08:41

+

gulakovs 17.12.13 в 08:41

+

gulakovs 17.12.13 в 08:41

+

gulakovs 17.12.13 в 08:41

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ

gulakovs 17.12.13 в 08:41

Обзор

Данный раздел представляет собой резюме основных учебных моментов курса "Основы управления цепочками поставок. Методы управления материальными запасами", а также десять вопросов для оценки знаний в данной области.

gulakovs 25.12.13 в 10:26

Учебные материалы сгруппированы в три подтемы:
- Основные понятия материальных запасов;
- Контроль материальных запасов;
- Планирование материальных запасов.

gulakovs 25.12.13 в 10:26

Проводимая оценка дает вам возможность проверить ваше понимание данной области знаний. Вы получите обратную связь по каждому предмету и набранные баллы будут сохранены и представлены по окончании курса.

gulakovs 25.12.13 в 10:26

Понятия материальных запасов

Материальные запасы классифицируются и контролируются в рамках организации на двух основных уровнях: агрегированном уровне и уровне отдельных элементов. Существует два часто используемых метода классификации материальных запасов. Один из методов основывается на пути материалов через организация, а другой - на функциях, которую материальные запасы выполняют в организации.

gulakovs 25.12.13 в 10:26

После того, как материальные запасы классифицированы, можно принимать (управленческие) решения для всех запасов в целом, а, затем, при необходимости, корректировать их для отдельных элементов. Часто используемые (методы) классификации включат (подразделение) на то, были ли запасы изготовлены внутри организации или приобретены, их стоимость, материал (из которого они сделаны), внутреннее перемещение материала, важность предмета для организации, а также какие-либо специальные требования по хранению предметов.

gulakovs 25.12.13 в 10:26

Принцип ABC основан на наблюдении, что небольшое число элементов часто определяет результаты, достигнутые в любой ситуации. Элементы, которые наиболее важны в организации должны быть под жестким контролем, а те, которые наименее важны, должны контролироваться более мягко. Существует много различных характеристик предметов, которые могут быть использованы.

gulakovs 27.12.13 в 06:43

Материальные запасы могут быть классифицированы по функциям, которые они выполняют в организации на пять основных категорий:
1. Транспортируемые;
2. Партионные;
3. Колеблющиеся;
4. Ожидаемые;
5. Страховые.
(Примечания: Не понял сути классификации. Скорее всего, есть какое-то стандартное подразделение МПЗ)

gulakovs 27.12.13 в 06:43

Контроль материальных запасов

Физический и финансовый контроль материальных запасов требует определиться с тем, где хранить материальные запасы и как организовать и контролировать складские помещения. Записи, касающиеся учета материальных запасов, также должны проверяться.

gulakovs 27.12.13 в 06:43

Существует три вопроса в принятии решений по хранению материальных запасов:
1. Где хранить?
2. Как организовать хранение?
3. Как контролировать место хранения?
Материальные запасы могут храниться либо в месте, специально предназначенном для этой цели, либо около места, где они будут использоваться.

gulakovs 27.12.13 в 06:43

Существует две основных системы для назначения определенных мест для отдельных хранимых предметов. Они также называются фиксированное и случайное места хранения. Возможно использование комбинации этих двух методов.

gulakovs 27.12.13 в 06:43

Существуют два основных подхода по отслеживанию материальных запасов:
- По точкам входа-выхода. Регистрируется поступление материала на предприятие и, в дальнейшем, он перерабатывается в конечный продукт, без формального оприходования на склад;
- Постоянная. Регистрируется каждая операция, влияющая на местоположение или количество элементов, с последующим вычислением нового баланса.

gulakovs 27.12.13 в 06:43

Независимо от используемого метода регистрации, необходимо проверять баланс материальных запасов. Существует три метода проверки записей материальных запасов: аудит, периодическая инвентаризация и циклическая инвентаризация.

gulakovs 27.12.13 в 06:43

Планирование материальных запасов

Планирование материальных запасов рассматривает два вопроса:
- Когда следует размещать заказы на пополнение?
- Какое количество элементов необходимо заказывать за один раз?

gulakovs 27.12.13 в 06:43

Расходы, связанные с материальными запасами, которые учитываются при принятии решений включают:
1. Стоимость самих материалов;
2. Транспортные расходы;
3. Расходы на размещение заказа;
4. Расходы на хранение.

gulakovs 31.12.13 в 01:10

Существует много методов для определения момента, когда необходимо размещать заказ на пополнение, но наиболее часто используемыми являются две модели:
1. Постоянный цикл пополнения;
2. Постоянное количество пополнения.

gulakovs 01.01.14 в 22:19

При расчете точки заказа, должны быть рассмотрены такие факторы, как длительность времени формирования заказа, средний спрос в рамках цикла производства, изменчивость шаблонов спроса и времени доставки, а также уровень потребительского спроса.

gulakovs 03.01.14 в 07:51

Должен существовать метод по определению достижения точки заказа. Одним из методов, который можно использовать, является система визуальной оценки, а другим - постоянная система учета материальных запасов. Определение того, сколько заказать за один раз, включает баланс между стоимостью заказа и стоимостью доставки.

gulakovs 03.01.14 в 12:57

Несколько общеиспользуемых методов определения партии:
- Партия за партией (lot-for-lot, L4L);
- Фиксированный объем;
- Фиксированный период;
- Фиксированный периодический объем;
- Экономичный размер заказа (EOQ).

gulakovs 29.12.13 в 20:18

ЗАКУПКИ

gulakovs 27.12.13 в 06:43

Обзор

Данный раздел представляет собой резюме основных учебных моментов курса "Основы управления цепочками поставок. Основы закупок", а также восемь вопросов для оценки знаний в данной области.

gulakovs 27.12.13 в 23:41

Учебные материалы сгруппированы в четыре подтемы:
- Основные понятия закупок;
- Выбор и оценка поставщиков;
- Управление заказами;
- Инновационные отношения.

gulakovs 27.12.13 в 23:43

Проводимая оценка дает вам возможность проверить ваше понимание данной области знаний. Вы получите обратную связь по каждому предмету и набранные баллы будут сохранены и представлены по окончании курса.

gulakovs 27.12.13 в 23:43

Основные понятия закупок

Цикл закупок включает:
1. Определение потребностей;
2. Выбор поставщиков;
3. Определение подходящей цены;
4. Выдачу разрешения на закупку;
5. Мониторинг процесса закупки.
Цикл завершается после получения закупаемого материала, его проверки, оприходования и разрешения оплаты.

gulakovs 27.12.13 в 23:43

Формы соглашений на поставку включают устное соглашение, контракты, заказы поставщику, а также рамочные заказы поставщику. Все эти формы обычно являются юридически обязывающими.

gulakovs 03.01.14 в 18:31

Выбор и оценка поставщиков

Стоимость, качество, доставка, время выполнения, а также уровень обслуживания - типичные критерии, которые учитываются при выборе поставщика. Эффективность поставщика всегда должна проверяться и оцениваться после выбора. Оценка эффективности поставщика должна быть взаимосвязана с критериями его выбора.

gulakovs 29.12.13 в 11:41

Необходимо понимать разницу между объявленой ценой, а также общими стоимостями приобретения и владения и использовать соответствующие факторы в процессе выбора поставщика.

gulakovs 04.01.14 в 00:49

Заказ поставщику может быть бумажным или электронным. После того, заказ поставщику размещен, поставщик может согласовать его несколькими способами. Поставщик может ответить таким же образом, то есть подписать заказа и вернуть его копию; или ответить с использование электронных средств связи: по телефону, факсу, электронной почте; или просто отгрузить продукцию.

gulakovs 03.01.14 в 13:02

Управление заказами

Цикл закупки начинается с получения внутренней заявки на материалы.
В первую очередь, должно быть подтверждено разрешение на приобретение материалов. Реестр материалов должен быть проверен и, возможно, уточнен.

gulakovs 29.12.13 в 11:41

Если имеются аттестованные поставщики, то задача приобретения может быть также проста, как размещение заказа в случае монопольного предложения. Если поставщики не определены, то специалист по закупкам, перед выбором поставщика и размещением заказа, должен направить запрос на котировки и оценку поставщиков.

gulakovs 04.01.14 в 00:54

Товары должны быть получены и, возможно, проверены. Если товары или услуги несоответствующего качества или условия заказа на поставку не были выполнены, то необходимо уведомить (отдел) закупок и разрешить данный вопрос. После проверки, элементы заказа могут быть перемещены на склад, к месту производства или в запрашивающее подразделение.

gulakovs 03.01.14 в 07:55

Конечным шагом процесса является разрешение оплаты. Обычно это делается после того, как заказ поставщику, первичные документы и счет на оплату были сравнены и согласованы.
Компании переходят на оплату при получении или при использовании.

gulakovs 02.01.14 в 22:46

Инновационные взаимоотношения

Создание и управление взаимоотношениями с поставщиками является основной частью работы профессионала по закупкам.
Используются три следующих метода для установления инновационных взаимоотношений между организацией и ее поставщиками:
1. Консигнация;
2. Управление материальными запасами производителем;
3. Партнерство.

gulakovs 29.12.13 в 11:42

Консигнация
Предполагает удержание продукта поставщика, пока он не будет использован или продан, а также задержку оплаты до этого времени. Многим поставщикам неудобен данный метод из-за проблем потребления, поскольку иногда продукт может отличаться от того, что ожидал конечный покупатель.

gulakovs 31.12.13 в 01:20